Unter dem Menüeintrag Datei ⇒ Schulische Daten ⇒ Schulen (1) können Sie das Modul Schulen aufrufen. Hier werden die Anschrifts- und Kommunikationsdaten sowie die Bankverbindung(en) der Schule erfasst.

Wählen Sie im Navigator die zu bearbeitende Schule aus (2). Klicken Sie anschließend auf den Reiter Adressen (3). Aktivieren Sie gegebenenfalls den Bearbeitungsmodus (4).

Unter dem Reiter Hauptanschrift ist die zentral verwaltete Anschrift (5) der Schule hinterlegt, die nicht verändert werden kann. Man kann jedoch mehrere Schulgebäude erfassen und auch durch die Pflege von Wertelisten (mit Administrator-Anmeldung) ergänzen. Weitere Anschriften können über die Modulbezogenen Funktionen ⇒ Anschriften (6) angelegt werden. Diese erscheinen dann als Reiter Weitere Anschrift. Hier kann die Schule alle Eingaben selbst vornehmen, kein Feld wird gesperrt.

Im Bereich Kommunikation (7) können bestehende Einträge zu Telefon, Fax, E-Mail und Internet (Homepage) aktualisiert und neue Einträge angelegt werden.

Am unteren Fensterrand wird automatisch ein Reiter Kontoverbindung 1 (8) erzeugt. Geben Sie hier die Bankverbindungsdaten der Schule ein. Über die Modulbezogenen Funktionen ⇒ Bankverbindungen (9) können weitere Bankverbindungen angelegt werden.

Die geänderten Schuldaten müssen zwingend an das Zentralsysten übermittelt werden, damit Ihre Schuldaten in der Dienststellenverwaltung von ASD für alle anderen Schulen bayernweit zur Verfügung stehen. Rufen Sie hierzu das Modul ASD-Schnittstelle auf (10).

Wählen Sie die gewünschte Schule aus (11) und klicken Sie auf den Reitern Übermittlung an ASD (12). Übermitteln Sie die geänderten Daten, indem Sie auf den Button Schuldaten (13) klicken und bestätigen anschließend die Kontrollabfrage mit OK (14).

Wählen Sie anschließend den Reiter Übermittlung an ASD (15) und holen die Quittungen für die Übermittlung ab (16) und bestätigen deren Erhalt (17).