• Kontrollieren Sie, ob das ASV-Update 2.3.402_032_31-by automatisch installiert wurde. Das Zentralsystem ZSS/ASD wurde am 29.5. umgestellt.
• Das Update ist für die Abschlussprüfungen und deren Ergebnisübermittlung notwendig. (Link: Releasenotes Version 2.3.402)
• Legen Sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an

Informationen zum Nachlesen

Rechtliche Grundlagen QA I
Rechtliche Grundlagen QA II
QA mit ASV

Rechtliche Grundlagen MSA I
Rechtliche Grundlagen MSA II MSA mit ASV

• Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Anmeldung und Fächerwahl (externe Teilnehmer)
  Formular zur Anmeldung und Fächerwahl zur besonderen Leistungsfeststellung (Quali) für externe Teilnehmer. Blankodruck ist bei Bedarf durch Bearbeiten der Datenfelder möglich.
  Vorgehensweise: Bericht wählen, einen bereits vorhandenen Schüler wählen, Bericht anpassen
  Mit „OK“ (unten rechts) bestätigen, Bericht drucken und/oder als Blankoformular abspeichern.
• Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Anmeldung und Fächerwahl (interne Teilnehmer)
  SuS aus M-Klassen erhalten hier auch die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Jahresfortgangsnoten berücksichtigt werden sollen.
• Bericht (Datenbereich Schüler): DAZ im Quali
  Liefert eine Liste von Schülern die im QA DAZ wählen können. Kriterien für die Auflistung der Schüler: Jahrgangsstufe 9 und Zuzugsdatum weniger als 6 Jahre in der Vergangenheit.
• Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Erklärung Rücktritt/Nichtteilnahme
• Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Fächerwahl
  Auswertung der QA-Fächerwahl mit Auszählung. Wahlweise nach Klassen gruppiert oder Gesamtliste.
• Bericht (Datenbereich Schüler): QA - Sportdiziplinen
  Alphabetische Gesamtliste der QA-Prüfungsteilnehmer im Fach Sport mit gewählten Disziplinen

• Klasse für externe Prüfungsteilnehmer anlegen und Schüler aufnehmen, sofern diese benötigt wird:
  Klassenart: EX-QA, Ausbildungsrichtung: MS_Regel, Jahrgangsstufe: 9
• Schüler aufnehmen
  Die Schüler sind im Normalfall bereits in der Datenbank vorhanden (MS/RS/Gym)
  Beim Reiter „Ein/Austritt“ sind Anmeldedatum, Prüfungsbeginn und Prüfungsende und der erreichte Abschluss zu pflegen.
  Überprüfen Sie auch den Reiter „Grunddaten“. Ergänzen Sie den Eintrag bei Schulbesuch. Das Definieren einer außerbayerischen Schule ist zwar möglich, diese wird aber nicht in der Auswahl beim Schüler angeboten. Wählen Sie in diesem Fall die Option „Nichtschüler“.
  Wer es trotzdem wissen will: Grundsätzliche Vorgehensweise beim Anlegen einer außerbay. Schule
  Sonderfall: Ehemalige Schüler als Externe Teilnehmer
  Datenprüfung (Auge) durchführen.

• Unterrichtsfächer (Modul Fächer, Einstellungen) überprüfen
  • Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Schule und den Reiter „Hauptschule“ gewählt haben
  • Fächer (Fachschlüssel/QA-Fachgruppe) laut Vorlage überprüfen bzw. anpassen
    Beispiele: M Mathematik 0300400100 QA-Fachgruppe 1; AWT Arbeit-Wirtschaft-Technik 0500100100 QA-Fachgruppe 2
  • Wird das Fach auch als QA-Einzelfach benötigt zusätzlich „08 QA-Einzelprüfung“ auswählen
  • Bei mehreren gleichen Fächerbezeichnungen suchen Sie sich das Fach aus, das bereits Einträge bei „Unterrichtsfach“ und/oder „Prüfungsfach“ im Reiter „Einstellungen“, „Hauptschule“ enthält (Beispiel: E)
  • Beispiel GSE/GPG: GSE (GSE) als QA-Fach definieren; GPG (Geschichte/Politik/Geographie) wird (eventuell) trotzdem bei den SuS angeboten → Nicht auswählen, das Problem tritt auch bei PCB/NT auf.
  • Wird MSp (Nichtdeutsche Muttersprache) benötigt und ist im Modul Fächer nicht vorhanden, kann MSp automatisch ergänzt werden über: „Datei“, „Verwaltung“, „Schnittstellen“ - Konsistenzprüfung ASV (allgemein) - Unterrichtsfächer - Schülerfach-Gültigkeit - Prüfung
  • Definieren von zusätzlichen Sportdisziplinen/weiteren Muttersprachen:
    • Link zum Nachlesen
    • Melden Sie sich als Administrator (MS) an (ASV-Kennwortliste)
    • Unter „Datei“, „Verwaltung“, „Wertelisten pflegen“ wählen Sie im Navigator im Feld Werteliste 'Disziplin Abschlussprüfung' aus
      Ergänzen Sie hier (Neuen Datensatz hinzufügen) die benötigten Sportdisziplinen.
      
