Amtliche Schulverwaltung
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UP Übermittlung - Variante 1

Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 1 (ASV-ASD-SVS) bei der Übermittlung der UP.

Grundlegende Idee

Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe Ablauf der UP).

Die Übermittlung nach ASD erfolgt (in Variante 1 sowie 2) über die ASD-Schnittstelle, wobei die drei Dateien für SVS (ULxxxx, UVxxxx, PKxxxx) in ASV automatisch erzeugt und übermittelt werden. Der Unterschied ist die Auslösung des Rucksacks; diese Auslösung ist jedoch für den ASV-Benutzer nicht vorzunehmen und bleibt für ihn intransparent.

Durchführung in ASV

Zum Melden Ihrer Unterrichtsplanung für das nächste Schuljahr beachten Sie bitte, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten.

Wählen Sie den Reiter

  • Datei - Verwaltung - ASD Schnittstelle

Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus.

Nach Überprüfung der Aktualität Ihrer ASV im Reiter Update Wertelisten und ASV wechseln Sie nun

  • auf den Reiter Übermittlung aus ASD.
  • Folgende Schritte führen dann zur erfolgreichen Abgabe der UP-Meldung

Sollten Sie mehrere Schulen mit unterschiedlichen Schulunmmern in Ihrer Verwaltung haben, führen Sie die hier beschriebenen Schritte für alle Schulen aus, um die UP erfolgreich zu melden.