Sidebar
Druck/Export
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| gms:regionen:ufr:mil:esession [19.05.2019 22:04] – [Eintragungen in Klassenmodul, Matrix und Listendarstellung des Unterrichtes] felix.behl | gms:regionen:ufr:mil:esession [17.04.2024 16:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ====== 1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr | + | ===== US 2019 ==== |
| - | ===== Neues aus Dillingen | + | ===== US 1: Schüler/ |
| + | ==== Statistik ==== | ||
| + | * Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.2019 ab. | ||
| + | * Die Daten der Situation am 1.10.19 müssen bis spätestens zum 10.10.2019 über ASV an ASD gemeldet (Meldung komplett durchgeführt) sein. | ||
| + | * Eine Anpassung der " | ||
| + | * Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter [[: | ||
| + | ==== Vorarbeiten ==== | ||
| + | * Bitte derzeit **zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen** (Erklärung unter [[: | ||
| + | * Wie immer **regelmäßig zuverlässig** an sprechende **schulscharfe Sicherungen**, | ||
| + | * Bitte überprüfen, | ||
| + | * Informatik ist Pflichtfach in der 5. und 7. Jahrgangsstufe. Zusätzlich kann Informatik als Wahlfach ab der 7. Jgst. (IdiG) angeboten, muss aus dem BU bestritten werden. | ||
| + | ==== Schüler ==== | ||
| + | * Link: [[: | ||
| + | * Bei Schülern mit Austrittsdatum (Gewähltes Schuljahr 2018/19) wurde der Bereich " | ||
| + | * **Datenprüfung starten** unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen, Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/ | ||
| + | * Fehlerliste ausdrucken, in Vorjahr wechseln und Fehler abarbeiten | ||
| + | * Aktuelle Schüler (Gewähltes Schuljahr 2019/20) sind erfasst und in der richtigen Klasse | ||
| + | * Pflege insbesondere des Bereiches " | ||
| + | * Pflege insbesondere der Bereiche unter Reiter " | ||
| + | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US... (alle Klassen/ | ||
| + | * Regelung LRS - Link: [[: | ||
| + | * Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): | ||
| + | * Regelung Offener Ganztag: [[: | ||
| + | * Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: [[: | ||
| + | === Fächerwahl überprüfen/ | ||
| + | * Link: [[: | ||
| + | * Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl | ||
| + | * Einstellungen ändern unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl | ||
| + | * Hierüber können Fälle geheilt werden, in denen in die Matrix " | ||
| + | * Achtung: Die Detail-Fächerwahl bei parallelen Kursen kann nur durch " | ||
| + | * Insbesondere auch wichtig bei LP+ in Jahrgangsstufe 5-7! Über den Button " | ||
| + | === Kooperation im Verbund - gemeinsamer Fachunterricht für mehrere Schulen === | ||
| + | * Link: [[: | ||
| - | ==== Update | + | ==== Klassen |
| - | Nach dem letzten Update hatten einige Schulen Probleme | + | * Link Klassenarten: |
| - | Für Montag, den 01.04. ist ein neues Update angekündigt, das Fehler bereinigen soll.\\ | + | * Link Klassen zur US: [[: |
| - | Näheres können wir noch nicht sagen. Aber bitte bei Problemen den Multi informieren, nur so können wir euch zeitnah helfen. | + | * Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen " |
| + | * Kontrolle Organisationsform bei **gebundenem Ganztag**: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier " | ||
| + | | ||
| + | ==== Datenprüfungen ==== | ||
| + | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Die Prüfung " | ||
| + | === Für Schnelle: Komplette Plausiprüfungen in allen Bereichen === | ||
| + | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Alle Prüfungen starten, die mit " | ||
| + | ==== Planungsschuljahr beenden ==== | ||
| + | Link: [[gms: | ||
| + | Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 19/20, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden\\ | ||
| + | Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden. | ||
| - | ==== neue Schülersuche | + | ---- |
| - | Im neuen Update | + | ===== Aus aktuellem Anlass ===== |
| - | ==== Liste über Berichte==== | + | ... Beim Update |
| - | Eine Liste über alle zur verfügbaren Liste steht jetzt im Wiki.\\ | + | Ein Update |
| - | Hier der Link: [[http://www.asv.bayern.de/ | + | Anmerkung: **Verlorene Daten** - bitte besonders oben genannte Felder genau kontrollieren - **werden/können |
| - | Sie können | + | RSS-Feed 20.09.19; Lehrermodul Anrechnungen, Fördermaßen, |
| - | ==== Sonderzeichen ==== | + | ---- |
| - | Sonderzeichen bei den Namen werden zukünftig auch unterstützt. Dazu ins zu bearbeitende Feld gehen, **Strg +F8** drücken | + | |
| - | ==== Neue Wertelisten ==== | ||
| - | Wichtige Änderungen der Wertelisten wurden bereits zur [[https:// | + | ===== US 2: Lehrer ===== |
| - | Anmerkung: Tägliches Aktualisieren bitte nicht vergessen! | + | |
| - | |||
| - | ==== Stammdatenexport / -import ==== | ||
| - | [[http:// | ||
| - | Gute Nachrichten: | ||
| - | // | ||
| - | Vor einem Import muss ich in jeden Fall die Datei mit Excel öffnen und das erste Feld " | ||
| - | Tipp: Durch " | ||
| + | ==== Hilfen bei der Arbeit ==== | ||
| + | [[: | ||
| + | [[https:// | ||
| - | ==== Import von Schüler*innen ==== | ||
| - | SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http:// | ||
| - | ===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== | + | Diese Unterlagen aus der Dokumentation sollten Sie sich als **Nachschlaghilfe** ausdrucken: |
| - | [[http:// | + | [[:gms: |
| - | Prinzipiell gilt:\\ | + | [[:_media: |
| - | * Benötigt werden **Planungszahlen** | + | |
| - | * Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden | + | |
| - | * WG/WTG, Technik, Wirtschaft | + | |
| - | * Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden | + | |
| - | * Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft | + | |
| - | ==== Vorarbeiten | + | ==== Lehrer - Was ist für die US 2019 zu tun? ==== |
| - | * Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren | + | |
| - | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | + | |
| - | * Kontrolle, dass in der Matrix zum jetzigen Zeitpunkt keine Abweichungen eingetragen sind.\\ Ausnahme: Einträge für Kürzungen beim Religionsunterricht\\ Überpüfen Sie auf jeden Fall die Richtigkeit der Schlüssel, da sich die Werte teilweise geändert haben. | + | |
| - | * Besonderen Unterricht löschen: Wer beim Anlegen des neuen Schuljahres unsere Anweisungen befolgt hat, dürfte keinen Besonderen Unterricht und keine Wahlfächer im neuen Schuljahr haben. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.\\ //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, | + | |
| - | ==== gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== | + | * Neue Lehrkräfte in ASV anlegen |
| - | * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, // | + | * Lehrerdaten mit Persona-SVS abgleichen |
| - | * Werden zusätzliche Klassen geplant, werden diese über das Klassenmodul angelegt und gegebenenfalls betreffende Schüler per Sammelversetzung hineinversetzt. \\ im // | + | * Lehrerdaten einer genauen Sichtprüfung unterziehen |
| + | * Lehrerdaten mit ASD abgleichen | ||
| + | ==== Lehrerdaten ==== | ||
| + | [[: | ||
| - | ==== Matrix übersichtlicher gestalten: | + | ==== Lehrkraft in ASV anlegen |
| - | | + | === Lehrkraft war bereits an einer bay. Schule tätig === |
| - | * Überflüssige Spalten löschen: // | + | Eine Lehrkraft muss **immer** vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.\\ |
| - | | + | [[:gms: |
| + | * Wichtig: Arbeiten Sie mit '' | ||
| + | * Mit PKZ übernehmen | ||
| + | | ||
| + | * Finden Sie die Lehrkraft trotz diverser Versuche nicht, kontaktieren Sie bitte **immer** erst Ihren Multiplikator und sprechen das weitere Vorgehen ab.\\ | ||
| - | ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== | ||
| - | [[http:// | ||
| - | * Reiter // | ||
| - | * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche // | ||
| - | Aber ACHTUNG: Händisch veränderte Zahlen werden überschrieben!\\ | ||
| - | * Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt\\ | ||
| - | * Listenpunkt " | ||
| - | * Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist \\ __Anmerkung: | ||
| - | Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig. | ||
| - | **schulscharfe sprechende Sicherung** anlegen\\ | + | === Lehrkraft war noch nie an einer bay. Schule tätig === |
| + | | ||
| + | | ||
| + | * **Wichtig: | ||
| - | Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich " | ||
| - | ==== Schülerzahlen in Matrix aktualisieren ==== | ||
| - | * Es gelten auch hier bei der UP nur die PLAN-Zahlen | ||
| - | * Diese können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: | ||
| - | * Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, | ||
| + | ==== Lehrkräfte mit Persona-SVS abgleichen ==== | ||
| + | Persona-SVS (=Schulamtsdaten) | ||
| + | === Abgleich diverser Daten direkt über die Website (https:// | ||
| - | ==== Religionsgruppen ==== | + | * Menü " |
| - | [[http:// | + | * Menü " |
| - | * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | * Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen | + | |
| - | * Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte aingetragen werden. An die Planzahlen denken! | + | |
| - | * Wird die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen --> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen --> Planzahlen eintragen --> | + | |
| - | | + | |
| + | === Eintrag von Lehrkräften, | ||
| + | * [[: | ||
| + | * Ermäßigungen werden im Normalfall an der **Stammschule** eingetragen. | ||
| + | * Die " | ||
| - | ==== Religionslehrkräfte anfordern ==== | ||
| - | [[http:// | ||
| - | Pfad für die Anforderung: | ||
| - | * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe | ||
| - | * Lehrkräfte werden nicht namentlich angefordert | ||
| - | * bei //Ursache hierzu// REL eintragen " | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| + | * Abgleich mittels Abgleichdatei (Zusätzliche Merkmale der Lehrkraft werden überprüft)\\ | ||
| + | * [[: | ||
| + | * Abgleichdatei in Persona-SVS erstellen (Transfer, Download, ASV-Lehrerdatei), | ||
| + | * XML-Datei im Lehrermodul über Modulbezogene Funktionen aufrufen und Schritt für Schritt abarbeiten. | ||
| - | ==== Lehrermodul | + | ==== Lehrkräfte kontrollieren |
| - | [[http:// | + | Gehen sie alle Reiter der Lehrkräfte durch und überprüfen diese auf Stimmigkeit.\\ Eine Kontrolle über das " |
| - | Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht | + | |
| - | * Betreute Arbeitsstunden, | + | |
| - | * Vorkurs und | + | |
| - | * Kooperation Grundschule - Kindergarten\\ | + | |
| - | Andere Anrechnungen kann man stehen lassen. | + | |
| + | === Beispieleintragungen für " | ||
| + | In welchem Reiter trage ich was ein? | ||
| + | In folgender Dokumentation finden sie [[: | ||
| + | Berücksichtigen Sie auch die Ausfüllhinweise für ASV 18/19 vom 13.09.18.\\ | ||
| + | Überprüfen Sie " | ||
| - | ==== Plausibilitätsprüfung ==== | ||
| - | [[http:// | ||
| - | Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten// | ||
| - | + | | |
| - | ==== Daten abholen/ | + | *[[:gms: |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | * **Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.** | + | |
| - | * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, // | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ==== Daten übermitteln (UP) ==== | + | |
| - | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen | + | * **Reiter " |
