Amtliche Schulverwaltung
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Einweisung neu berufener Schulleiter

EDV-LHM

Informationen im Intranet

Startseite Intranet

  • Telefonbuch (nicht alle Lehrkräfte sind der Liste auffindbar!)
  • IT+Kommunikation
  • Webanwendungen (z.B.: Email - out-of-office)

Assyst

  • Ticketerstellung bei Hard- und Softwarethemen
  • Anmeldung mit dem Verwaltungsaccount
  • Alternativ: Service-Desk
    Tel: 233-96444
    Email: servicedesk.rbs@muenchen.de

Mschool admin

Der vorbereitete Link führt nach der Anmeldung direkt zur Passwort-Änderungsmaske.
Alternativ kann man auch prüfen, an welcher Schule der angemeldete Benutzer verortet ist bzw. welche Rollen zugewiesen sind:

Firefox-Lesezeichen

Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.
Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.

Mail und Kalender

Persönliche und schulische E-Mail-Adresse

Im Verwaltungsnetz funktioniert die Verwaltung von Mail und Kalender seit Jahresbeginn über eine Web-Outlook-Anwendung. Der Aufruf erfolgt über den Desktoplink 'Mail und Kalender', dieser öffnet die entsprechende Intranetseite. Ein externer Zugriff außerhalb des Verwaltungsnetzes ist nicht möglich. Bei allen Mitgliedern der Schulleitung einer Schule bietet sich die Einbindung des persönlichen Email-Accounts und des allgemeinen Email-Accounts der Schule an. Die Zuweisung erfolgt über den SD nach Eröffnung eines entsprechenden Tickets.

Signatur

Am unteren Ende Ihrer Emails sollte eine Signatur stehen mit Ihrer Schule sowie weiteren wichtigen Kontaktdaten:

Marianne Musterfrau
Schulleiterin an der Musterschule in München
089 - 1234567

Automatische Antworten

Da die muenchen.de-Adresse nur vom Verwaltungsnetz heraus aufgerufen werden kann, sollten Sie bei längerer Abwesenheit durch eine automatisierte Antwort-Email informieren:

Kalender

Neben dem Führen des eigenen Kalenders ist es möglich, einen Kalender für andere Benutzer freizugeben (z.B. andere Mitglieder der Schulverwaltung), wobei man bei diesen Personen unterschiedliche Berechtigungen (Bearbeiter/Alle Details) festlegen kann.

Ebenso ist es möglich allgemeine Kalender (z.B. Feiertage) oder auch personenbezogene Kalender aus einem Verzeichnis hinzu zufügen:

Wo speichere ich meine/unsere Daten?

Zugriff Speicherort
NUR der Benutzer H:\ (Home-Laufwerk)
Schulleitung Internes Verzeichnis: I_SCU-4-XXXX_LTG
Schulleitung + VA Internes Verzeichnis: I_SCU-4-XXXX_S
Alle Lehrer der Schule Internes Verzeichnis: I_SCU-4-XXXX_L
Sachwaltung (Amtsmeister+SL) Internes Verzeichnis: I_SCU-4-XXXX_A
Alle Lehrer LHM GMS Sammelverzeichnis: S_SCU-Staat
Hier befinden sich das Archiv
der ASV-Newsletter und LHM-Berichte
Alle Lehrer LHM Sammelverzeichnis: S_SCU-REFERAT
  • Das lokale Abspeichern von Daten auf C:\ ist unbedingt zu vermeiden!
  • Bitte sorgen Sie für einen 'schlanken' Desktop und Download-Ordner, sonst verzögern sich die Anmeldezeiten bei Windows.

Sammelverzeichnis

Hinweis: Berichte müssen heruntergeladen und in die ASV importiert werden! Siehe weiter unten.

Wichtige Shortcuts

Shortcut Wirkung
Strg + Shift + - geschützter Trennstrich
Strg + a Alles markieren
Strg + x ausschneiden
Strg + c kopieren
Strg + v einfügen
Strg + plus/minus Zoom
Windows-Taste + e Explorer öffnen
Windows-Taste + l (kleines L) Bildschirm sperren
Windows-Taste + + oder - Bildschirmlupe
Alt Gr + Pfeiltasten Bildschirm drehen

ASV

Dokumentation

Newsletter

  • Newsletter werden i.d.R. zu Themen veröffentlicht, wenn diese für einen Großteil der Schulen von Bedeutung sind.
  • Aktuelle Informationen finden Sie im Bereich 'Aktuelles' auf ASV-MUC.

Support

Ab dem Schuljahr 2017/18 gibt es täglich von 9 - 12 Uhr
eine Hotline unter der Telefonnummer: 089-1211499827.

  • Oder richten Sie Ihre Anfrage an: asv-muc@asv.bayern.de
  • Bei eingehender Beratung/Betreuung wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Multiplikator.
  • Fügen Sie ggf. Screenshots ein.
  • Teamviewer

    Damit sich die Hotline/Ihr Multi auf Ihren Computer schalten kann, wird die W-Nummer des Geräts benötigt. Bitte bestätigen Sie den Zugriff bzw. die Fernsteuerung binnen 10 Sekunden.

