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Einsatzplanung
In diesem Schritt müssen alle Lehrkräfte der Schule gemäß ihrer UPZ, Anrechnungen, Ermäßigung etc. in der Unterrichtsmatrix, im besonderen Unterricht oder im vorläufigen Facheinsatz komplett verplant werden (Ausnahme:die Schule bietet einen entsprechenden Überhang an). Man kann auch mit einer Kombination der 3 Möglichkeiten arbeiten. Die Eintragungen in Unterrichtsmatrix und Liste Besonderer Unterricht werden automatisch in den vorläufigen Facheinsatz übernommen.
Die Personalplanung des Kultusministeriums hat als Datengrundlage die Angaben im vorläufigen Facheinsatz.
Die wichtigsten Werkzeuge für die Unterrichtsplanung sind die Unterrichtsmatrix (Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Matrix), die Matrix des vorläufigen Facheinsatzes (Datei / Unterrichtsplanung / Vorläufiger Facheinsatz / Vorläufiger Facheinsatz) und die Übersicht der Budgetzahlen (Datei / Unterrichtsplanung / Unterrichtsplanung / Stundenbudget). Sorgen Sie durch regelmäßige Kontrolle der Aktualität der ASV-Version, Wertelisten und Anwendungsdaten dafür, dass Sie stets mit den aktuellen Planungsdaten arbeiten. Die vom KM bereitgestellten Budgetzuschläge werden durch den Prozess Daten abholen eingelesen und aktualisiert.
Unterrichtsmatrix
Wird eine Lehrkraft in der Matrix bei Unterrichtselementen eingetragen, so wird dies für die Personalplanung automatisch in fächerspezifischen Einsatz umgerechnet und in die Tabelle vorläufiger Facheinsatz übertragen und mit einer blau gedruckten Stundenzahl angezeigt. Der zu verplanende Unterricht der Lehrkräfte kann also durch Zuordnung zu bestimmten Unterrichtselementen in der Matrix oder durch eine lediglich fachbezogene Zuordnung im vorläufigen Facheinsatz verteilt werden.
Zur Kontrolle der noch offenen Lehrerstunden gibt es in der Unterrichtsmatrix das Infofenster (Aufruf mit rechter Maustaste in einem Unterrichtselement):
Besonderer Unterricht
Die Verbuchung erfolgt direkt bei der Lehrkraft oder in der entsprechenden Listendarstellung (vgl. dazu Wahlunterricht und Förderunterricht).
Auch von der Liste Besonderer Unterricht aus kann man ein Infofenster öffnen.
Vorläufiger Facheinsatz
Erläuterungen dazu finden Sie hier
Lehrerkapazität
Eine weitere Hilfe für die Planungen wird auf dem Reiter Lehrerkapazität unter → Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung zur Verfügung gestellt. Diese Ansicht bietet einen Überblick über noch freies Unterrichtsdeputat der Lehrkräfte (farbige Balken), den geplanten Facheinsatz sowie diverse Summenzahlen der planungsrelevanten Unterrichtsdaten:
