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Berichtsbibliothek

Die Berichtsbibliothek in ASV dient der Verwaltung aller verfügbaren Berichtsschablonen einer ASV-Instanz. Über die Berichtsbibliothek können verfügbaren Berichtsschablonen zur Anwendung ausgewählt werden sowie deren Metainformationen gepflegt werden. Hierzu gibt es zwei unterschiedliche Zugänge zur Berichtsbibliothek:

Berichtsbibliothek-Auswertungen

Aufruf über Auswertungen / Berichtsbibliothek oder über das entsprechende Icon aus der Symbolleiste

Über Berichtsbibliothek-Auswertungen können alle für einen Anwender verfügbaren Berichtsschablonen ausgewählt und angewendet werden:

Berichtsbibliothek-Verwaltung

Aufruf über Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek oder über das entsprechende Icon aus der Symbolleiste

Über Berichtsbibliothek-Verwaltung können je nach Berechtigung des Benutzers die in der ASV-Installation verfügbaren Berichtsschablonen verwaltet werden:

  • Pflege von Metainformationen einer Berichtsschablone wie z. B. Bezeichnung, Beschreibung, Zuordnung zu einer Gruppe bzw. zu einem Typ
  • Aufruf zur Bearbeitung einer Berichtsschablone im entsprechenden Werkzeug (Ausnahme: fortgeschrittene Berichtsschablonen; da Bearbeitung nur mit externem Werkzeug möglich)
  • Import/Export von Berichtsschablonen

Die zentral bereitgestellten Berichte können über Menü Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren bezogen werden.

Berichte und Listen für Bibliothek freigeben

Wenn selbst erstellte Listen und Berichte allen lokalen Benutzern der ASV zu Verfügung stehen sollen und nicht nur dem Ersteller, müssen diese für die Bibliothek (im Bearbeitungsmodus!) freigegeben werden:

Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek

Berichte löschen

Um einen Bericht zu löschen, muss der Bericht zuerst über die Berichtsbibliothek-Verwaltung (Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek) deaktiviert werden.
Dann kann er gelöscht werden.

Ist der Bericht für die Bibliothek (für andere) freigegeben, so kann er nicht gelöscht werden. Zentral zur Verfügung gestellte Berichte können nicht gelöscht werden.

Selbst erstellte Berichte von anderem Benutzer übernehmen

Falls ein Benutzer 1 gelöscht werden soll, der als Autor von selbst erstellten Berichten eingetragen ist, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Einem Benutzer 2, der die Berichte übernehmen soll, müssen die notwendigen Berechtigungen BB_Bea und AF_Bea_Alles zugewiesen werden, falls er noch nicht über diese Berechtigungen verfügt.
  2. Der Benutzer 2 öffnet über Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek die Berichtsbibliothek-Verwaltung.
  3. Anschließend kopiert er die betroffenen Berichte. Dabei wird im Namen des Berichts eine 1 angehängt, das Häkchen bei für Bibliothek freigeben muss ggf. wieder gesetzt werden.
  4. Die Berichte des Benutzers 1 können gelöscht werden.
  5. Benutzer 2 kann bei den kopierten Berichten wieder den ursprünglichen Namen eintragen, d.h. die 1 am Namensende entfernen.
  6. Benutzer 1 kann anschließend gelöscht werden.