Amtliche Schulverwaltung
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Auflösung bzw. Stilllegung einer Schule

Falls Ihre Schule aufgelöst bzw. vorübergehend stillgelegt wird, müssen Sie im aktuell letzten Schuljahr des Betriebs noch einige Arbeitsschritte zwingend erledigen.

Abschlussprüfungen melden

Schuljahreswechsel

Sie müssen trotz der Auflösung zum 1.8. ein neues Folgeschuljahr einrichten, um die letzte verpflichtende Unterrichtssituation (US) für Ihre Schule melden zu können. Dies wird vor allem benötigt, damit die Schüler und Lehrer richtig in ASD verbucht sind. Die entsprechende Dokumentation finden Sie hier: Neues Schuljahr einrichten

Pflege der Lehrer- und Schülerdaten

Bei den Lehrer- und Schülerdaten müssen im aktuellen sowie neu angelegten Schuljahr noch einige Pflegarbeiten durchgeführt werden.

Bei allen Lehrerdaten müssen vor allem folgende Felder gepflegt werden:

  • Abgangsmerkmal (Pensionierung/Vertragsauflösung/Wechsel)
  • Abgangsdatum
  • falls bereits bekannt, die neue Stammschule

Informationen etwa zu den möglichen Abgangsmerkmalen finden Sie unter folgendem Link Beschäftigungsverhältnis.

Bei allen Schülerdaten müssen vor allem folgende Felder gepflegt werden:

  • Ziel am Ende des letzten Schuljahres (per Sammeländerung möglich)
  • Austrittsdatum (alle Schüler benötigen ein Austrittsdatum, da Ihre Schule keine Schüler mehr beheimatet!)
  • erreichter Abschluss
  • Austritt wohin

Eine Dokumentation finden unter dem Abschnitt Schulartübergreifende Informationen zur Schülerdatenpflege.

Im Planungsschuljahr dürfen keine Unterrichtselemente und Klassen angelegt sein. Im Modul Lehrkräfte müssen alle Anrechnungen entfernt werden.

ASV - Ticket erstellen

Im nächsten Schritt erstellen Sie für Ihre Schule ein Ticket, wobei Sie als Hilfethema Schulauflösung wählen, mit der Bitte um die Erstellung eines Erhebungstermin für die letzte US, die Sie damit ausnahmsweise schon vor dem 1. Oktober übermitteln können. Hier gelangen Sie zum Ticketsystem.

Ansprechpartner US einstellen

Tragen Sie bitte den Ansprechpartner zur US und den Schulleiter ein.

Datenprüfung US

Um alle M-Fehler auszuräumen, führen Sie bitte die Datenprüfungen zur US unter Datei / Verwaltung / Datenprüfung durch.

US übermitteln

Als letzten Schritt zur Auflösung Ihrer Schule und zur korrekten Datenabwicklung müssen Sie die letzte US für Ihre Schule melden, damit alle Schüler und Lehrkräfte korrekt an anderen Schulen weitergeführt werden können.

Eine ausführliche Dokumentation finden Sie unter Unterrichtssituation.