Manche Berichte ermöglichen über die Parameterabfrage eine Auswahl des Empfängers:

Über die Parameterabfrage können folgende Empfänger ausgewählt werden:

Um manuell die Empfängerautomatik zu verändern, da z. B. der falsche Erziehungsberechtigte ausgegeben wurde,
klicken Sie im Schülermodul auf den Reiter Anschriften (1) > Erziehungsberechtigter (2)

Bei zwei Erziehungsberechtigten, ist der Reiter „weitere Erziehungsberechtigte“ analog zu befüllen (3).
Sollen nun z. B. beide Erziehungsberechtigten über die Empfängerautomatik ausgewählt werden, muss bei den Eltern der Haken zum Schriftverkehrsverteiler (4) gesetzt sein.
Es erscheinen nun beide Erziehungsberechtigten in der Anrede (5). Dies ist natürlich nur der Fall, solange die Eltern die gleiche Anschrift haben wie der betreffende Schüler.

Ist der betroffene Schüler über 18 Jahre aber unter 21 Jahre, werden die Eltern nur noch als Empfänger ausgewählt, sofern sie im Schriftverkehrsverteiler (siehe oben) gesetzt sind. Ansonsten richtet sich die Anrede an den Schüler.

Ist der betroffene Schüler über 21 Jahre, so wird der Schüler über die Empfängerautomatik automatisch gesetzt. (1) Soll aber der Brief ausdrücklich an die Erziehungsberechtigten gehen, wählen Sie Punkt 3 „immer im Schriftverkehrsverteiler aufgenommene Erziehungsberechtigte“ aus (2).

Wie die Einstellungen bei der Empfängerautomatik funktionieren, können Sie auch mit Hilfe der Videos erfahren.