Amtliche Schulverwaltung
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Mebis-Schnittstelle

Um das Anlegen von Nutzern in Mebis zu erleichtern, gibt es in ASV eine Schnittstelle, mit der zwei Dateien exportiert werden können, die die Namen und Klassen sämtlicher Schüler einer Schule bzw. die Namen der Lehrkräfte einer Schule enthalten. Diese beiden Dateien können dann in Mebis eingelesen werden.
Im Folgenden wird der Export der Dateien aus ASV beschrieben:

1. Aufruf der Schnittstelle

Wählen Sie Datei / Verwaltung / Schnittstellen. Rechts im Navigator sind die verfügbaren Schnittstellen aufgelistet. Bitte wählen Sie „Export für mebis“ und klicken Sie dann auf den Button „Start“ (rechts unten!):


2. Auswahl des Datenbereichs

Es öffnet sich das Fenster der Mebis-Schnittstelle. Bitte wählen Sie den Datenbereich „Schüler“ und klicken Sie auf „Weiter“.


3. Speicherort festlegen

Anschließend öffnet sich der Dateiauswahldialog zur Festlegung von Speicherort und Dateiname. Bitte wählen Sie dort den Ordner, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll, geben Sie einen passenden Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.


4. Exportvorgang

Es tut sich eine Weile nichts, dann kommt die Meldung „Exportdatei wurde erstellt“.


5. Export der Lehrernamen

Bitte wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, jedoch unter Auswahl des Datenbereichs „Lehrer“ bei Schritt 2 und unter Angabe eines anderen Dateinamens bei Schritt 3.

Sie können die beiden Exportdateien anschließend an den/die Mebis-Koordinator/in Ihrer Schule weitergeben, der/die damit die Benutzer in Mebis anlegen bzw. updaten kann.