Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Öffnen Sie zur Übermittlung der US-Datenmeldung das Modul ASD-Schnittstelle Datei-Verwaltung-ASD-Schnittstelle), und arbeiten Sie die oben gezeigten Schritte in der empfohlenen Reihenfolge ab..
Prüfen Sie unbedingt die Aktualität der Version und der Wertelisten unter „Aktualität prüfen“.
Bevor Sie die Datenübermittlung beginnen können, müssen Sie zunächst die Lehrerdaten aus ASD übernehmen, bzw. mit ASD abgleichen. Die Datenübernahme funktioniert ähnlich wie im Altverfahren mit der Abgleichdatei. Markierte Daten können übernommen werden, die nicht benötigten Daten müssen dann gelöscht werden.
Hier bräuchten wir noch Screenshots vom Abgleich.
Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, müssen die Schüler „angemeldet“ werden. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates „Anmelden“ mehr nötig.)
Wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter Übermittlung an ASD und klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler bei ASD anmelden.
Sobald der Prozess anläuft, werden die angemeldeten Schüler „hochgezählt“. Nach der Altdatenübernahme sind es in den meisten Fällen alle Schüler der Schule.
Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche „Schüler bei ASD anmelden“ ausgegraut.
Klicken Sie auf dem Reiter „Übermittlung an ASD“ auf die Schaltfläche Summendaten erfassen. Geben Sie alle Zahlen (bei Fehlanzeige „0“ ) in die Erfassungsmaske ein. Dieser Vorgang hat Ännlichkeit mit dem Ergänzen des Schulbogens in WinSV.
Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden. Abhängig von der Fehlerart können diese Fehler als
a) Inhaltliche Beschreibung, genau wie die Fehler bei den Datenprüfungen in ASV, oder als
b) technische Fehlermeldungen (meistens als Java-Fehler gemeldet), die aber stets auch einen Fehler bei Schüler- oder Lehrerdaten als Ursache haben,
gemeldet werden.
Sollten Sie Schwierigkeiten haben einen Fehler zu interpretieren oder zu lösen, suchen Sie in der Wissensdatenbank in der Kategorie US (Unterrichtssituation) nach dem Fehler, bzw. der Fehlernummer.
Erst wenn Sie hier nicht fündig werden, sollten Sie den zuständigen Multiplikator kontaktieren.
Starten Sie nach Behebung der Fehler einen erneuten Übermittlungsversuch (siehe IV: Übermittlung an ASD starten).
Nach dem Erledigen der oben aufgeführten Schritte muss die US-Meldung noch abgegeben werden.
Klicken Sie hier, um zurück zur Roadmap zu gelangen und von dort aus zum nächsten Schritt zu navigieren.