In seltenen Einzelfällen kann es dazu kommen, dass es einen Anschriftenreiter mehr als einmal in der Datenbank gibt. Die ASV-Oberfläche kann jedoch immer nur die Daten eines dieser Datensätze anzeigen. Zudem deutet es auf das Vorliegen dieses Problems hin, wenn in Berichten Anschriften/Telefonnummern erscheinen, die von denen auf den Masken im ASV-Schülermodul abweichen.

Nachdem in diesen Datensätzen u. U. widersprüchliche/voneinander abweichende Informationen (Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.) enthalten sein können, ist eine vollständig automatisierte Bereinigung der Datenlage nicht möglich.

Das vorliegende Modul bietet die Möglichkeit, auf relativ komfortable Weise die unerwünschten/unzutreffenden Datensätze zu entfernen.

Rufen Sie die Konsistenzprüfung auf:

Nach einer kurzen Prüfung der Daten erscheint folgende Oberfläche:

Wählen Sie bitte im oberen Bereich (1) eine Schülerin bzw. einen Schüler aus. Anschließend werden im unteren Bereich (2) des Fensters die einzelnen Datensätze angezeigt. Bitte prüfen Sie, welcher Datensatz beibehalten werden soll und löschen Sie das weitere Exemplar/die weiteren Exemplare durch Klick auf die Schaltfläche Datensatz löschen (3).

Sobald die Datenlage eindeutig ist, verschwindet der/die Schüler/in aus der Tabelle im oberen Bereich.

Sofern weitere betroffene Schüler/innen gefunden wurden, verfahren Sie für diese bitte analog.

Wenn Sie alle Zeilen bereinigt haben bzw. bei Ihnen keine derartigen Datensätze gefunden wurden, erscheint folgende Meldung:

Anschließend können Sie das Konsistenzprüfungs-Modul schließen (4).