| - | * Übermittlung aus ASD, Daten abholen | + | * [[: |
| - | * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, // | + | * Besonderer Augenmerk auf: |
| - | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen | + | * Amtsbezeichnung |
| - | * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen | + | * Stammschule |
| - | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, // | + | * maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ |
| - | * Der Button "// | + | * Lehrbefähigung/Lehrerlaubnis |
| + | * **Reiter " | ||
| + | * [[: | ||
| + | * Neue Einsatzschule: | ||
| + | * Besonderer Augenmerk auf: | ||
| + | * Beschäftigungsart | ||
| + | * Freistellungs-/ | ||
| + | * Ermäßigungen (Z.B. Alter: [[: | ||
| + | * Längerfristiger Ausfall | ||
| + | * UPZ | ||
| + | * Zugang/ | ||
| + | * Laut dem KM-Schreiben (Hinweise zur Meldung der Unterrichtssituation 2019) ist in folgenden Fällen ein Zugang/ | ||
| + | * Beachten Sie hierzu auch die schon oben genannte {{: | ||
| + | | ||
| + | * **Reiter " | ||
| + | * [[: | ||
| + | * Besonderer Augenmerk auf: | ||
| + | * Einsatz andere Schulen (Im Feld "WStd wiss" **0** eintragen.) | ||
| + | * Gesamtbilanz (leeres " | ||
| + | | ||
| + | * **Reiter " | ||
| + | * [[: | ||
| + | * Besonderer Augenmerk auf: | ||
| + | * Anrechnungen Fördermaßnahmen, | ||
| + | * Mehrarbeit/ | ||
| + | * Zuweisung an diese Schule: ev. vorhandene Einträge immer löschen | ||
| + | ==== Lehrkraft mit ASD-Daten abgleichen ==== | ||
| + | Der Abgleich muss durchgeführt werden, um eine US-Übermittlung durchführen zu können.\\ | ||
| + | [[: | ||
| + | Erst nachdem die **Lehrerdaten mit Persona-SVS abgeglichen** und einer **genauen eigenen Datenprüfung** unterzogen wurden, macht es Sinn einen Datenabgleich mit den ASD-Daten durchzuführen. Bitte jeden Einzelfall genau überprüfen. Im Zweifelsfall erst einmal die Daten verwerfen, um sie mit dem Schulamt abzuklären. Der Datenabgleich kann beliebig oft wiederholt werden. Die Daten des Schulamtes sind im Normalfall aktueller.\\ Anmerkung: // | ||
| - | ==== WG/ | ||
| - | Stunden im entsprechenden Feld in die untere Zeile laut Stundentafel eintragen.\\ | ||
| - | Da ab einer bestimmten Gruppengröße geteilt werden kann (Teilung in der 1. Jahrgangsstufe ist der XX. Schüler, aber der 2. Jahrgangsstufe der XX. Schüler)\\ | ||
| - | Das macht Koppelbildungen notwenig\\ | ||
| - | * Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein\\ | ||
| - | * Sehr hilfreich ist das Häckchen "// | ||
| - | * Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich // | ||
| - | * Planzahlen händisch nachpflegen ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt | ||
| + | ==== Datenprüfung der Lehrkräfte ==== | ||
| + | * Führen Sie für jede Schule im Datenbestand die Datenprüfung " | ||
| + | * Fehler, die mit der UPZ zusammenhängen, | ||
| + | <WRAP left round important 80%> | ||
| + | Nicht extra erwähnt wurden Selbstverständlichkeiten wie: | ||
| + | * Regelmäßige **Aktualisierungen** (mindestens einmal täglich), | ||
| + | * regelmäßige **Sicherungen** (mindestens einmal täglich) und | ||
| + | * nach Abschluss von größeren Blöcken (Klassen, Lehrer, Schüler, Matrix etc.) immer eine **Sicherung mit aussagekräftigem Namen** anlegen. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ===== US 3: Matrix und BU ===== | ||
| + | Aktuell: Bei Neuaufnahme von Schülern bitte unbedingt enge Absprache mit der abgebenden Schule, um Dubletten zu vermeiden; dennoch kann es sein, dass Schüler wieder neu angelegt werden müssen; daher unbedingt die Suche mit drei Buchstaben und Sternchen versuchen | ||
| - | ==== Datenprüfung ==== | + | Seite zum Modul Unterricht: |
| - | [[http:// | + | |
| - | * Datenprüfung über //Datei, Verwaltung, Datenprüfung, | + | |
| - | Wichtig: UP und nicht Oktoberstatistik!!! | + | |
