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Datenprüfung zur UP / US
Zur Datenprüfung gelangen Sie über Datei / Verwaltung / Datenprüfung. Vor der konkreten Übermittlung der UP/US werden hier aufgeführte Prüfroutinen automatisch ausgeführt.
Solange Muss-Fehler vorliegen, ist keine UP/US-Meldung möglich!
Im Rahmen der Unterrichtsplanung UP prüfen Sie bitte ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen, also gerade die zur UP passenden Datenbereiche.
Beispiel: Datenbereich Schulen
Im Rahmen der Oktoberstatistik US prüfen Sie bitte ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen, also gerade die zur US passenden Datenbereiche.
Beispiel: Datenbereich Schulen
Im Folgenden sehen Sie ein ausführliches Fehlerprotokoll nach Prüfung des Datensatzes Schüler.
Mit Hilfe der Haken bei Fehlerart können Sie nach Fehlerarten filtern (Kann-/Muss-Fehler wie oben bereits beschrieben).
- Wichtig ist die Spalte F (Fehlerart). Solange hier noch „M“ stehen (Mussfehler), ist keine Abgabe der UP/US möglich.
- Der Fehlertext gibt Hinweise, welcher Fehler vorliegt.
- Unter Korrektur finden Sie einen Hinweis für eine mögliche Verbesserung.
- Mit einem Doppelklick gelangen Sie direkt zum fehlerhaften Datensatz und können diesen korrigieren.
- Ein Klick auf das Fragezeichen öffnet Ihnen in einem Browser die passende Hilfeseite auf www.asv.bayern.de. In der Dokumentation sind zusätzliche Hilfetexte zu problematischen und/oder schwer verständlichen Fehlern bzw. Fehlermeldungen hinterlegt.
Achtung: Sprungmarken funktionieren nur im aktuellen Schuljahr und nicht bei allen Programmstrukturen. Eine nicht funktionierende Sprungmarke leitet zusammhangslos in den Datenbereich Schulen.