Falls eine Lehrkraft mit Beginn des 2. Halbjahres in den Ruhestand geht,
ist der neue Status im Modul „Lehrkräfte“ auf dem Reiter „Dienst“ beim Feld „Rechtsverhältnis“ auszuwählen.
Beschäftigungsverhältnis aktualisieren
Evtl. ändert sich zum 2. Halbjahr bei manchen Lehrkräften das Beschäftigungsverhältnis, z.B. durch Zuweisung auf eine Planstelle nach Abschluss der Referendarausbildung oder durch Verbeamtung auf Lebenszeit oder durch Pensionierung (s.o.).
In diesen Fällen ist der neue Status im Modul „Lehrkräfte“ auf dem Reiter „Dienst“ beim Feld „Rechtsverhältnis“ aktuell auszuwählen, s.o..
Ggf. hilft folgende Tabelle weiter.
beschaeftigungsverhaeltnis.xlsx
Referendare: Abgänge
Recht häufig verlassen am Ende des 1. Halbjahres Referendare die Schule,
sei es
bei Beendigung des Einsatzjahres mit Rückkehr an die Seminarschule oder
bei Versetzung während des Einsatzjahres oder
an Seminarschulen nach dem 1. Ausbildungsabschnitt zum Beginn des Einsatzjahres oder
an Seminarschulen bei Beendigung der Referendarausbildung.
In den Fällen 1 und 2 sollte an der (bisherigen) Einsatzschule
der/die Referendar/in in der Matrix und der Liste des besonderen Unterrichts durch eine andere Lehrkraft ersetzt,
die UPZ auf 0 gesetzt werden. Danach kann
der/die Referendar/in im Modul „Lehrkräfte“ gelöscht werden.
Es wird kein Abgang eingetragen.
In den Fällen 1 und 2 sollte an der Seminarschule bei dem/der Referendar/in
beim Reiter „Einsatz xx/yy“ hinter „Beschäftigungsart“ im 2. Feld jetzt „r2“ bzw. „r3“ ausgewählt werden,
die von der Einsatzschule mitgeteilte UPZ übernommen werden und
im Reiter „Einsatzschulen Übersicht“ der von dort gemeldete „Einsatz andere Schulen“ gelöscht (Fall 1) bzw. mit der Schulnummer der neuen Einsatzschule und der Wochenstundenzahl aktualisiert werden.
Es wird kein Abgang eingetragen.
Im Fall 3 ist an der Seminarschule
der/die Referendar/in - falls im eigenständigen Unterricht eingesetzt - in der Matrix und der Liste des besonderen Unterrichts durch eine andere Lehrkraft zu ersetzen,
beim Reiter „Einsatz xx/yy“ hinter „Beschäftigungsart“ im 2. Feld jetzt „r2“ auszuwählen
die von der Einsatzschule mitgeteilte UPZ zu übernehmen und
im Reiter „Einsatzschulen Übersicht“ der von dort gemeldete „Einsatz andere Schulen“ mit der Schulnummer der Einsatzschule und der Wochenstundenzahl einzutragen.
Es wird kein Abgang eingetragen.
Im Fall 4 sollte an der Seminarschule der/die Referendar/in
in der Matrix und der Liste des besonderen Unterrichts durch eine andere Lehrkraft ersetzt werden - sofern im eigenständigen Unterricht eingesetzt
ggf. die UPZ auf 0 gesetzt und kann dann
im Modul „Lehrkräfte“ gelöscht werden.
Es wird kein Abgang eingetragen.
Rückkehrer
Ein weiterer Anlass für die Pflege der Lehrerdaten entsteht dann, wenn Lehrkräfte, die z.Z. beurlaubt sind, wieder in den Dienst zurückkehren.
Auch in diesem Fall ist im Modul „Lehrkräfte“ beim Reiter „Einsatz xx/yy“
die Beschäftigungsart auf den neuen Status abzuändern,
ggf. der Teilzeitgrund einzutragen,
evtl. der Eintrag bei „Beurlaubung/Abwesenheit“ zu entfernen,