@GMS: Hinweise US - Berichte - Zeugniserstellung in ASV

05.12.2016
in: Multiplikatoren, Allgemeine Anwender-Informationen

Die nachfolgenden Informationen richten sich an die Anwender der GMS:

Bis zum vereinbarten Stichtag am vergangenen Freitag konnte die überwältigende Mehrheit der Grund- und Mittelschulen Ihre Unterrichtssituation mit ASV übermitteln. Wir möchten uns für Ihre Einsatzbereitschaft, Ihr Engagement und die geleistete Arbeit bedanken, welche die erfolgreiche Migration in vorbildlicher Weise unterstützt haben.

Schulen, die bislang nicht melden konnten, beachten bitte folgenden Informationen:

  • Sollte die Meldung bislang aus organisatorischen Gründen nicht erfolgt sein, dann holen Sie bitte die Meldung baldmöglichst nach. Da der Beginn der schulaufsichtlichen Prüfung bereits für Anfang nächster Woche terminiert ist, sollten alle möglichen Meldungen vorliegen.
  • Für die fachliche Beratung stehen Ihnen natürlich weiterhin die MultiplikatorInnen und das GMS-Hotline-Team zur Verfügung.
  • Haben Sie selbst oder Ihr Multiplikator bereits ein technisches Problem gemeldet (ASV-Helpdesk), dann warten Sie bitte das Ergebnis der Analyse ab. Für Sie ist bis zur Rückmeldung des Supportteams vorerst nichts zu unternehmen.
  • Sollten Sie in einen technischen Fehler laufen, den Sie selbst nicht beheben können, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator, der Sie berät und bei Bedarf die Fehlerverfolgung anstößt.

Berichte in ASV

Es erreichen uns zahlreiche Berichtsanfragen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir die Vielzahl der Wünsche nicht alle umgehend erfüllen können. Prüfen Sie in einem ersten Schritt die in ASV verfügbaren Berichte bzw. die Möglichkeit, mit ASV-Werkzeugen eigene zu erstellen (z.B. mit dem Listengenerator).

Sollten Sie einen Berichtswunsch oder einen Korrekturvorschlag haben, dann geben Sie diesen bitte Ihrem Multiplikator weiter. Dieser wird nach erfolgreicher Bewertung im ASV-Helpdesk ein Ticket erstellen, das an den koordinierenden Multiplikator (LTM) zur Prüfung weitergeleitet wird. Wir werden die Wünsche laufend sichten, priorisieren und im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten realisieren.


Zeugniserstellung mit Hilfe von Office-Schablonen

Da insbesondere die Grundschulen häufig sehr früh mit der Zeugniserstellung beginnen, werden wir in Kürze die Office-Schablonen für die Zwischenzeugnisse an den Grundschulen auf dem Zentralsystem veröffentlichen.  Die Handhabung dieses Werkzeugs werden wir in eSessions zum Thema live in der Anwendung zeigen.

Die Termine dazu sind:

  1. Montag, den 12.12.2016 ab 14.00 Uhr,
  2. Donnerstag, den 15.12.2016 ab 11.30 Uhr,
  3. Freitag, den 16.12.2016 ab 9.00 Uhr.

Weitere Informationen dazu (inklusive Angabe des Veranstaltungsraumes und der notwendigen Voraussetzungen für die Teilnahme) finden Sie unter http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/schulungsinfo/ezyklus

Mit freundlichen Grüßen


Ihr ASV-Team