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(Nach-)Pflege von externen Prüfungsteilnehmern QA/MA

Für eine fehlerfreie Übermittlung der US müssen bei externen Prüfungsteilnehmern folgende Datenfelder gepflegt sein:

Bitte beachten Sie:

Das Feld „Datum des Abschlusses/Ende der Prüfung“ entspricht nicht dem Datenfeld „Austritt am “ bei Stammschülern.

Normalerweise kann durch die veränderte Eingabemaske bei externen Prüfungsteilnehmer das Feld „Autritt am “ gar nicht befüllt werden.

In manchen Fällen werden jedoch von ASV-Benutzern solche Einträge erzeugt, z.B. wenn externe Schüler zunächst in eine ORG-Klasse abgeholt und dort mit einem Autrittsdatum versehen wurden.

Dies kann im Schülermodul durch Wechsel in die Tabellenansicht kontrolliert werden:


Entfernen Sie ggf. die Datumseinträge in der Spalte „Austritt am“:

Sonderfall: Wurde beim Anlegen des neuen Schuljahres eine Zielklasse für die Klassen EX-QA/EX-MA angegeben, so sind die externen Teilnehmer auch im aktuellen Schuljahr 18/19 in der angegebenen Zielklasse sichtbar. Belassen Sie in diesem Fall die Klassenart „ORG“ und geben Sie den Schülern kein Austrittsdatum.