Schule in anderen DSS übertragen

Wenn eine (oder mehrere) Schule von einem ASV-Server (DSS) in einen anderen DSS umziehen soll, in dem schon Schulen enthalten sind, sind verschiedene Punkte zu beachten. Die technische Umsetzung betrifft vor allem die regional-zentralen Betreiber.

Grund dafür können u.a. sein:

• Umstellung der Betriebsvariante von School auf Enterprise oder umgekehrt
• Übernahme der Schulen aus dem Einschwingjahr in ein regional-zentrales System der produktiven Schulen nach Abschluss des ersten Schuljahres
• Wechsel von der lokalen ASV-Installation zum regional-zentralen Betreiber oder umgekehrt

Die Schulen sollten vor der Übertragung insbesondere die schuleigenen Berichte exportieren.

Die ASV-Version und der Termin der Übertragung müssen exakt abgestimmt werden. Beide Systeme sollten über aktuelle Wertelisten und Anwendungsdaten verfügen.

Alle Anwender melden sich vom alten ASV-System ab und bleiben abgemeldet.

• Prüfen, ob sich alle Anwender der betroffenen Schulen vom alten System abgemeldet haben. Alternativ kann der DSS gestoppt werden.
• Erstellung der schulscharfen Sicherung mittels dbctl.
• ASV-Clients der umziehenden Schulen auf den Ziel-ASV-Server umstellen.
• Den Ziel-ASV-Server stoppen
• Die schulscharfe Sicherung mittels dbctl in den Ziel-ASV-Server importieren
• ASV-Server wieder starten
• Alle Anwender aller Schulen über den erfolgten Import informieren. Dabei die übertragenen Schulen benennen.

Es sind die fachlichen Daten der Lehrkräfte zu prüfen, die sowohl an einer importierten Schule als auch an einer der vorhandenen Schulen im Einsatz waren oder sind. Insbesondere sind die Stammdaten und die Einsatzdaten zu kontrollieren.

Import der schuleigenen Berichte.

Wenn die Übertragung aus Sicht der Anwender erfolgreich war, dann Löschen der Schule aus dem ASV-Server, in dem diese Schule nicht mehr arbeiten soll.

Wenn alle Schulen aus dem Alten ASV-Server übertragen wurden, dann sollte der alte ASV-Server (bis auf eine Datenbanksicherung) entfernt werden. Es sollte dann mind. sichergestellt werden, dass der ASV-Server gestoppt bleibt.