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Tipps zum Umgang mit der Matrix

Wiederherstellungspunkte setzen

Es die Möglichkeit, die Matrix zu bestimmten Zeitpunkten zu sichern, um diese jederzeit wiederherstellen zu können: .
Die Wahl einer aussagekräftigen Bezeichnung (z. B. Stand erste Übermittlung) erleichtert diese Organisation.

Fächerspalten

Bei manchen Fächern bietet es sich an, diese in weitere Unterspalten zu unterteilen. Dies kann man im Menü: Datei - Schulischen Daten - Fächer entsprechend einrichten bzw. ändern:

Auf dem gleichen Weg können Sie auch überzählige Spalten in der Matrix entfernen, sofern diese keine Unterrichtselemente enthalten. Sollten Sie ein Fach in der Matrix gar nicht mehr benötigen, so entfernen Sie den Haken bei 'in der Matrix verwenden'.

Automatische Ergänzung der Planzahlen/Schülerzahlen aktualisieren

Bei geteilten/gekoppelten Unterrichtselementen (z. B. WG/BOZ) bedarf es eine händische Eingabe von Planzahlen.

Vorsicht!
Die Option 'in allen Unterrichtselementen der Schule…' bietet sich nur zu Beginn der Planung an.
Sollten Sie bereits händisch Planzahlen z.B. in WG bzw. den BOZ-Fächern eingegeben haben, überschreibt diese Option ggf. Ihre Eingaben. In solchen Fällen bieten sich eher die obere oder untere Option (grüne Pfeile) an.

Koppelungen
Abweichungen

Abweichungen beim jeweiligen Fach definieren und die entsprechende abweichende Stundenzahl eingeben:

An gleicher Stelle werden auch die 'Deutschförderstunden' mit 'X' gekennzeichnet.

Plausibilitätsprüfung

Um zu gewährleisten, dass die Eingabe der Unterrichtselemente fehlehrfrei ist, kann nach Eingabe der Matrix eine Datenprüfung für den Bereich Klassen / Klassengruppen durchgeführt werden.