Die Installation von ASV ist für einen EDV Laien, trotz ihrer Einfachheit, oft eine Hürde. Dies gilt besonders für die ASV-Server Installation. In administrierten Installationen (Schulträger, Schulzentren, Rechenzentren usw.) ist die Installation kein Problem und wird durch EDV-kundiges Personal durchgeführt, das automatische ASV-Update kann aber auch für den regional-zentralen Betrieb für viele Schulen genutzt werden.

Für „kleine“ Schulen (besonders Grund- und Mittelschulen) stellt die Installation und vor allem der Betrieb zum Teil eine größere Herausforderung dar. Teilweise werden zusätzlich kostenpflichtige Dienstleister in Anspruch genommen, um den Installationsprozess durchzuführen oder der technische Support bemüht. Immer dann, wenn die Systembetreuer schulfremd oder schulfern sind, entstehen bei der Organisation eines Vororttermins zur Installation eines ASV- Updates vielfach größere Verzögerungen, insbesondere wenn gleichzeitig viele Schulen betreut werden.

Ziel des sogenannten Aktualisierungsdienstes ist es deshalb, die Aktualisierung des ASV-Servers soweit zu automatisieren, dass möglichst kein manuelles Eingreifen mehr notwendig ist. Somit kann nach einer initialen Installation die Installation auf dem jeweils aktuellen Stand gehalten werden.

Wie in der Grafik bereits angedeutet, laufen folgende Schritte bei einem automatischen Update ab:

1. Die Updatepakete werden auf dem sog. Aktualisierungsserver zentral durch das ASV-Team im Ministerium bereitgestellt und das Update per RSS-Feed angekündigt
2. Der Aktualisierungsdienst, der auf dem Rechner installiert wurde, auf dem der ASV-Server betrieben wird, prüft in regelmäßigen Abständen, ob Updatepakete auf dem Aktualisierungsserver zur Verfügung stehen (abhängig von der jeweiligen Konfiguration!)
3. Wird ein Update erkannt, dann werden
   1. die Programmpakete zunächst heruntergeladen
   2. Zum konfigurierten Zeitpunkt (Standard: 4 Uhr nachts) wird der ASV-Server gestoppt.
   3. Der ASV-Server wird auf die aktuelle Version aktualisiert.
   4. Der ASV-Server wird wieder neu gestartet.
4. Beim nächsten Start des ASV-Clients prüft dieser gegen den ASV-Server, ob eine Aktualisierung des Clients erforderlich ist (automatisches Client-Update)

Somit wird im besten Fall ein ASV-Programmupdate vollautomatisch und ohne manuellen Eingriff durchgeführt.

Bitte beachten Sie dazu die ausführlichen Installationshinweise unter Installation von ASV. Der Aktualisierungsdienst kann derzeit nur im Rahmen einer Neuinstallation installiert werden.

Nach der Einrichtung des Dienstes ist es in bestimmten Situationen erforderlich, die Standardvorgaben an die Anforderungen der eigenen Schule anzupassen.

Beispiel: ASV-Server School wurde auf dem Bürorechner im Sekretariat installiert. Dieser läuft werktags immer von 7 bis 16 Uhr. Trotz der Ankündigung des ASV-Updates auf www.asv.bayern.de wird scheinbar das angekündigte Update nicht automatisch eingespielt - obwohl kein Fehler oder Problem in der eigenen Installation erkennbar ist

Die Ursache liegt sicherlich daran, dass nach Standardkonfiguration das Update nächtlich um 4 Uhr durchgeführt werden soll, der Rechner aber nie zu dieser Zeit in Betrieb sein wird.

Wechseln Sie im Installationsordner des ASV-Servers in der Unterordner update-service/service/configuration. Legen Sie dort eine neue Textdatei mit dem Namen config.local.ini an.

Folgende Einträge stehen zur Verfügung:

Für den oben geschilderten Fall ergäbe sich damit folgende config.local.ini:

config.local.ini

update.check.start=10:00
update.check.end=12:00
update.check.days=mo,di,mi,do
update.check.interval=10
update.download.days=di,mi,do
update.download.start=13:00
update.download.end=15:00
update.execution.days=di,mi
update.execution.time=16:00

Nach dem Neustart des Aktualisierungsdienstes wird

• Mo-Do zwischen 10 und 12 Uhr nach einem ASV-Update angefragt
• Di-Do zwischen 13 und 15 Uhr mögliche Pakete herunterladen und
• Di oder Mi ab 16 Uhr das eigentliche Update durchgeführt.

Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Anpassungen des Aktualisierungsdienstes

Bitte kontrollieren Sie vorab folgende Punkte, bevor Sie sich mit Ihrem zuständigen Multiplikator in Verbindung setzen:

1. Wird mindestens ASV-Version 1.27.379 bei Programm- und Aktualisierungsdienst eingesetzt (siehe FAQ unten)? Falls nein, ist eine Neuinstallation der aktuellen ASV-Version erforderlich, das automatische Update wird mit früheren Versionen grundsätzlich nicht funktionieren.
2. Ist im Netzwerk der Zugriff auf https://update.asv.bayern.de möglich?
3. Erscheinen Fehlermeldungen in den Log-Dateien des Aktualisierungsdienstes (update-service/service/logs/… und update-service/launcher/logs/…)?
   1. Eintrag „Skip … update in progress“, dann folgen Sie der Anleitung zum Initialisieren des Aktualisierungsdienstes.
4. Sollte der Dienst asv-update-service nach einem Systemstart nicht laufen, obwohl die Konfiguration des Dienstes auf „Automatisch“ steht, dann stellen Sie den Start auf „Automatisch (verzögert)“ um.

Falls Sie zu keiner Lösung kommen, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator bzw. eröffnen Sie eine Supportanfrage unter https://helpdesk.asv.bayern.de/ mit dem Hilfethema Installation / Automatisches Update