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Inhaltsverzeichnis
Übersicht über das Modul Schüler
Ausführliche Hinweise zum Schülermodul finden Sie in der ASV-Einführung.
Die folgenden Tabellen bieten eine Übersicht über die wichtigsten Eintragungen auf den Reitern im Schülermodul:
Reiter Grunddaten
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Grunddaten | Namensbestandteile | Optional | Geben Sie hier vor- („von“, „zu“, etc.) bzw. nachgestellte Namensbestandteile wie „jun.“ ein. | Ein Schüler mit dem Namen „von Adelshausen“ wird damit in den Listen unter „A“ geführt. Wird das „von“ beim Familiennamen eingegeben, wird er unter „v“ gelistet. |
| Rufname | Pflichtfeld | Während im Tabellenkopf alle Vornamen angegeben werden (dient dem Zeugnisdruck), wird hier nur der Rufname eingetragen | ||
| Religionszugehörigkeit | Pflichtfeld | Geben Sie hier die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft ein. | Nicht zu verwechseln mit dem besuchten Religionsunterricht! | |
| Geboren am Gültigkeit | Pflichtfeld | Das Geburtsdatum ist durch die ASD-Suche bereits vorbelegt. Die Gültigkeit des Geburtsdatums steht im Normalfall auf „G“ (vollständig gültig) | Die Werte „M“ und „J“ sollten nur im Ausnahmefall gesetzt werden, wenn das Geburtsdatum nicht genau bekannt ist, z.B. bei Asylbewerbern) | |
| Geburtsland/Muttersprache | Pflichtfeld | Geben Sie hier das Geburtsland und die Muttersprache an. | Falls das Geburtsland nicht deutsch ist, muss im Feld Zuzugsdatum/-art ein entsprechender Eintrag erfolgen. | |
| Staatsangehörigkeit/ Weitere Staatsangehörigkeit | Pflichtfeld | Hier sind ggf. auch weitere Staatsangehörigkeiten zu erfassen (z.B. „D“ und „TR“) | ||
| Anredetext | Optional | Bleibt in der Regel leer | ||
| Zuzugsdatum/-art | Pflichtfeld, wenn Geburtsland nicht „D“ | Geben Sie das Zuzugsdatum sowie den Grund so genau wie möglich an. | „Asylberechtiger“ ersetzt ab Version 1.23 das alte „Asylant“ | |
| Die Daten in der unteren Hälfte sind reine Anzeigedaten und beziehen ihre Inhalte aus Eintragungen in den anderen Reitern | ||||
Reiter Anschriften
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Anschriften | Erziehungsberechtigte/r | Pflichtfeld | * Die PLZ über den Button „PLZ, Ort…“ eintragen. „GKZ/Staat“ werden automatisch ausgefüllt. Bei außerbayerischen Orten siehe dort. * „Hauptansprechpartner“ und „auskunftsberechtigt“ entsprechend auswählen. Hauptansprechpartner kann nur ein Elternteil sein, auskunftsberechtig sind in der Regel beide. | Eine einheitliche Zuordnung von Mutter (→ Erz.ber.), Vater (→ zweiter Erz.ber.) oder umgekehrt ist sinnvoll. |
| weitere/r Erziehungsberechtigter | Pflichtfeld | |||
| Schüler/-in | Pflichtfeld | |||
| weitere Anschrift | Pflichtfeld | |||
| zusätzlicher Ansprechpartner | Optional |
Reiter Laufbahn
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Laufbahn | Liste Schullaufbahn | Siehe Artikel zur Schullaufbahn Externe Programme orientieren sich bei der Ermittlung der Gefährdungen an diesen Eintragungen! |
||
| Nachprüfung | ||||
| Störungen/Schwächen | Pflichtfeld beim Vorliegen einer LEG/LRS | Art der Schwäche, Attestendedatum und Bemerkung Externe Programme orientieren sich an diesen Eintragungen! | Hier ist auch bei Legasthenie ein Attestendedatum einzutragen. Ein Attest über einen Nachteilsausgleich für eine Legasthenie gilt immer nur für die aktuelle Schulart. | |
| Sonderpädagogische Förderung erteilt | Optional | Art einer Sonpäd-Maßnahme. | Wichtig für die Beantragung von Zusatzstunden | |
| Sonderpädagogische Förderung erforderlich | Optional | Art einer erforderlichen Sonpäd-Maßnahme. | ||
| Fremdsprachenfolge | Pflichtfeld | Einträge zu Fremdsprachen am GY werden normalerweise automatisch erzeugt, sobald dem Schüler über Fächerwahl der Schüler die Fremdsprache(n) zugeordnet sind. | ||
| Abgeschlossene Fächer | Optional | Hier können abgeschlossene Fächer samt Note erfasst werden. Voraussetzung ist, dass ein solches Fach (z.B. Erdkunde in der 9. Klasse) im Modul Fächer als Abgeschlossenes Fach definiert ist. | Evtl. interessant für die Zeugnisbemerkungen der 10. Klasse. | |
Reiter Unterricht
