Mit diesem Modul der Konsistenzprüfung 2.1 besteht die Möglichkeit, Mehrungen und Minderungen, die der Lehrkraft aus dem Vorjahr zustehen, für das aktuelle Schuljahr (oder das Statistik-Schuljahr) nachzupflegen, wenn die Lehrkraft im Vorjahr nicht im Datenbestand ist.

Rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf und starten Sie das Modul, indem Sie im Untermenü Lehrer die Funktion Mehrung / Minderung setzen auswählen:

Geben Sie den Hashcode ein und klicken Sie auf ok.

Im folgenden Fenster können Sie nun die Daten zu Mehrungen und Minderungen nachpflegen.

1. Die Stundenzahlen werden mit zwei Nachkommastellen gespeichert. Falls Sie mehr als zwei Nachkommastellen eingeben, wird mathematisch gerundet.
   Bei einer Minderung setzen Sie ein negatives Vorzeichen.
   Wenn die Lehrkraft im Vorjahr eine Mehrung hatte, muss für das aktuelle Schuljahr eine Minderung erfasst werden.
2. Bei der Dauer kann zwischen den Ausprägungen Schuljahr, 1. Halbjahr und 2. Halbjahr gewählt werden.
3. Setzen Sie in der Spalte übernehmen bei den Datensätzen ein Häkchen, die Sie speichern wollen.
4. Klicken Sie abschließend auf speichern.

Falls bei einer Lehrkraft das Häkchen bei übernehmen nicht gesetzt wurde (in obiger Abbildung grün markiert), werden die Eintragungen zu dieser Lehrkraft grundsätzlich nicht gespeichert.
Wenn bei einer Lehrkraft das Häkchen bei übernehmen gesetzt ist, werden die Daten vor dem Speichern auf Vollständigkeit geprüft. Fehlt der Stundenumfang oder die Dauer, so wird der entsprechende Datensatz nicht gespeichert und Sie erhalten die folgende Rückmeldung.

Wenn die zu übernehmenden Zeilen vollständig befüllt wurden, erscheint nach dem Speichern die folgende Meldung.