Amtliche Schulverwaltung
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Manuelles Setzen der im Vorjahr besuchten Jahrgangsstufe (Vorjahrgangsstufe)

Hintergrund

Immer wieder tritt das Problem auf, dass bei Schülerinnen und Schülern eine falsche Vorjahrgangsstufe erfasst ist. Das entsprechende Feld ist über die ASV-Oberfläche nicht bearbeitbar.

Mit dieser Funktion der Konsistzenzprüfung 2.0 können Sie die Vorjahrgangsstufe manuell setzen.

Vorgehensweise

Rufen Sie in ASV über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die entsprechende Registerkarte auf.

Wählen Sie im Navigator am rechten Rand der Anwendung den Eintrag Konsistenzprüfung 2.0 und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Start …

Rufen Sie die entsprechende Funktion über das Menü auf:

Bitte geben Sie nun Nachname, Vornamen sowie das Geburtsdatum der Schülerin / des Schülers exakt in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein und klicken anschließend auf Schüler suchen.

Wurde die Schülerin / der Schüler gefunden, so bietet sich Ihnen nun folgendes Bild:

Setzen Sie nun die im Vorjahr besuchte Jahrgangsstufe und klicken Sie anschließend auf Jahrgangsstufe setzen.

Das Ergebnis der Operation können Sie dem in der folgenden Abbildung rot umrandeten Feld entnehmen:

Zur Kontrolle können Sie in den Schülerdaten nachsehen: Die Jahrgangsstufe des Vorjahres sollte nun Ihrer Eingabe entsprechen.