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gms:ap:ma [01.03.2017 15:34] – [1. Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-MA-Klasse] lfstad.asdgms:ap:ma [02.02.2024 10:03] (aktuell) volker.knuepfing
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-===== Mittlerer Schulabschluss : Ablaufplan=====+~~NOTOC~~ 
 +====== Mittlerer Schulabschluss and der Mittelschule (MSA) ======
  
-==== 1. Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-MA-Klasse ==== +Die aktuellen rechtlichen Grundlagen zum Mittleren Schulabschluss an der Mittelschule finden Sie unter https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayMSO-G5_3
-a) Legen Sie eine Klasse mit der Klassenart [[gms:klassen:klassenarten:ms_pruefungsteilnehmer_ma|EX-MA]] für die Externen Prüfungsteilnehmer an\\ +
  
-{{:gms:ap:doku_externema_klasse01.png?nolink|}}+Zur Erfassung des Mittleren Schulabschlusses an der Mittelschule sind in ASV prinzipiell vier Arbeitsschritte erforderlich:\\ 
  
-Legen Sie auf dem Reiter //Klassengruppen// den Bildungsgang und die Jahrgangstufe festOhne diese Eintragungen lässt ASV Sie die Klasse nicht abspeichern. \\ +<WRAP round info> 
 +Nicht zwingend notwendig, aber hilfreich bei Problemen mit dem Prüfungsstatus ist die Prüfung **[[alle:schnittstellen:konsistenzpruefung:2:appruefungsstatus|Prüfungsstatus kontrollieren]]**.\\ 
 +\\ 
 +Bei **externen** Prüfungsteilnehmern wird durch die Änderungen beim Anlegen des neuen Schuljahres momentan automatisch ein Datensatz im Planungsschuljahr mit angelegt (#Wdh/Vers-Klasse). Dies kann dadurch behoben werden, dass über die Tabellenansicht bei den externen Prüfungsteilnehmern ein Austrittsdatum je Schüler erfasst wird. Beachten Sie, dass Sie vorher in den Bearbeitungsmodus wechseln müssen.\\ 
 +\\ 
 +{{:gms:ap:austritt_tabelle.png|}} 
 +</WRAP>
  
-{{:gms:ap:doku_externema_klasse02.png?nolink|}} \\+1. Treffen Sie [[gms:ap:ma:vorbereitungen|Vorbereitungen]]: 
 +   * EX-MA-Klasse für externe Prüfungsteilnehmer anlegen 
 +   * Die Aufnahme von externen Prüflingen in die EX-MA-Klasse 
 +   * Die Pflege des Reiters //Ein-/Austritt// für den externen Teilnehmer im Modul //Schüler// 
 +   * Prüfen der Grunddaten bei "Nichtschülern" 
 +   * Ehemaliger Schüler (ausgetreten während des Schuljahres) als externer Teilnehmer erfassen
  
-Auf dem Reiter Zeugnisse tragen Sie als einziges Zeugnis das //Abschlusszeugnis// mit dem Datum des entsprechenden Schuljahres einAls Unterzeichner wird der Schulleiter ausgewählt.+<WRAP left round info 100%> 
 +Achten Sie beim Ausdruck von Prüfungsberichten, zu organisatorischen Zwecken vor Beginn der Notenerfassung, unbedingt darauf, dass vor der Berichtauswahl alle Prüflinge im Bereich //Abschlussprüfungen// (Eingabe je Schüler) nochmals rechts im Navigator angeklickt und somit für die Berichte "aktiviert" werdenAndernfalls erscheint der Prüfling nicht im Bericht. 
 +</WRAP>
  
-{{:gms:ap:doku_externema_klasse03.png?nolink|}} +2. Erfassen Sie die eigentlichen Ergebnisse: 
- +   * Erfassen der Ergebnisse je [[gms:ap:ma:ergebnisseJeSchueler|Schüler]] 
-b) Nehmen Sie die externen Prüflinge in diese Klasse auf. Gehen Sie dabei wie bei der [[gms:schueler:schueler_neuaufnahme_laufendes_schuljahr|Aufnahme von anderen neuen Schülern]] vor. \\ +   * Erfassen der Ergebnisse je [[gms:ap:ma:ergebnisseJeFach|Fach]] 
-**Schüler aus anderen Schularten**: Schüler aus Privatschulen, Gymnasien und Realschulen) sind in ASD erfasstDie Schüler müssen anhand der Personenmerkmale in ASD gefunden werden. Legen sie diese nicht neu in ASD an, um Schülerdubletten zu verhindern. \\ +3Führen Sie vor der Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse die [[alle:schnittstellen:konsistenzpruefung:2:appruefungsstatus|Konsistenzprüfung 2.1]] aus\\ \\ 
- +4. [[gms:ap:qa:ergebnissenachASD|Übermitteln die Ergebnisse an ASD]].
-**Ausnahmen** sind Schüler, welche erst nach dem 1. Oktober des aktuellen Schuljahres erstmals an einer bayerischen Schule aufgenommen wurden bzw. ehemalige Schüler, welche bereits vor Einführung der ASV die Schule verlassen haben. +
-Nur diese können als "neuer Schüler in ASD" angelegt werden. +
- +
-c) Im Schülermodul der externen Prüflinge sind die Reiter //Schuljahr xx/yy// und //Erweiterungen// ausgegrautDer Reiter //Ein-/Austritt// unterscheidet sich deutlich von regulären Schülern. Hier sind Prüfungsbeginn, Austritt und Abschluss zu pflegen.\\ +
- +
-{{:gms:ap:doku_externema_klasse04.png?nolink|}} +
- +
-Falls es sich bei den externen Prüflingen um Nichtschüler handelt, werden die hier angelegten Prüflinge bei der US im nächsten Oktober mit an ASD übermittelt +
-Bitte überprüfen Sie deshalb bereits beim Anlegen, ob die Angaben auf dem Reiter Grunddaten bei Schulbesuch richtig sind:  +
- +
-Wenn es sich um einen Nichtschüler handelt, bitte den Grünen Punkt bei ‚Externer Prüfungsteilnehmer besucht derzeit keine Schule (Nichtschüler)‘ setzen. +
- +
-Bei Externen Prüfungsteilnehmern, die derzeit eine andere Schule besuchen, setzen Sie bitte weiter oben den grünen Punkt und geben die andere, besuchte Schule an. +
- +
-d) Nach Aufnahme der Schüler können Sie den Bericht "MA Anmeldung und Fächerwahl (externe Prüflinge)" ausdrucken und die Prüfungsfächer wählen lassen.\\ +
-\\+