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GS - Organisationsklasse
Organisationsklassen werden im BayEug nicht erwähnt, da sie nur der internen Organisation der Schüler dienen, die noch nicht in reale Klassen versetzt worden sind, also geparkt werden.
In Orga-Klassen können auch die zurückgestellten Schüler für das nächste Schuljahr „mitgenommen“ werden.
Unterschied zu WinSV
Bei WinSV wurden alle Schüler, die während des Schuljahres ausgetreten sind, in eine „Austritts-Klasse“ versetzt, damit sie beim Drucken von Listen in der entsprechenden Klasse nicht mehr erscheinen. Auch die 4. Klassen wurden am Ende des Schuljahres in eine Austritts-Klasse versetzt, da alle Schüler ins neue Schuljahr wechseln mussten. Diese „Austrittsklasse“ war eine Organisationsklasse.
Dies ist bei ASV nicht mehr nötig. Schülerinnen und Schüler, die während des Schuljahres die Schule verlassen erhalten ein Austrittsdatum. Wenn Listen gedruckt werden, kann man einen Filter setzen, dass die ausgetretenen Schüler nicht auf der Liste erscheinen.
Alle Schüler, die im aktuellen Schuljahr ein Austrittsdatum haben, werden nicht mit ins neue Schuljahr versetzt. Die US holt sich die Abgänger dann aus dem vergangenen Jahr. Organisationsklassen werden nicht übermittelt.
Organisationsklassen im neuen Schuljahr
Wenn bei ASV das neue Schuljahr angelegt wurde und das erste Mal kontaktiert wird, sind alle Klassen zu sehen, aber sie enthalten teilweise noch keine Schüler, da es noch „ORG“ Klassen sind. Es ist deshalb zu empfehlen, zuerst im Bereich „Klassen/Klassengruppen zu überprüfen, ob die angelegten Klassen auch wirklich Regelklassen sind. Erst wenn man die Klassenart in „Regel-Klassen“ (R) ändert, erscheinen auch die Schüler.
Neue erste Klassen
In ASV besteht die Möglichkeit neue Erstklässler durch direkten Import vom Einwohnermeldeamt einzuspielen: Schülerdaten zur Einschulung vom Einwohnermeldeamt übernehmen (Meldedatenimport).
In ASV können die neuen Erstklässler ebenfalls in eine Organisationsklasse aufgenommen werden, die sich beim Import automatisch bildet.
Die Schüler werden dann über „Datei - Schüler - Sammelversetzungen“ auf die 1. Klassen verteilt, bis die Organisationsklasse leer ist.
Für die Zurückstellungen kann in ASV eine Organisationsklasse angelegt werden, so dass diese Kinder nicht gelöscht werden müssen. Es darf keine Jahrgangsstufe eingetragen werden.
