Dieser Bericht dient als Planungshilfe für Klassenkonferenzen vor den Zeugnissen. Der Anwender gibt die Kriterien „überschneidungsfreie Fächer“, „abwesende Lehrkräfte“, „Anzahl der Parallelsitzungen“ usw. vor. Auf Basis dieser Kriterien sucht der Bericht nach überschneidungsfreien Klassen und gibt Planungsvorschläge aus.
Nach Auswahl des Berichtes (z. B. durch Doppelklick auf den Berichtsnamen) muss zunächst die Ausgabeeinheit gewählt (Vorschau, Drucker, …) und schließlich „anwenden“ angeklickt werden.
Im nächsten Schritt müssen die Kriterien zur Sitzungsplanung eingestellt werden:
Bedeutung der verschiedenen Angaben:
Durch den oben beschriebenen Button wird die Planungsberechnung angestoßen. Zunächst wird der Planungsfortschritt angezeigt:
Der Algorithmus verwendet Backtracking, um unter Berücksichtigung der Symmetrien des Problems alle Kombinationen von Klassen systematisch durchzuprobieren. Jede 50 000ste in Betracht gezogene Planungskombination wird ausgegeben bis zu der Klasse, an der die erste Überschneidung auftritt.
Hier sind verschiedene Ergebnisse möglich:
Die Bedingungen schränken zu sehr ein, um einen Plan zu erstellen.
Aus der ausgegebenen Matrix ist ersichtlich, wie viele Lehrkräfte (unter Berücksichtigung der vorher eingestellten Bedingungen) jede Klasse mit jeder anderen Klasse gemeinsam hat. Zudem wird danach im Detail ausgewiesen, in welchen Fächern und bei welchen Lehrkräften jeweils Überschneidungen vorliegen.
Diese Information erlaubt eine Einschätzung, welche der vorher eingestellten Nebenbedingungen die Planung besonders einschränken.
Abhilfe: über den Button gelangt man zum Einstellungsdialog zurück. Hier müssen weniger einschränkende Bedingungen eingestellt und die Planung erneut angestoßen werden.
Im Textfenster wird unterhalb des Planungsergebnisses (ganz nach unten scrollen!) eine Matrix ausgegebenen, aus der ersichtlich ist wie viele Lehrkräfte (unter Berücksichtigung der vorher eingestellten Bedingungen) jede Klasse mit jeder anderen Klasse gemeinsam hat. Zudem wird danach im Detail ausgewiesen, in welchen Fächern und bei welchen Lehrkräften jeweils Überschneidungen vorliegen.