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D.3. US-Abgabe erklären
Seit 2023/24 kann die Schule die US-Abgabe auch ohne Freigabe durch die Regierung erklären. Mit der Abgabe-Erklärung wird eine Statistik-Zeitscheibe angelegt. Aus dieser heraus kann, nach Datenänderung, neu übermittelt werden. Darüber hinaus kann im aktuellen Schuljahr regulär mit ASV weiter gearbeitet werden.
Vor Anlage der Statistik-Zeitscheibe ist eine Datensicherung dringend empfohlen. Zusätzlich sollte bei der Enterprise-Version auch ein PSQL-Dump der PostgreSQL-Datenbank angelegt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem technischen Administrator
Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben, und schließen die Abgabe damit ab.
Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.
Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht!
Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“ angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung.
Prüfen Sie kurz im Statistikstatus durch den Aufruf der Module „Schüler“, „Klassen“, „Lehrkräfte“ und „Matrix“, ob diese auch vollständig angelegt wurden. Wenn nicht, wenden Sie sich an die zuständige Regierung und bitten Sie um die Ablehnung der Meldung, um eine neue Übertragung starten zu können.
Wenn die Statistik-Zeitscheibe nicht eingerichtet wurde, wechseln Sie in den Reiter „Übermittlung aus ASD“ und betätigen Sie den Button: „Erhebungsstatus abholen“.
Geben Sie das OWA-Passwort ein und bestätigen Sie mit OK.
Meldung, wenn US übermittelt, aber noch nicht als abgegeben erklärt wurde
Meldung, wenn US übermittelt und als abgegeben erklärt wurde
Weiterhin finden Sie in der Datei schule_SNR_schuljahr_STATISTIK_einrichten.txt unter dem Verzeichnis \Server\logs\clients weitere Informationen über den Status des Anlegens der Zeitscheibe.
Bitte führen Sie die Tagesarbeit im aktuellen Schuljahr und nicht im „Statistik-Schuljahr“ durch, sonst sind alle Arbeiten umsonst gewesen!