Amtliche Schulverwaltung
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Vorbereitenden Arbeitsschritte vor Übermittlung der US

Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der Budgetierung ab der US 2018.

Löschen Sie vor jeder (Neu-) Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die z.B. aus bereits abgeschlossenen Übermittlungen vorliegen.

Öffnen Sie dazu Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle und wählen sie den Reiter Übermittlung aus ASD aus. Wählen sie die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. (Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden sie in der Einführung

  • Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung „Keine passenden Daten gefunden“ und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. Sie können sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen.
  • Werden Transferquittungen im Navigator angezeigt, markieren sie diese und betätigen die Schaltfläche Löschen. Nach dem Löschen können sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen.

Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen

Hinweise zu US 2018: Schulen, welche die Übermittlung der Unterrichtsplanung UP gemäß Variante 5 oder 6 (UP mittels SVS) durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2 den Punkt Erhebungstermine –> Erhebungstermin bereinigen durchführen. Diese steht ab dem 29. September nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten zur Verfügung.

Grundlagen zur Vorgehensweise US 2018

An allen Grund- und Mittelschulen ist die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation zu erstellen und über die ASD-Schnittstelle zu übermitteln. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat).

Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist der sogenannte Rucksack. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden:

Die Schulämter informieren die Schulen, welche Übermittlungsvariante (jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist.


Aktuelle Tipps und Hilfen zur US- Übermittlung:

Datum Hinweis
01.10.2018 Checkliste / Zeitplanung zur US
01.10.2018 Lehrkräfte mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen
01.10.2018 Video-Tutorials zur US
01.10.2018 Holen Sie sich in der Tabelle mit Personalbeispielen Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden
01.10.2018 Excel-Tabelle: Für GMS relevante Beschäftigungsverhältnis, Zu- und Abgänge
01.10.2018 Nachdem es das Fach DF nicht mehr gibt, müssen diese Stunden folgendermaßen eingebucht werden:https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterricht/abbildung_foerderunterricht
01.10.2018 Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US
01.10.2018 Pl-Prüfungen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/plausi/start Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden.
01.10.2018 Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für Schulen im gemeinsamen DSS (Zentralbetrieb).
01.10.2018 Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen