Amtliche Schulverwaltung
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System / Schülerfach Gültigkeit

Im Zuge der Vorbereitung der Unterrichtsplanung (UP) ist es wichtig, dass gegebenenfalls vorhandene Schülerfächer zu ungültig gewordenen Unterrichtsfächern bereinigt werden. Dabei kann es sich um Unterrichtsfächer handeln, die für die jeweilige Schulart, oder aber generell ungültig geworden sind.

Nachdem an Schülerfächern eine ganz erhebliche Vielzahl anderweitiger Daten hängen kann (z. B. Unterrichtselemente, Noten etc.), führt das vorliegende Modul der Konsistenzprüfung 2.1 zunächst eine Sichtung des Datenbestands an und bietet Ihnen eine Vorschau auf die Änderungen, welche mit Ihrer Zustimmung ggf. anschließend automatisch durchgeführt werden.

Umgekehrt werden Schülerfächer, die derzeit fehlen, aus Gültigkeitsgesichtspunkten aber erforderlich sind, automatisch angelegt (ab Konsistenzprüfung 2.1 Version 2019-04-02).

Starten Sie zunächst das Modul:

Sobald die automatisch einsetzende Datenprüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Übersicht über die zu bereinigenden Schülerfächer:

Die Häkchen in der zweiten, dritten und vierten Spalte informieren Sie über die wichtigsten Abhängigkeiten, soweit vorhanden. Falls Schülerfächer nicht abhängig sind, sind sie bereits für das Löschen vormarkiert (Häkchen in der ganz rechten Spalte). Abhängige Schülerfächer müssen Sie erst aktiv zum Löschen markieren (1).

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereinigung starten“ (2), um den Löschprozess in Gang zu bringen. In Abhängigkeit von der Anzahl der die betreffenden Schülerfächer referenzierenden Objekte kann dieser Vorgang etwas dauern, bitte haben Sie daher ein wenig Geduld.

Nach dessen Abschluss erhalten Sie eine Rückmeldung dieser Art:

Sollten gemäß der Rückmeldung einzelne Datensätze nicht gelöscht worden sein, so ist dies entweder darauf zurückzuführen, dass Sie nicht alle für die Löschung vorgesehenen Schülerfächer ausgewählt haben (Häkchen in der ganz rechten Spalte), oder aber eines oder mehrere dieser Schülerfächer Abhängigkeiten aufweist, welche nicht automatisiert entfernt werden dürfen, da anderenfalls Datenverluste unerwünschten Ausmaßes drohen würden (dies sind im Wesentlichen Abhängigkeiten, die von einem oder mehreren Schülerstammdatensatz/-sätzen ausgehen).

Sie können diese Konsistenzprüfung jederzeit zum wiederholten Male ausführen.

Sofern Sie alle aufgeführten Schülerfächer für die Löschung markiert hatten und bei erneutem Aufruf dieser Konsistenzprüfung abermals Schülerfächer zur Löschung vorgeschlagen bekommen, wenden Sie sich bitte an das ASV-Kernteam im StMUK. Wir helfen Ihnen gerne weiter.