Amtliche Schulverwaltung
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Organisation der Schülerneuerfassung in ASV

Technische und organisatorische Rahmenbedingungen

Da ASV nur in einem geschützten Verwaltungsnetz betrieben werden sollte, steht teils eine begrenzt Anzahl an Arbeitsplätzen zur Verfügung. Dies muss bei der Organisation berücksichtigt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Für die Neuerfassung von Schülern muss derzeit eine Verbindung zum Zentralsystem aufgebaut werden, um die Schülersuche durchzuführen und eine eindeutige Zuordnung jedes Schülers über verschiedene Schularten zu gewährleisten. Dieser Prozess dauert in der Regel nur wenige Sekunden und bietet den wesentlichen Vorteil, dass Schülerdaten direkt aus dem Zentralsystem abgeholt werden können.

Da die Schülerneuerfassung in ASV im kommenden Schuljahr durchgeführt wird, sollte auch der Prozess Neues Schuljahr anlegen bereits durchgeführt worden sein. Ein Erfassung im laufenden Schuljahr ist zwar technisch möglich, aber nicht sinnvoll (Anmelde- und Eintrittsdatum liegt in der Zukunft) und führt zudem zu fehlerhaften Daten im Rahmen der folgenden Oktoberstatistik (falsche Jahrgangsstufe im Vorjahr).

Alternative 1: Standarderfassung

Bitte folgen Sie der Anweisung Schüler neu erfassen.

Alternative 2: Erstellung einer Neuerfassungsmaske

Für die Erfassung wird zunächst eine Neuerfassungsmaske angelegt (siehe hier).

Dann können Sie mit dieser die Erfassung durchführen, dies wird hier beschrieben.