Nachträgliches Setzen eines Austrittsdatums

Wenn ein Schüler am Ende des vorangegangenen Schuljahres die Schule verlassen hat, ist es nach dem Stichtag nicht mehr ohne weiteres möglich, diesem Schüler ein Austrittsdatum z.B. 31.7. zuzuweisen.

Gehen Sie für diesen Fall wie folgt vor:

1. Der Schüler wurde in der Regel bereits in die nächsthöhere Klasse eingeplant.
   Mit Hilfe des Moduls Sammelversetzung setzen Sie ihn aus der aktuelle Klasse heraus „in das alte Schuljahr zurück“.
2. Anschließend pflegen Sie im alten Schuljahr die fehlenden Austrittsdaten nach.

Öffnen Sie das Modul Sammelversetzung (Schüler → Sammelversetzungen) und wählen Sie im linken Fenster die Klasse und den betreffenden Schüler aus. Im rechten Fenster wählen Sie das vorangegangene Schuljahr und eine beliebige Klasse, jedoch nicht die, in der der Schüler im Vorjahr war. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Sammelversetzung ausführen

Danach befindet sich der Schüler im aktuellen Schuljahr nicht mehr in der aktuellen Klasse 9F. Er befindet sich aber auch nicht in der Klasse 5A, sondern weiterhin in seiner „alten “ Klasse 8F!

Wechseln Sie nun in das vorangegangene Schuljahr, öffnen Sie das Schülermodul und suchen Sie den betreffenden Schüler in der Vorjahresklasse (im Beispiel die 8F). Wählen Sie den Reiter Ein-/Austritt.

Das Austrittsdatum 31.07.012 wurde bereits vom System gesetzt. Tragen Sie nun die fehlenden Daten nach.