Amtliche Schulverwaltung
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Der Serienbriefgenerator


Zum Serienbriefgenerator gelangt man über das Menü Auswertungen / Serienbriefgenerator.

Mit dem Serienbriefgenerator ist man in der Lage, einen Text zu erstellen und diesen Text mit Daten aus ASV zu verknüpfen. Dies kann z. B. ein Schreiben an die Schüler einer Klasse bzw. an deren Eltern sein. Möglich ist beispielsweise auch, alle am Betriebspraktikum beteiligten Betriebe anzuschreiben. Der Serienbriefgenerator ist ein Editor für die Erstellung von Briefen und Formularen in einem wählbaren Datenbereich (Schüler, Lehrkräfte, Betriebe usw.). Im Gegensatz zu Listen oder Etiketten beinhaltet ein ausgedruckter Serienbrief nur die Werte eines einzelnen Datensatzes. Die benötigten Datenfelder können aus dem gewählten Datenbereich ausgewählt und an der gewünschten Stelle per Doppelklick eingefügt werden.

Serienbriefeinstellungen
Serienbrief - Arbeitsumgebung
Beispiel für einen Serienbrief