ASV prüft die Daten in verschiedenen Zusammenhängen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten.

Erstmalig werden Daten bereits während der Eingabe in der Maske auf eine grundlegende Plausibilität geprüft. Deshalb ist es sinnvoll, regelmäßig zusätzliche und detailliertere Datenprüfungen durchzuführen. Dabei sollten Sie bedenken, dass sich die Daten zum Teil gegenseitig bedingen. So kann z.B. die Datenprüfung im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertiggestellt wurde.
Insbeondere nach dem Ende von Pflegearbeiten sollten Sie regelmäßig eine Datenprüfung durchführen, um (verborgene) Fehler aufzuspüren. Die dadurch angestoßene Plausibilisierung ermöglicht es, die Qualität Ihrer Daten zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Bei der Abgabe der Unterrichtsituation (US - Oktoberstatistik) und der Unterrichtsplanung (UP) wird automatisch eine spezifische Datenprüfung durchgeführt. Es gibt zwei Arten von Fehlern, sogenannte Kann- und Mussfehler (letztere sind zwingend zu beseitigen, damit eine Datenübermittlung möglich ist). Der Umfang der Datenprüfung kann durch verschiedene Auswahlmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen eingeschränkt werden. Erst wenn alle Stufen der Datenprüfung fehlerfrei durchlaufen sind, kann eine erfolgreiche Abgabe der Meldung stattfinden. Allein der fehlerfreie Versand von Datenpaketen besitzt daher keine Aussagekraft über die Fehlerfreiheit einer Meldung.

Die acht Stufen der Datenprüfung werden im Folgenden erläutert. Die Prüfungen (1) bis (5) erfolgen in Ihrer ASV bzw. können dort von Ihnen angestoßen werden. Die Prüfungen (6) bis (8) erfolgen in ASD.

Technische Prüfungen in ASV
(1) Prüfung bei der Dateneingabe

(2) Prüfung mit dem Augensymbol

(3) das Modul Datenprüfung - Plausiprüfungen in ASV

(4) manuelle Prüfung bei der US/UP

(5) Datenprüfung bei der Übermittlung der US/UP

Technische Prüfungen in ASD
(6) XML-XSD-Datenvalidierung

(7) Datenprüfung bei der Einbuchung in ASD

(8) Plausiprüfungen in ASD

Schulaufsichtliche Prüfung
(9) Prüfung durch die Schulaufsicht