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+ | ~~NOTOC~~ | ||
+ | ====== Plausibilisierung / Datenprüfung ====== | ||
- | ====== | + | Die Plausibilisierung |
- | Die Plausibilisierung ermöglicht es, die eigene Datenqualität zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. | + | Sie wird über den Menüpunkt //Datei / Verwaltung / Datenprüfung// |
- | Sie wird über den Menüpunkt //Datei / Verwaltung / Datenprüfung// | + | {{alle: |
- | + | ||
- | {{alle: | + | |
Die Datenprüfung ist vor einer Übermittlungen ins Zentralsystem | Die Datenprüfung ist vor einer Übermittlungen ins Zentralsystem | ||
* der Unterrichtssituation (US) bzw. | * der Unterrichtssituation (US) bzw. | ||
* der Unterrichtsplanung (UP) | * der Unterrichtsplanung (UP) | ||
- | durchzuführen. | + | durchzuführen. Nur ASV-Daten ohne Muss-Fehler können übermittelt werden. |
Die Prüfung findet in verschiedenen Datenbereichen statt: | Die Prüfung findet in verschiedenen Datenbereichen statt: | ||
- | {{alle: | + | {{alle: |
- | Die Prüfung ist außerdem auf mehrere Abläufe verteilt (Bsp. Datenbereich Schulen): | + | Die Prüfung ist außerdem auf mehrere Abläufe verteilt (Beispiel |
- | {{alle: | + | {{alle: |
- | Bitte führen Sie vor der Übermittlung der US nur die Abläufe zur ' | + | Bitte führen Sie **vor der Übermittlung der US** nur die Abläufe zur ' |
- | Bitte führen Sie vor der Übermittlung der UP nur die Abläufe zur ' | + | Bitte führen Sie **vor der Übermittlung der UP** nur die Abläufe zur ' |
Für jede Fehlermeldung gibt es einen Fehlertext, einen Korrekturhinweis und eine Fehler-ID. Falls diese Spalten bei Ihnen im Fehlerprotokoll nicht angezeigt werden, sollten Sie diese einblenden: | Für jede Fehlermeldung gibt es einen Fehlertext, einen Korrekturhinweis und eine Fehler-ID. Falls diese Spalten bei Ihnen im Fehlerprotokoll nicht angezeigt werden, sollten Sie diese einblenden: | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Für viele Fehlermeldungen gibt es zusätzlich eigene Hilfeseiten. Diese erreichen Sie mit einem Klick auf das Fragezeichen bei der jeweiligen Fehlermeldung im Fehlerprotokoll: | ||
- | {{alle: | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP half column 100px> | ||
+ | {{alle: | ||
+ | </ | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | \\ | ||
+ | Für viele Fehlermeldungen gibt es zusätzlich eigene Hilfeseiten. Diese erreichen Sie mit einem Klick auf das Fragezeichen bei der jeweiligen Fehlermeldung im Fehlerprotokoll. | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
==== Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (PL) ==== | ==== Beantragung von Ausnahmen für einzelne Plausibilisierungen (PL) ==== | ||
- | Muss-Fehler verhindern die US- oder UP-Abgabe. Falls Sie einen solchen Muss-Fehler vorfinden, der sich unter Beachtung | + | Muss-Fehler verhindern die US- oder UP-Abgabe. Falls Sie einen solchen Muss-Fehler vorfinden, der sich unter Beachtung |
Beispiel: Auf Grund einer von der Ausbildungsrichtung abweichenden Fremdsprachenfolge beim Schüler (Genehmigung durch die MB-Dienststelle) erscheint ein Muss-Fehler. Für diesen Schüler muss also vor der US- oder UP-Abgabe eine PL-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden. | Beispiel: Auf Grund einer von der Ausbildungsrichtung abweichenden Fremdsprachenfolge beim Schüler (Genehmigung durch die MB-Dienststelle) erscheint ein Muss-Fehler. Für diesen Schüler muss also vor der US- oder UP-Abgabe eine PL-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden. | ||
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Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID **vollständig** für die Weitergabe an das LfStat. | Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID **vollständig** für die Weitergabe an das LfStat. | ||
- | {{alle: | + | {{alle: |
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+ | Sollten **PL-Ausnahmen im Bereich Ganztag** beantragt werden müssen, nehmen Sie bitte zunächst Kontakt mit dem für Ihre Schule zuständigen Ganztagskoordinator an der Regierung bzw. MB-Dienststelle auf. Eine Ausnahme kann nur genehmigt werden, wenn dem Beantragungsticket die Bestätigung durch die Schulaufsicht beigefügt ist. | ||
==== Beantragung beim LfStat ==== | ==== Beantragung beim LfStat ==== | ||
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* offizielle Genehmigung | * offizielle Genehmigung | ||
* GY/RS: MB-Dienststelle | * GY/RS: MB-Dienststelle | ||
- | * GMS: Hinweis, dass PL-Ausnahme mit dem koordinierenden Multiplikator bzw. mit dem Kernteam abgesprochen ist. | + | * GMS: Hinweis, dass PL-Ausnahme mit dem koordinierenden Multiplikator bzw. mit dem Kernteam abgesprochen ist |
+ | * Ganztag: Bestätigung des Ganztagskoordinators | ||
* Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten | * Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten | ||
an | an | ||
- | < | + | <WRAP round box 100%> |
**Landesamt für Statistik** \\ | **Landesamt für Statistik** \\ | ||
Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de | Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de | ||
- | **Bitte im Betreff der E-mail immer die Schulart, die Schulnummer und die Fehler-ID | + | **Bitte |
Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen. | Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen. | ||
</ | </ | ||
- | Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, bitte folgende (schulartspezifische) Hinweise | + | Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, |
- | * GY: [[gy: | + | * GY: [[gy: |
* RS: [[rs: | * RS: [[rs: | ||
* GMS: [[gms: | * GMS: [[gms: | ||
- | Sonderfall GS mit Flex-Klasse: | + | **Sonderfall GS mit Flex-Klasse: |
- | Wenn PL-Ausnahme für F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0024 benötigt wird: Bitte zusätzlich die aktuelle Jahrgangsstufe und die Vorjahresjahrgangsstufe (Jgst. am 1.10.2016) der betroffenen Schüler | + | Wenn eine PL-Ausnahme für F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0024 benötigt wird, nennen Sie bitte zusätzlich die aktuelle Jahrgangsstufe und die Vorjahresjahrgangsstufe (Jgst. am 1.10.2016) der betroffenen Schüler. |
==== Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat ==== | ==== Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat ==== | ||
- | Bitte führen Sie nach der Rückmeldung durch das LfStat den Prozess [[alle:anwendungsdaten:start|Anwendungsdaten aktualisieren]] durch. Anschließend sollte der M-Fehler als K(ann)-Fehler angezeigt werden, d.h. er ist zwar weiterhin sichtbar, allerdings stellt er keine Hürde mehr bei der UP- oder US-Abgabe dar. | + | Bitte führen Sie nach der Rückmeldung durch das LfStat den Prozess [[einführung:verwaltung:anwendungsdaten_aktualisieren|Anwendungsdaten aktualisieren]] durch. Anschließend sollte der M-Fehler als K(ann)-Fehler angezeigt werden, d.h. er ist zwar weiterhin sichtbar, allerdings stellt er keine Hürde mehr bei der UP- oder US-Abgabe dar. |
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