Amtliche Schulverwaltung
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Lehrkräfte: Anlegen / Suche einer neuen Lehrkraft in ASD

Vorbereitungen

Starten Sie zunächst das Modul Lehrkräfte.

Bei der Neuanlage ist zu beachten:

  1. Das Schuljahr, in das der Lehrer aufgenommen werden soll, muss ausgewählt sein (z.B. aktuelles Schuljahr oder Planungsschuljahr).
  2. Es muss genau eine Schule mit ihrer Schulnummer im funktionsbezogenen Filter des Navigators ausgewählt sein.
  3. Bei der ausgewählten Schule müssen die benötigten Rechte zum Aufnehmen einer Lehrkraft vorliegen (z.B. Schulleitungsrechte)

Anlegen der Lehrkraft

Über das „+“-Symbol kann eine neue Lehrkraft angelegt werden.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Die Lehrkraft wurde bereits erfasst:
Dies liegt dann vor, wenn die Lehrkraft bereits im bayerischen Schuldienst der gleichen Schulart ist oder in einer anderen Schulart erfasst war. Auch Lehramtsanwärter mit erstem Staatsexamen können zu Schuljahresbeginn bereits erfasst sein. Diese Lehrkräfte besitzen bereits eine Personenkennziffer (PKZ).
Eine vorhandene Lehrkraft in ASD suchen und die vorhandene PKZ übernehmen

2. Die Lehrkraft wurde noch nicht erfasst:
Dies liegt vor, wenn die Lehrkraft noch nicht in ASD erfasst ist. Dies betrifft Lehrkräfte aus anderen Bundesländern, Lehramtsanwärter und Teamlehrkräfte zu Beginn eines neuen Schuljahres. Prüfen Sie aber immer zunächst, ob der Datensatz bereits erfasst ist! Führt das zu keinem Erfolg, dann legen Sie eine Lehrkraft neu an und fordern eine PKZ an.

In beiden Fällen ist die Lehrkraft in ASV angelegt und die Reiter Dienst, Einsatz xx/yy, Diverses und Einsatzschulen Übersicht werden nun aktiviert.

Weitere Hinweise

Allgemeine Informationen zur PKZ

siehe Information zur PKZ

Probleme beim Anfordern der PKZ

siehe PKZ-Probleme

Wenn die falsche PKZ eingetragen wurde

siehe PKZ ändern