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Schulprofil pflegen
Fachlicher Hintergrund
Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:
| BerS | StMUK | StMUK Förderschulen | StMELF | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WS | BS | BFS | BFG | BO | FAK | FS | WSF | BSF | BFF | BFGF | BOF | FALF | FSLF | |
| staatl. | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
| kom. | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
| priv. | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
Unter dem Menüeintrag Datei / Schulische Daten / Schulen / Profil xx/yy (1) wird für die im Navigator (2) gewählte Schule je Schuljahr eine Übersicht erzeugt, die alle in der Dienststellenverwaltung (DV) der Produktivbetriebsumgebung (PROD) zentral erfassten Angebote enthält:
- Ganztägige Betreuung (3)
- Zusatzangebote (4)
- Unterbringung (5)
- Bildungsgänge (6)
- Fremdsprachenprofil (7)
Im Rahmen der Plausibilisierung (z. B. bei der Erfassung von Klassen oder bei der Übermittlung der US) werden in der ASV Dateneinträge auch gegen das Schulprofil geprüft, die in der zentralen Dienststellenverwaltung (DV) je Schule hinterlegt sind. Es ist daher unerlässlich, dass für jede Schule die Profildaten auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Die Schule kann hier keine Änderungen selbständig vornehmen. Beachten Sie daher bitte das nachfolgend beschriebene Vorgehen.
Das Schulprofil wird auch als Profil bezeichnet.
Fachliches Vorgehen
A Datenprüfung
A.1 Profil (1) für die gewünschte Schule (2) aufrufen
A.2 Ganztägige Betreuung (3) auf Aktualität prüfen
A.3 Zusatzangebote (4) auf Aktualität prüfen
Download Zusatzangebote, Stand November 2021
A.4 Unterbringung (5) auf Aktualität prüfen
Download Unterbringung, Stand November 2021
A.5 Bildungsgänge (6) auf Aktualität prüfen
Download Bildungsgänge, Stand November 2023
Download Zuordnung Ausbildungsberuf zu Bildungsgang, Stand November 2021
A.6 Fremdsprachenprofil (7) auf Aktualität prüfen entfällt, da derzeit für BerS nicht zutreffend
Ihr zuständiger Multiplikator berät Sie gerne bei Fragen zu den Profildaten.
B Änderungsmeldung
B.1 Ergänzungen und/oder Löschungen von Einträgen via Supportticket melden
B.2 Im Supportticket als Hilfethema Schulverzeichnis/Dienststellenverwaltung auswählen
B.3 Warten, bis das Supportticket erfolgreich bearbeitet wurde
B.4 Daten abholen durchführen
B.4 Profil (1) für die gewünschte Schule (2) aufrufen und Einträge überprüfen