Amtliche Schulverwaltung
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Datenpflege der Lehrkräfte

Lehrerdaten werden nicht nur in Ihrer lokalen ASV, sondern auch in den Amtlichen Schuldaten (ASD) und in VIVA gepflegt. VIVA und ASD werden täglich synchronisiert. Bitte rufen Sie vor der Lehrer-Datenpflege die aktuellen Lehrerdaten aus ASD ab. Damit vermeiden Sie Fehler und Doppeländerungen.

Öffnen Sie das Modul Lehrkräfte durch Klick auf das Icon oder über das Menü Datei / Personal / Lehrkräfte.

Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Die Daten zum Beschäftigungsverhältnis der Lehrkräfte werden unter dem Reiter Einsatz 20/21 verwaltet.
Eine Übersicht sowie Eintragungshinweise finden Sie in der folgenden Excel-Datei:

Lehrkräfte in Teilzeit

Beachten Sie die folgenden Informationen zur Teilzeit, insbesondere die Verbuchung von Lehrkräften in der Freistellungsphase.

Anrechnungen und Funktionen

Im Reiter mit der Schulnummer werden die Anrechnungen und Funktionen der Lehrkräfte eingetragen.

Abschließend empfiehlt es sich, alle Lehrkräfte bei geöffnetem Reiter Einsatzschulen Übersicht durchzugehen und dabei zu überprüfen, ob die Stundendifferenz bei allen Lehrkräften auf 0 steht.
Sie sind nun mit der Überarbeitung der Lehrerdaten fertig und können die Datenprüfung im Bereich Lehrkräfte aufrufen, um die restlichen Probleme zu beseitigen.

Bei Teilzeitlehrkräften ist manchmal nach der Bearbeitung der Aufruf des Teilzeitantrages (unter dem Reiter Einsatz und dem Button Teilzeitanträge) nötig. Dies wird aus der entsprechenden Fehlermeldung bei der Datenprüfung ersichtlich.