    • Um Muttersprachen zu ergänzen, wählen Sie die Werteliste 'Muttersprache QA' (Mittelschule) aus und ergänzen analog zur oben genannten Vorgehensweise

• Unter „Datei“, „Schüler“, „Abschlussprüfungen“, „Fächerwahl Quali“
  • SuS, die keine Prüfung ablegen: Häkchen bei 'aktiv' entfernen
  • Fächer per Aufklappfeld eintragen
    Ein automatisches Ausfüllen ist möglich → Modulbezogene Funktionen: 'Wert für Spalte übernehmen'
  • Speichern
  • Die Fächerwahl kann auch beim Schüler eingetragen bzw. geändert werden („Daten je Schüler erfassen“)
  • Die Eingabe der von den SuS ausgewählten Sportdisziplinen/Muttersprachen, kann nur über „Datei“ „Schüler“, „Abschlussprüfungen“, „Daten je Schüler erfassen“ erfolgen
  • Vorsicht: „Abschlussprüfungsdaten löschen“ löscht bei dem aktiven Schüler sämtliche Daten.

• Bericht „QA-Verzeichnis Prüfungsteilnehmer“ im Datenbereich „Schüler“ kann man sich pro Prüfungsfach eine
  • eine Übersicht der Teilnehmer,
  • mit Prüfungstermin bzw. Prüfungszeit (optional),
  • mit Leerfelder für die Platznummern, Noten der 1. und 2. Korrektur sowie der Gesamtnote ausgeben lassen
• Bericht QA-Verzeichnis Prüfungsteilnehmer Sport
  • Liste mit Prüfungstermin bzw. Prüfungszeit (optional) und der Möglichkeit Leistungen einzutragen

Link zur Dokumentation: ergebnisse

• Für jeden Schüler einzeln: „Datei“, „Schüler“, „Abschlussprüfungen“, „Daten je Schüler erfassen“
  • SuS aus M-Klassen ($23 MSO - Zwischenzeugnis berücksichtigen)
  • Leistungen können eingetragen werden
  • Der Prüfungsstatus wird automatisch berechnet
• Für die Fächer: „Datei“, „Schüler“, „Abschlussprüfungen“, „Daten je Fach erfassen“
  Diese Maske erlaubt komfortabel Noten fachweise einzugeben. Die Eingaberichtung kann zusätzlich eingestellt werden.

Vorsicht: Arbeiten Sie entweder in „Daten je Schüler erfassen“ oder in „Daten je Fach erfassen“. Schließen Sie vorher die jeweilige Maske, da ASV abstürzen kann.

• QA-Ergebnisliste (Listenansicht der QA Ergebnisse. Die Liste kann nach Rang sortiert werden. Eine Filterung nach Schülern, welche noch durch eine mündliche Prüfung bestehen können, ist möglich.
• QA-Ergebnisse je Fach (Alphabetische Gesamtliste der Prüfungsteilnehmer je Fach (Dialogabfrage). Auswertung der Projektprüfung über Auswahl von AWT.)
• QA-Prüfungsübersicht je Schüler (Prüfungsübersicht je Schüler mit allen erzielten Leistungen und Prüfungsstatus (bestanden, nicht bestanden, mdl. Prüfung, Notenausgleich etc.)) Es werden zwei SuS pro Seite ausgegeben.

Stehen zum jetzigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung.

Legen Sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an

Link zur Dokumentation: Übermittlung der Prüfungsergebnisse QA / MSA nach ASD

• ASV aktualisieren
• Verwaltung, ASD-Schnittstelle
  • Erhebungstermin abholen: „Übermittlung aus ASD“, „Daten abholen“
  • Daten übermitteln: „Übermittlung an ASD“, „Abschlussprüfungen“, „Abschlussprüfungen QA“ (Schaltfäche ist aktiv)
  • Prozessberichte - sofern vorhanden - löschen
  • Transfernummer ausdrucken, Mail im QWA-Postfach beachten

