Bei der Meldedatendublette übermitteln zwei Schulen (typischerweise versehentlich) ein und denselben Schüler.

Die Ausgangssituation ist ein Schüler, der korrekt in ASD als ein Datensatz erfasst ist. Hierzu korrespondieren in ASV zwei Datensätze (möglicherweise an zwei DSSen). Aufgrund eines Schulwechsel ist die Existenz dieser zwei Datensätze im ASV-Gesamtsystem aber völlig korrekt.
Das Problem entsteht nun meist durch den Fall, dass die ursprüngliche Schule vergessen hat, den Austritt des betroffenen Schülers einzutragen. Dies führt dazu, dass dieser versehentlich von dieser Schule übermittelt wird, obwohl er sich gar nicht mehr an der Schule befindet.

Ein weiterer häufig auftretender Fall entsteht bei Schüleranmeldungen, die nicht wahrgenommen werden, d.h. ein Schüler meldet sich zwar an einer Schule an, tritt aber seine Karriere, ohne sich wieder explizit abzumelden, gar nicht erst an.

Wird eine Dublette festgestellt, so erhalten die beteiligten Schulen und Schulaufsichten eine vom System generierte E-Mail mit den Daten der doppelt gemeldeten Schüler. Darin enthalten sind die meldenden Schulen, die Vor- und Nachnamen und das Geburtsdatum sowie die besuchte Jahrgangsstufe der Schüler.

Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail. Diese Fälle lassen sich in der Regel in Zusammenarbeit der beiden Schulen lösen.