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Unterricht | Teilnahme am RU | Pflichtfeld | Hier die Teilnahme am Religionsunterricht eintragen | unabhängig von der Konfession |
| Pflichtunterricht und besonderer Unterricht | wird automatisch aus der Matrix bzw. dem Besonderen Unterricht befüllt | |||
| Wahlpflichtunterricht | Am Gymnasium gibt es in der Regel keinen Wahlpflichtunterricht. |
Reiter Schuljahr
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Schuljahr | Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres | Pflichtfeld | Bei Schulwechslern ist der Eintrag in diesem Feld ist aus Sicht der abgebenden Schule zu setzen. D.h. setzen Sie hier ein „e“ bzw. „nv“ so, wie er auf dem Zeugnis der abgebenden Schule (z.B. Gymnasium) zu finden ist. | |
| Gefahr der Abweisung | Pflichtfeld bei Zeugnisdruck aus ASV | Nehmen Sie hier Eintragungen vor, wenn ein Schüler gefährdet ist und gleichzeitig einem Artikel unterliegt. | Der zugehörige Dialog in der Zeugnisschablone korrespondiert mit diesem Feld. Auch das Begleitschreiben zum ZZ wertet dieses Feld aus. |
|
| Notenausgleich | ||||
| Grund für wiederholten Besuch | Pflichtfeld falls Schüler die Jgst. wiederholt | Dieses Feld ist bei Schulartwechslern aus Sicht der abgebenden Schule zu sehen. Der Grund für wiederholten Besuch ist über den Info-Button auszuwählen. | Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart). | |
| Probezeit bis | Optional | Setzen Sie hier gegebenenfalls eine Probezeitfrist. | ||
| Nachfristfach | Optional | Wird der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches er in der früheren Schulart nicht besucht hat, welches jedoch an der neuen Schulart bereits auf Vorwissen aufbaut, erhält der Schüler eine Nachholfrist. | Beachten Sie: Das gewünsche Fach muss als Nachfristfach definiert sein! | |
| Gastschüler | Optional | siehe Artikel Gastschüler | Dieses Feld bezieht sich auf den Schülerstatus nach dem Schulfinanzierungsgesetz und ist daher nur für staatliche und kommunale Schulen relevant. | |
| Fehltage | Optional | Hier können optional die Fehltage des Schülers erfasst werden. | Ein Datenaustausch mit anderen Programmen ist derzeit nicht möglich. | |
| Praktikum | Optional | Hier können optional Daten zu einem Praktikum erfasst werden. | ||
Reiter Ein-/Austritt
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Ein-/Austritt | Eintritt in Grundschule am | Pflichtfeld | von der Grundschule übernommen | gewöhnlich der 01.08. |
| Anmeldung am | Pflichtfeld | Datum der Anmeldung an der eigenen Schule | gewöhnlich im Mai | |
| Eintritt am | Pflichtfeld | Datum des Eintritts in die eigenen Schule | gewöhnlich 01.08. | |
| in die Jahrgangsstufe | Pflichtfeld | Jahrgangsstufe des Eintritts in die eigenen Schule | gewöhnlich Jgst. 5 | |
| von Schule | Schulnummer der Schule, die der Schüler vorher besucht hat | gewöhnlich Grundschule | ||
| Besuch einer Jgst. 1A bzw. 2A | am Gymnasium nicht relevant | |||
| Schulbesuch am 01.10.20xx | Bildungsgang, der am 01.10. vor dem Eintritt in die eigene Schule besucht wurde | gewöhnlich GS oder GS_Regelklasse | ||
| besuchte Jahrgangsstufe am 01.10.20xx | Jahrgangsstufe, die am 01.10. vor dem Eintritt in die eigene Schule besucht wurde | gewöhnlich Jgst. 4 | ||
| Eignung laut Übertrittszeugnis | gewöhnlich Gymnasium | |||
| ausgestellt im Jahr | Kalenderjahr, in dem das Übertrittszeugnis ausgestellt wurde | gewöhnlich Jahr des Eintritts | ||
| Eignung laut Übertrittszeugnis | gewöhnlich Gymnasium | |||
| Austritt | siehe Austritte und Abgänge | gewöhnlich leer |
Reiter Erweiterungen
| Reiter | Feld | Pflicht/ Optional | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Erweiterungen | Ganztäg. Betreuung/Förd. | Pflichtfeld | Art der ganztägigen Betreuung/Förderung | am Gymnasium möglich: kein Eintrag oder gebundene Form oder offene Form - Langgruppe |
| ggf. Tage pro Woche | Pflichtfeld | Zahl der Wochentage, an denen der Schüler die ganztägige Betreuung/Förderung besucht | ||
| Merker | Optional | siehe Merker | Mit Genehmigung des Ministerialbeauftragten kann bei Schülern aus dem Ausland von der Fremdsprachenfolge eines Bildungsgangs am Gymnasium abgewichen werden. Um diese geänderte Fremdsprachenfolge in ASV abbilden zu können, tragen Sie beim Schüler den Merker „G“ ein. |