• Das passende Zeugnisdatum (20.07.18), die Zeugnisart (Quali) und der Zeugnisunterzeichner wird über „Schulische Daten, „Schulen“, „Zeugnisdaten 17/18“ für alle Schüler (auch Externe) gemeinsam definiert.
• Zeugnis MS Qualifizierender Abschluss (Zeugnis MS Zeugnis über den qualifizierenden Abschluss der Mittelschule; enthält Filter, so dass das Zeugnis nur bei bestandenem QA erzeugt wird.)
  Die eingetragenen Ziffernwerte im QA-Modul werden übernommen.
• Zeugnis MS Quali Nachweis Englisch (Zeugnis MS Zeugnis über den Nachweis erforderlicher Englischkenntnisse für den Mittleren Schulabschluss)
  Die Note für Englisch muss in die Office-Sachblone händisch eingetragen werden.

Legen sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an.

• Bericht (Datenbereich Schüler): MSA - Anmeldung und Fachwahl (externe Teilnehmer)
  (Formular Anmeldung und Wahl (Erklärung) zwischen Englisch und Muttersprache für die Abschlussprüfung zum mittleren Schulabschluss für externe Teilnehmer)
  Besonderheit: Möglichkeit ein Blankoformular auszudrucken. Vorgehensweise: Siehe QA!
• Bericht (Datenbereich Schüler): MSA - Facherwahl (interne Teilnehmer)

• Klasse für externe Prüfungsteilnehmer anlegen und Schüler aufnehmen, sofern diese benötigt wird:
  Klassenart: EX-MA, Ausbildungsrichtung: MS_M, Jahrgangsstufe: 10
• Schüler aufnehmen
  Die Schüler sind im Normalfall bereits in der Datenbank vorhanden (MS/RS/Gym)
  Beim Reiter „Ein/Austritt“ sind Anmeldedatum, Prüfungsbeginn und Prüfungsende und der erreichte Abschluss zu pflegen.
  Überprüfen Sie auch den Reiter „Grunddaten“, da die Daten bei der US übermittelt werden. Ergänzen Sie den Eintrag bei Schulbesuch.
  Datenprüfung (Auge) durchführen.

• MSA-Verzeichnis Prüfungsteilnehmer (Alphabetische Gesamtliste der MSA-Prüfungsteilnehmer je Fach (Dialogabfrage). Auswahl von AWT liefert alle Teilnehmer der Projektprüfung)

• Im Schuljahr 18/19 steht nur die Eingabemaske „Daten je Schüler erfassen“ zur Verfügung

• MSA-Prüfungsübersicht je Schüler (Prüfungsübersicht je Schüler mit allen erzielten Leistungen und Prüfungsstatus (bestanden, nicht bestanden, mdl. Prüfung, Notenausgleich etc.)
• MSA-Prüfungsstand (Auswertung des Prüfungsstandes (bestanden, nicht bestanden, mdl. Prüfungen, Notenausgleich etc.), alphabetische Gesamtliste)
• MSA-Ergebnisliste (Listenansicht der MSA Ergebnisse. Die Liste kann nach Rang sortiert werden.)
• MSA-Ergebnisse je Fach (Alphabetische Gesamtliste der MSA-Prüfungsteilnehmer je Fach (Dialogabfrage). Auswertung der Projektprüfung über Auswahl von AWT.

Legen sie eine ASV-Sicherung mit einem aussagekräftigen Dateinamen an.

• Stehen zum jetzigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung.

• Die Vorgehensweise ist identisch mit der Datenübermittlung beim QA!
• Jetzt ist aber (zusätzlich) die Schaltfäche „Abschlussprüfungen MA“ aktiv und zu verwenden

• ASV erzeugt Office-Schablonen, die mit Microsoft WORD ausgefüllt werden können
• Das passende Zeugnisdatum (20.07.18), die Zeugnisart (Abschlusszeugnis) und der Zeugnisunterzeichner wird über „Schulische Daten, „Schulen“,
• Zeugnis MS Abschlusszeugnis mittlerer Schulabschluss (Externe)
  Die Noten der Office-Schablone werden nicht vom Prüfungsmodul übernommen und müssen händisch übertragen werden.
• Zeugnis MS Abschlusszeugnis mittlerer Schulabschluss
  Die Noten der Office-Schablone werden nicht vom Prüfungsmodul übernommen und müssen händisch übertragen werden.
• Schülerinnen und Schüler, die die Jahrgangsstufe 10 ohne Erfolg besucht haben (durch Prüfung gefallen oder nicht zur Prüfung angetreten), erhalten ein Jahreszeugnis (MSO §18, 3)
  Vermerk: „Die Schülerin/der Schüler hat sich der Abschlussprüfung ohne Erfolg unterzogen. “ (MSO §18, 3)