Im aktuellen Schuljahr müssen bei den abgehenden Schülern (z.B. bei Wechsel an eine andere Schule oder Übertritt an eine weiterführende Schule wie Mittelschule, Realschule oder Gymnasium) folgende Datenfelder im Schülermodul befüllt werden:

1. Es muss ein Austrittsdatum gesetzt werden (in der Regel der letzte Schultag des aktuellen Jahres)
2. Es muss der Austritt wohin ergänzt werden (optionaler Eintrag der Schulnummer der aufnehmenden Schule)
3. Es muss der Abschluss eintragen werden (Eintrag OV für „ohne Abschluss, vor Erfüllung der Volksschulpflicht“)
4. Es muss das Ziel der Jahrgangsstufe eintragen werden. (Eintrag e für „Klassenziel erreicht“)

Dies geht schnell über eine Sammeländerung und wird im Folgenden beschrieben.

Viele Änderungen können Sie direkt schnell per Sammeländerung für alle Abgangsschüler eintragen. Sie erreichen die Sammeländerung über Datei / Verwaltung / Sammeländerungen:

Wählen Sie zuerst den Datenbereich Schüler im Navigator:

Im Folgenden sehen Sie jeweils in den Screenshots, welche Eintragungen für die entsprechenden Änderungen vorgenommen werden müssen:

1. Im Bereich Neuer Wert muss ein Austrittsdatum gesetzt werden (in der Regel der letzte Schultag des aktuellen Jahres)

Führen Sie nach Ausfüllen der Änderungswünsche die Sammeländerung jeweils für die passenden Klassen aus.

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