Amtliche Schulverwaltung
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Vorbereitenden Arbeitsschritte vor Übermittlung der US

Löschen Sie vor jeder (Neu-) Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die z.B. aus bereits abgeschlossenen Übermittlungen vorliegen.

Öffnen Sie dazu Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle und wählen sie den Reiter Übermittlung aus ASD aus. Wählen sie die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. (Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden sie in der Einführung)

  • Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung „Keine passenden Daten gefunden“ und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. Dann können Sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise beginnen.
  • Werden Transferquittungen im Navigator angezeigt, markieren sie diese und betätigen die Schaltfläche Löschen. Nach dem Löschen können Sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise beginnen.

Unterrichtssituation an Förderzentren

Grundlagen zur Vorgehensweise US

An allen Förderzentren ist die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation zu erstellen und über die ASD-Schnittstelle zu übermitteln. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat).

Zusätzlich werden die Daten durch die Regierungen über die ASD-Schnittstelle eingesehen und kontrolliert.

Schritte zur US-Erstellung Link zur Doku
A.US-Vorbereitung
Schritt 1: Daten abholen
Schritt 2: Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen
B.Datenpflege in ASV
Schritt 1: Klassen
Schritt 2: Unterricht
Schritt 3: Lehrer
Schritt 4: Schüler
Schritt 5: Plausibilitätsprüfung
C.Datenübermittlung
Schritt 1: Lehrerdaten von ASD abgleichen
Schritt 2: Schüler an ASD anmelden
Schritt 3: Summendaten ausfüllen
Schritt 4: Übermittlung an ASD starten
Schritt 5: Mögliche Fehlerkorrektur
Schritt 6: Abholen der Quittungen
D.Abgabe der US
Schritt 1: Kontrollzahlen überprüfen
Schritt 2: Rückmeldung der Regierung abwarten
Schritt 3: Abgabe erklären


Tipps und Hilfen zur US- Übermittlung

Hinweis
Video-Tutorials zur US
Holen Sie sich in der Tabelle mit Personalbeispielen Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden
Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US
Pl-Prüfungen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/plausi/start Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden.
Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für die Datenpflege bei der US