Mit Hilfe des Stammdatenexports und –imports ist es möglich, grundlegende Schülerdaten von einer ASV-Installation in eine andere ASV-Installation zu übertragen. Alle darüber hinaus benötigten Daten müssen händisch nachgepflegt werden.

Über den Stammdatenexport werden Schülerstammdaten ausgewählter Schüler in eine Exceltabelle exportiert. Die exportierbaren Daten entsprechen den Daten, die mit der Vorlage Excelimportdatei ASV_Import.xls auch importiert werden können. Im Modul Schüler kann über den Reiter Modulbezogene Funktionen der Stammdatenexport aufgerufen werden.

Es öffnet sich das Fenster Stammdatenexport. Hier wählen Sie zunächst die Jahrgangsstufe und die Klasse aus, in der die zu exportierenden Schüler sind. Sie können dann alle Schüler auswählen, die exportiert werden sollen.

Ist die Exportauswahl abgeschlossen, klicken Sie Export durchführen, wählen den Speicherort und einen sprechenden Dateinamen.

Falls alle exportierten Schüler in eine neu zu bildende Klasse (zum Beispiel 5x) übertragen werden sollen, müssen Sie in der Excel-Tabelle die Eintragungen in der Spalte Klasse entsprechend anpassen.

Hier kommen Sie zur Anleitung für den Import von Schülerstammdaten.