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Migration der Oberstufe
Nach dem Update auf die ASV-Version 2.10 stehen Ihnen nun zwei Menüpunkte zur Oberstufe zur Verfügung:
- Oberstufe (alt) ist das noch produktive ASV-Oberstufenmodul.
- Oberstufe ist das neue Oberstufenmodul, in dem zunächst noch keine Daten vorliegen.
Unter Oberstufe (alt) stehen Ihnen zwei weitere Funktionalitäten zur Verfügung: Migration Datenprüfung und Migration durchführen.
Migration Datenprüfung
Aktualisieren Sie bitte die Anwendungsdaten, damit Sie die Datenprüfungen erhalten und ausführen können. Eventuell müssen Sie zuvor die Wertelisten aktualisieren.
Die Funktion Migration Datenprüfung prüft die vorliegenden Oberstufendaten und kann vor der Migration beliebig oft aufgerufen werden, um fachliche Inkonsistenzen aufzulösen und notwendige Daten zu erfassen, damit technische Probleme bei der Migration verhindert werden.
Da die Datenpflege in der Oberstufe maßgeblich durch die Oberstufenkoordinatoren erfolgt, verfügen diese auch über die Berechtigung, diese Datenprüfung auszuführen.
Wenn Sie im Navigator eine der Prüfungen auswählen (1), werden Ihnen der Schweregrad (2) sowie eine kurze Beschreibung (3) der Prüfung ausgegeben. Sie können die Prüfungen einzeln ausführen oder mithilfe der Strg-Taste mehrere oder sämtliche Prüfungen auswählen und diese anschließend starten (4).
Der Fortschritt der Prüfung/en wird in einem separaten Fenster ausgegeben. Bitte haben Sie hier etwas Geduld, gerade die Prüfungen OBM_KONSISTENZ_16, -17, -18 und -19 nehmen ein wenig Zeit in Anspruch.
Anschließend erhalten Sie ggf. eine Auflistung der Fehlerfälle. Mit einem Doppelklick auf die Zeile springen Sie zum betroffenen Fachangebot oder Schüler.
Falls für die ausgewählten Prüfungen keine fehlerhaften Daten vorliegen, erhalten Sie die folgende Rückmeldung.
Sobald die Fehler von einem Schweregrad größer 5 behoben worden sind (wobei die Behebung aller Fehler empfohlen wird), kann die Migration durchgeführt werden.
Datenprüfungen zur Migration
Die Datenprüfungen sind jeweils unter den folgenden Seiten dokumentiert.
Migration durchführen
Sobald sämtliche Fehler mit einem Schweregrad größer als 5 bereinigt sind (wobei die Behebung aller Fehler empfohlen wird), kann die Migration der Oberstufe mit Schulleitungsrechten grundsätzlich durchgeführt werden. Eine weitere Voraussetzung für die Migration ist der Erhebungsstatus „schulaufsichtlich freigegeben“ zur Übermittlung der Unterrichtssituation.
Um diese Bedingungen sicherzustellen, wird unmittelbar vor der Migration der Erhebungsstatus aus ASD abgeholt und es werden die Anwendungsdaten aktualisiert, um somit eventuell weitere, erforderliche Datenprüfungen abzuholen, bevor ein erneuter Prüflauf erfolgt.
Damit gewährleistet ist, dass die Daten während des Migrationsprozesses nicht anderweitig verändert werden, sollten Sie die Migration dann starten, wenn alle anderen ASV-Anwender Ihrer Schule abgemeldet sind. Da sich die entsprechenden Absprachen ggf. schwierig gestalten, werden alle Benutzer Ihrer Schule nach dem Anstoßen der Migration innerhalb einer Minute durch das System automatisch abgemeldet. Die betroffenen Kollegen erhalten zuvor einen entsprechenden Hinweis, dennoch empfehlen wir eine vorherige Information und Absprache, um den Nachpflegeaufwand so gering wie möglich zu halten: Bei der Abmeldung wird der zuletzt durch den Benutzer gespeicherte Datenbestand gesichert.
Ablauf der Migration
Nach dem Aufruf des Menüpunktes Migration durchführen öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Schulnummer Ihrer Schule auswählen und die Migration für diese starten können.
Erstellen Sie bitte vor der Migration eine schulscharfe Sicherung.
Zunächst erhalten noch angemeldete ASV-Anwender Ihrer Schule eine Hinweismeldung und werden ggf. nach Ablauf einer Minute automatisch abgemeldet. Anschließend werden die Anwendungsdaten aktualisiert und der Erhebungsstatus der US-Meldung 2019 abgerufen. Dafür ist eine Anmeldung am ZSS erforderlich.
Dann werden die Datenprüfungen nochmals ausgeführt. Falls migrationsverhindernde Fehler auftreten, wird die Migration abgebrochen. Liegen jedoch nur fachliche Fehler mit einem Fehlergrad kleiner als 5 vor, können Sie die Migration dennoch durchführen oder abbrechen, um die Fehler zu sichten, zu beheben und die Migration später erneut zu starten.
Nach dem erfolgreichen Abschluss der Migration der Oberstufe werden Ihnen Kennzahlen zur Migration in einem Fenster ausgegeben, die Informationen zu den Oberstufendaten vor und nach der Migration gegenüberstellen.
Über den Bericht „Migration_Kontrollzahlen“ im Datenbereich Schulen können diese Kennzahlen auch ausgedruckt werden.
Außerdem steht Ihnen nach erfolgreicher Migration auch wieder die Funktionalität des Schuljahreswechsels zur Verfügung.
Mit dem neuen Oberstufenmodul wird Ihnen auch ein verbessertes Fachwahlprüfskript bereitgestellt.
Die Prüfung der Fachwahlen auf die Belegungsverpflichtung einer neu einsetzenden spät beginnenden Fremdsprache kann nur korrekt erfolgen, wenn das Häkchen in der Spalte neu einsetzend bei der jeweiligen Fremdsprache gesetzt ist.
Um diesen Nachpflegeaufwand möglichst gering zu halten, steht Ihnen die Konsistenzprüfung 2.1 zur Verfügung.