| - | ==== Übermittlung | + | Eine Anpassung der " |
| - | [[http:// | + | ==== Matrix |
| - | <WRAP center round tip 90%> | + | === Anpassen der Matrix |
| - | Eine zusätzliche Übermittlung der Schulen über das Fraas-Portal ist nicht mehr vorgesehen! Die Daten werden automatisiert von ASD zu Fraas übertragen, | + | * Fächerbezeichnungen (betrifft vor allem die MS Lehrplan Plus aber die Änderung in GS von S in Smw), wenn nicht schon geschehen, anpassen; siehe Unterlagen der 1. eSession zur US; Rote Fächer löschen bzw. über Konsitenzprüfung Datei --> Verwaltung --> Schnittstellen --> Konstistenzprüfung 2.1 --> starten --> System --> Schülerfach Gültigkeit; |
| - | </ | + | * Spaltenzahlen nach Notwendigkeit anpassen: Fächer |
| - | + | * Exkurs: über " | |
| - | + | * Sammelzeilen | |
| - | + | * Koppeln überprüfen: Werkzeug " | |
| - | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | + | * Abweichungen kontrollieren bzw. eintragen; siehe dazu Link: [[: |
| - | * Anlegen einer " | + | Hier noch einen kurzen Exkurs: Beim gebundenem Ganztag hat sich eine Änderung ergeben. Sie werden |
| - | === Daten abholen/ | + | |
| - | * Im **Planungs-Schuljahr** Daten abholen: //Datei//, // | + | |
| - | * ggf. // | + | |
| - | * **Nun zurück | + | |
| - | * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, // | + | |
| - | === Daten übermitteln (ASV) === | + | |
| - | + | ||
| - | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen. | + | |
| - | * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, // | + | |
| - | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen. | + | |
| - | * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen. | + | |
| - | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, // | + | |
| - | * Der Button "// | + | |
| - | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail < | + | |
| \\ | \\ | ||
| + | Die neuen Deutschklassen (ehemals Ü-Klassen) haben folgende Eintragungen; | ||
| + | Link GS: [[: | ||
| + | Link MS: [[: | ||
| + | Wichtig ist die Eintragung der Abweichung in der Matrix der DK in __allen__ Fächern: | ||
| \\ | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | [[: | ||
| - | ====== Nachtrag zu Pflichtfach | + | * Überprüfen, |
| - | Genauere | + | * Eintragen der Lehrerkürzel (kann ím Lehrermodul unter dem Reiter " |
| + | * Überprüfen ob bei den Lehrerstunden " | ||
| - | ===== MS: Pflichtfach Informatik | + | === Schüler dem Unterricht zuordnen |
| - | **Stand: 26.04.2019**\\ | + | |
| - | Das Wertelistenupdate vom 26.04.19 hat das Pflichtfach **Informatik** und das Wahlfach **Informatik und digitale Bildung** angepasst.\\ | + | |
| - | Zusätzlich muss im Abschnitt // | + | |
| + | * Schülerzahlen aktualisieren - nur, wenn noch nicht zugeordnet: Modulbezogene Funktionen --> Matrixfunktionen --> Schülerzahlen aktualisieren | ||
| + | <WRAP left round important 100%> | ||
| + | Aber diesen Schritt auf keinen Fall machen, wenn den einzelnen Gruppen schon Schüler zugeordnet wurden. Sie tauchen dadurch doppelt auf bzw. die Zuordnung in geteilten Kursen stimmt nicht mehr! | ||
| + | </ | ||
| - | ===== MS: Wahlfach Informatik | + | * Jedem Unterrichtselement muss mind. ein S zugeordnet werden; Listendarstellung von Pflicht-/ |
| - | **IdBi** | + | * TIPP: Kurslisten ausdrucken (Bericht --> |
| + | * ggf. auch bei " | ||
| + | | ||
| + | | ||
| - | ====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2019/20 ====== | + | === Sportindex |
| - | ==== Vorarbeiten ==== | + | Link: [[:gms:unterricht:ebsu_dsu]]\\ |
| - | * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2019/20 vorzunehmen! | + | Diff Sport und Stützpunktschulen |
| - | * Anwendungsdaten/ | + | |
| - | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | + | ==== BU ==== |
| - | * Überprüfung oder Ergänzung der [[https:// | + | |
| - | * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, | + | * Mit dem Plus können |
| - | * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter " | + | < |
| - | * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, | + | Geht allerdings nur, wenn sie bei den Fächern hinterlegt sind und auch das Häkchen gesetzt |
| - | * Fach Informatik siehe weiter oben. | + | |
| - | * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix.\\ Zu Kontrolle: Häkchen bei " | + | |
| - | * **Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden | + | |
| - | < | + | |
| - | * Die neue Schülersuche | + | |
| </ | </ | ||
| - | ==== Eintragungen in Klassenmodul, | + | == Neuanlegen neuer AG´s== |
| - | * Die 2. Lieferung beinhaltet | + | * Nach " |
| - | * Der Ganztagesunterricht ist gemäß des Infoschreibens {{ : | + | * **LAG** (sonstige Arbeitsgemeinschaft) markieren |
| - | * Weitere Zusatzstunden/ | + | * Schuleig. Kürzel nach Wahl überschreiben wie den Schuleig. Namen |
| + | * Reiter " | ||
| + | * Bezeichnung im Zeugnis ausfüllen (z. B. Arbeitsgemienschaft XYZ) | ||
| + | * Besonderheit im Zeugnis: | ||
| + | * **WICHTIG: | ||
| + | * Reiter " | ||
| + | * Häkchen setzen "bei besonderem Unterricht" | ||
| + | * Speichern | ||
| - | Pflege der Klassen und Klassengruppen (https:// | + | == Abweichungen== |
| - | | + | * auch hier müssen selbstverständlich die Abweichungen eingetragen werden, sofern nicht aus dem "normalen BU" |
| - | * Pflege der "Organisationsform" | + | * Art und Wstd. |
| - | | + | * bei Deutschfördermaßnahmen D_PLUS, Abweichung |
| - | * schon bekannte Klassenleiter eintragen | + | |
| - | Überarbeitung der Unterrichtselemente in der Matrix https://www.asv.bayern.de/ | + | |
| - | | + | |
| - | * bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können | + | |
| - | * **__händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix | + | |
| - | * ggf. **__unter besonderer Vorsicht__** Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, | + | |
| - | * Pflege aller Koppeln | + | |
| - | <WRAP center round important 90%> | + | |
| - | * Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = __G__eringe Schülerzahl, | + | |
| - | * Weitere Abweichungen: GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix, AUS_IND_FÖ Ü AUsbau individuelle Förderung M-Zug (E), ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), | + | |
| - | </ | + | |
| - | | + | == Schüler zuordnen== |
| - | | + | |
| - | * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren. (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.) | + | * übersichtlicher Filter nach Jahrgangsstufe, da hier alle Schüler |
| - | **Externe | + | |
| - | * externe Schüler in Zielkurs (im Verbund) hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern) und an abgebender | + | |
| - | * Nach ASD-Übermittlung das Schulamt sofort formlos über Abweichungen durch Verbundschüler informieren | + | |
| - | **Wahlpflichtfächer** | + | |
| - | * x statt p bei WPF überprüfen/ | + | |
| - | **Deutschklassen** | + | == Art des Unterrichtes überprüfen == |
| - | *Grundschule: | + | |
| - | *Mittelschule: | + | |
| - | ==== Lehrkräfte ==== | ||
| - | ggf. reicht die Überprüfung | ||
| - | * vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden: | ||
| - | * vk (Vorkurs Deutsch) | ||
| - | * wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule) | ||
| - | * baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag) | ||
| - | * Setzen Sie bei LAA die UPZ auf 0. | ||
| - | * Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter " | ||
| - | * Beim Schulleiter unter dem Reiter " | ||
| - | * Bitte den Reitern mit der/den Schulnummern überprüfen, | ||
| - | ==== Besonderer Unterricht ==== | ||
| - | * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen. | ||
| - | * Wahlunterricht wie Informatik oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden:\\ Wählen Sie bei " | ||
| - | * Weiterer BU (Zusatzstunden/ | ||
| - | ==== Datenprüfung | + | ==== Prüfung |
| - | https:// | + | * Datenprüfung |
| - | | + | * Bestimmte Mussfehler: Verantwortlicher US fehlt sind normal und können nach Daten abholen jetzt schon bereinigt werden; |
| - | * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU | + | * Auch die Summendaten können schon erfasst werden; |
| - | * Überüfen Sie in der Liste " | + | * Wir empfehlen |
| - | * Ergänzen Sie nötige Abweichungen, | + | |
| - | * Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich " | + | <WRAP left round important 100%> |
| - | + | Auch wenn es mittlerweile den ein oder andern schon nervt: | |
| + | * sprechende Sicherung | ||
| + | * Wertelisten überprüfen | ||
| + | </ | ||
| - | ==== Daten übermitteln mittels ASV ==== | + | ===== US 4: Problemlösungen, |
| - | * https:// | + | ==== Schülerreferenzverdoppelung ==== |
| - | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | + | * Bei der Übermittlung der US werden Schüler am ASD-Server angemeldet, falls das noch nicht geschehen |
| - | * Anlegen einer " | + | * Seit der US 2019 wird beim Anmelden der Schüler ein neues Fenster angezeigt, aus dem noch nicht angemeldete Schüler mit Schülern auf dem ASD-Server abgeglichen werden. Durch die fehlertolerante neue Schülersuche tauchen viele Vorschläge auf. **Bei echten Erstklässlern**, die nicht durch Rückstellung oder Umzug (von einer anderen Schule) bereits angemeldet wurden, **muss der Button |
| - | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/ | + | * {{: |
| - | * Übermittlung anstoßen an ASD: " | + | * Wird ein Schüler übernommen, der nicht wirklich an die eigene Schule umgezogen ist, entsteht eine Schülerreferenzverdoppelung, die beschrieben ist unter: [[: |
| - | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern. | + | * Das bedeutet, ein bestehender Schüler (mit ähnlichen Daten) einer anderen Schule wird mit den eigenen Daten aktualisiert. Nun greifen zwei Schulen auf den selben (veränderten) Datensatz zu. Dadurch wird ein Teil der US ungültig und eine entsprechende |
| - | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter " | + | |
| - | * Die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. | + | |
| - | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail | + | |
| + | ==== Weiteres Vorgehen zur US ==== | ||
| + | * Zwingend einen Übermittlungsversuch machen. | ||
| + | * **Keine Schüler- oder Lehrerwechsel nach dem 1.10. eingeben, bis die Abgabe tatsächlich erklärt ist.** | ||
| + | * Ggf. müssen angebotene Lehrerdaten mehrfach verworfen werden. Das mehrfache Anbieten vom ASD-Server bedeutet nicht, dass die LK zwingend aufgenommen werden muss. | ||
| + | * Die Summendaten müssen zu den Angaben bei den Schülern passen (sonderpäd. Förderung, OGTS, Einschulung nach Rückstellung etc.). Bei Muss-Plausifehlern stehen die erwarteten Werte in der Plausimeldung, | ||
| + | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen und Kontrollzahlen ansehen. Abweichungen bei der Anzahl der LK sind " | ||
| + | * Keinesfalls eigenmächtig die Abgabe erklären, da sonst bestehende oder kommende Probleme mit Schülerreferenzverdoppelungen nicht geheilt werden können. (Auch nicht am 10.10.19) Abgabe nur nach Aufforderung durch ASV-Multis MIL oder Schulamt MIL. | ||
| + | * Ggf. wird noch eine weitere verpflichtende eSessuion notwendig. | ||
| + | ==== Sonstige Problemlösungen ==== | ||
| + | * Die Plausis der DK wurden scheinbar durchlässiger. Bei bestehenden Problemen wegen Koppeln DK/RK bitte Multis kontaktieren. | ||
| + | * Ehemalige Schüler (Austritt nach Statistik 2018), die als Externe an Prüfungen teilgenommen haben, folgendermaßen behandeln: [[: | ||