ASV-Benutzer anlegen

  • Anmeldung als adminXXXXGMS Passwort: XXXX
    Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
    -schulXXXXGMS: neues Passwort setzen
    -Abmelden
  • Anmeldung -schulXXXXGMS: Auswahl des neuen Schuljahres - Modul-Lehrkräfte - Neuer Datensatz - ggf. Aktualisierungen durchführen (Anwendungsdaten und Wertelisten - Schulnummer und OWA-Passwort)
    -Ihre Kenndaten eingeben - in ASD suchen - PKZ und Stammdaten übernehmen
    -Abmelden
  • Anmeldung als Admin: Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
    -Modulbezogene Funktionen - Benutzer suchen
    -Sich selbst auswählen
    -Rollen zuweisen: Lehrkraft; Schulleitung; ASV-Betreuer (jeweils eine eigene Zeile)
    -Schritt-für-Schritt Anleitung für Konrektor/VA ab Punkt 3 Anleitung ADÜ von 2016

Überblick ASV

  • Module/Modulreiter
  • Bearbeitungsmodus (Aus: / An: )
  • Navigator: Anzeige im Navigator anpassen
  • Begriffsklärung (US / UP / Wertelisten)
  • Drei Schuljahre stehen zur Verfügung - ggf. Auswahl nötig!

Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)

Schulische Daten

  • Schulen: Organisation, Unterzeichner, Zeugnisdaten

    Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8.2018 ändern!

Schüler

Leistungs- und Zeugnisdaten

Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.

Verwaltung

  • Sammeländerungen (Einzeleinträge)
  • Datenprüfung (Siehe Leitfaden US)
  • Sichern/Rücksichern (setzt Rolle ASV-Betreuer voraus)
  • Exportformatbibliothek
  • Schnittstellen (z.B. Export GMS-Planungsdaten, GMS-Unterrichtssituation, Konsistenzprüfungen)
  • ASD-Schnittstellen
  • Anwendungsdaten aktualisieren - benötigtes Passwort ist das Schulpasswort (OWA)

Schüler

Lehrkräfte

  • Person: PKZ
  • Dienst: Stammschule etc.
    Nur bearbeitbar von der Stammschule, sonst nur im entsprechenden Schulnummer-Reiter zu ändern
  • Einsatz:
    UPZ, Zugang, Abgang etc.
    Einsatzschule:
    • neue Einsatzschulen anlegen (Vorsicht! Kann nur von dieser Einsatzschule gelöscht werden!)
    • Einsatzschule löschen
  • Einsatzschulen Übersicht - Unterscheidung nach Schulen im Datenbestand (München Stadt) und nicht im Datenbestand (z.B. München Land)
  • XXXX (Schulnummer/n): Unterricht, Anrechnungsstunden, Kürzel, Liste Pflichtu…/BesUnt – dazu später mehr
  • ausführliche Anleitungen unter: Lehrer

Klassen

  • Stammdaten: Klassenart und Besonderheit eintragen, z.B. Ü, Ganztag
  • Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
  • Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein.
  • ausführliche Anleitung unter: Klassen

Fächer / Fachgruppen

  • richtige Fächerbezeichnung beachten (Lehrplan-Plus)
  • Neuer Datensatz (z.B. AG - Fachschlüssel AG; LRS → LRS-DF - Fachschlüssel son)
    • Reiter Bezeichnungen: Besonderheiten: Gewichtung angeben
    • Reiter Einstellungen: Optionen für Unterrichtsverteilung sowie Fachgruppe (Spaltenzahl in der Matrix)
  • Fächer sortieren
  • ausführliche Anleitung unter: Fächer

Unterricht/Matrix

  • Sortieren der Matrix in den Modulen Fächer und Klassen s.o.
  • Anlegen von Koppeln/Teilungen/Abweichungen
  • Listendarstellung (Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlunterricht bzw. Besonderer Unterricht)
  • Schüler in Kurse einteilen (Rechte Maustaste: Schüler im Kurs)
  • Fenster abkoppeln

Berichte

  • weiterer Schwerpunkt bei VA Schulung
  • Berichte und Listen beziehen sich auf unterschiedliche Datenbereiche (Navigator).
  • wichtige Liste: Klassenübersicht (Datenbereich Klassen) - ehemals interne Schulstatistik
  • bei Erstellung/Import eigener Listen etc. für Bibliothek freigeben, damit alle Schulnutzer die Listen verwenden können
  • weitere Informationen: Berichte
  • Zur Erstellung von Excel-Tabellen: Exportformatbibliothek

Bericht importieren

Siehe oben: Wo speichern wir unsere Daten?

Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):

Freigeben:

Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein

(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)

Löschen:

Anstehende Arbeiten/Sonstiges

  • Leitfaden-US:
    dafür sind umfangreiche Datenpflegearbeiten nötig - Datenprüfung
    Meldung der aktuellen Schülerzahlen in der ersten Schulwoche: Upload in SVS
  • Datenausspielung der Lehrer- und Schülerdaten für smcweb - eigener Exportbericht LHM Export SMC Schüler (Datenbereich Schüler) sowie LHM Export SMC Lehrer. Bitte beachten: Im SMC ist die Rolle 'Benutzerimport' notwendig!