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Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdaten erfassen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS StMUK StMUK Förderschulen StMELF
WS BS BFS BFG BO FAK FS WSF BSF BFF BFGF BOF FALF FSLF
staatl. x x x x x x x x
kom. x x x x x x x x
priv. x x x x x x x x

Fachliches Vorgehen

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr im Modul Leistungs- und Zeugnisdaten die Zeugniseinstellungen festlegen / ändern auf (1)


Bitte beachten Sie bei der Erfassung bzw. Änderung der Zeugniseinstellungen Folgendes:


  • Entsprechende Schule wählen (2)
  • Entsprechende Zeugnisart wählen (3)
  • Entsprechenden Bildungsgang wählen (4)
  • Entsprechende Jahrgangsstufe wählen (5)

Um eine Klassengruppe auswählen zu können, wird folgender Zwischenschritt benötigt:
→ Speichern Sie Ihre Zeugniseinstellungen und wechseln Sie in das Klassenmodul der betreffenden Klasse.
→ Wählen Sie im Reiter Zeugnisse die Zeugnisart und die neu angelegte Zeugniseinstellung aus.
→ Fahren Sie anschließend mit den Zeugniseinstellung fort und wählen Sie die soeben zugeordnete Klassengruppe aus.


  • Mit Hilfe der modulbezogenen Funktionen Fächer aus Stundentafel übernehmen (6) können die Fächer unter Konfiguration vorbelegt werden.
  • Alle nicht benötigten Fächer werden anschließend gelöscht. (7)
  • Rufen Sie im aktuellen Schuljahr im Modul Leistungs- und Zeugnisdaten die Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung auf (8).


Anschließend können im Bearbeitungsmodus für alle Schüler und Fächer die entsprechenden Noten erfasst werden (9).


  • ACHTUNG: Sobald eine Zeugniseinstellung angelegt ist, werden die Zeugnisfächer nicht mehr über die Automatik sortiert, sondern anhand der Reihenfolge in der Zeugniseinstellung. Der Import der Fächer führt aber nicht immer für eine der Amtlichen Reihenfolge entsprechenden Sortierung der Fächer. Die Reihenfolge muss manuell geprüft und ggf. per Drag-And-Drop korrigiert werden.
  • ACHTUNG: Schuleigene Fächer und abgeschlossene Fächer müssen ebenfalls in die Zeugniseinstellung übernommen und richtig sortiert werden.
  • Die Zeugniseinstellungen werden bei der Anlage eines neuen Schuljahres in das neue Schuljahr übernommen.