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Unterrichtsplanung (UP)

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Dokumentation auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtsplanung

Die Unterrichtsplanung (UP) des kommenden Schuljahres bildet die Grundlage für die Personalplanung und -zuweisung durch das StMUK.
Das aktuelle KMS „Unterrichtsplanung für das Schuljahr 2024-2025“ wird noch über OWA versandt.
Grundlage jeder Unterrichtsversorgung ist stets das jeweils aktuelle KMS zur Unterrichtsplanung sowie sonstige Bestimmungen. Diese Online-Dokumentation dient zur Ergänzung der gültigen Bestimmungen.

Änderungen seit dem Versand des KMS zur Unterrichtsplanung

Eventuelle Änderungen, die sich nach dem Verschicken des UP-KMS ergeben, finden Sie an dieser Stelle oder aktuell im RSS-Feed.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2023/24:

  • Daten abholen ab 29.04.2024
  • Erste technische Übermittlung bis 03.05.2024
  • Finale Übermittlung im Zeitraum vom 10.05. bis 13.05.2024

Unterstützung erhalten Sie von Ihren Multiplikatoren und in der Hotline.

Ablaufplan zur Unterrichtsplanung (UP)

A Vorarbeiten

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
A2 Vorbemerkungen

A3 Neues Schuljahr einrichten (Planungsschuljahr)

A3.1 Unnötige Orgaklassen löschen
A3.2 Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen
A3.3 Zielklasse für kommendes Schuljahr setzen
A3.4 Datensicherung erstellen
A3.5 Schuleigene (abgeleitete) Fächer überprüfen
A3.6 Anlegen des neuen Schuljahres

B Datenpflege in ASV

Alle Arbeiten erfolgen jetzt im Planungsschuljahr.

B1 Klassen und Klassengruppen

B1.1 Ablaufplan Klassenpflege
B1.2 Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr pflegen
B1.3 Neustrukturierung der 7. Klassen
B1.4 Organisationsklassen (ORG)
B1.5 Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen
B1.6 Klasseneintragungen kontrollieren
B1.7 neu Deutschklassen

B2 Lehrkräfte

B2.1 Ablaufplan Lehrerdaten pflegen
B2.2 Neue Lehrkräfte anlegen
B2.3 Lehrkräfte mit erfolgreicher Teilnahme am Offenen Versetzungsverfahren (OVV)
B2.4 Mobile Reserven aus dem Vorjahr pflegen
B2.5 Lehrkräfte löschen
B2.6 Bekannte Aushilfen oder Nebentätigkeiten einplanen
B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
B2.8 Ermäßigungen eintragen
B2.9 Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen
B2.10 Anrechnungen eintragen
B2.11 Arbeitszeitkonto
B2.12 Mehrung/Minderung
B2.13 Einsatz andere Schule (EAS)
B2.14 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche
B2.15 MB-Mittel
B2.16 Lehrkräfte mit längerfristiger Abwesenheit, z. B. Mutterschutz
B2.17 Vorgehensweise bei offenen Funktionsstellen

B3 Unterricht

Übersicht Matrix

B3.1.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
B3.1.2 Arbeiten mit dem Infofenster
B3.1.3 Modulbezogene Funktionen
B3.1.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Befüllen Matrix

B3.2.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal –> TZ vor VZ
B3.2.2 Unterrichtsart
B3.2.3 Abweichung (z.B. ILR)
B3.2.4 Bestenförderung
B3.2.5 Bilingualer Unterricht
B3.2.6 Ganztagesangebote (oGT) (GGT)
B3.2.7 Sprintklassen
B3.2.8 Koppelungen
B3.2.9 Fichteln
B3.2.10 Schülerplanzahlen aktualisieren

Besonderer Unterricht

B3.3.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht
B3.3.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht
B3.3.3 Schuleigene Fächer verwenden
B3.3.4 Besonderheit Sport

B4 Budget

B4.1 Übersicht Stundenbudget
B4.2 Neueinschreibungen der fünften Jahrgangsstufe
B4.3 überarbeitet Budgetzuschläge

B5 Personalveränderungen

B5.1 Personalveränderungen angeben
B5.2 Aushilfe anfordern
B5.3 Einsatzreferendar anfordern
B5.4 neue Stammlehrkräfte anfordern
B5.5 neuer Abstellungsvertrag (vgl. B2.14)
B5.6 neu beantragte MB-Mittel (vgl. B2.15)

B5.7 Überzählige Stammlehrkraft
B5.8 Wiederverwendung (WV) (auch zum Halbjahr)
B5.9 Ruhestand zum Halbjahr

B6 Datenprüfung

B6.1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
B6.2 Datenprüfung zur UP ausführen

C Datenübermittlung

C1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
C2 Daten abholen
C3 Ansprechpartner eintragen
C4 Bemerkung verfassen
C5 Unterrichtsplanung übermitteln
C6 Erstellung der Teilzeitanträge in Elternzeit
C7 Erstellen der Schriftform der UP
C8 Teilzeitvereinbarungen zum Handakt

D Abschließende Arbeiten

D1 Nachmeldungen von Schülern im August
D2 Zuweisung neuer Lehrkräfte
D3 Endstand für das neue Schuljahr

E Vorarbeit für US an nichtstaatlichen Schulen

E1 Schuljahresabschlussarbeiten bis 31. Juli
E2 Anlegen des neuen Schuljahres
E3 Schüler pflegen