Amtliche Schulverwaltung
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Releasenotes Version 2.12.463

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.

Allgemeine Änderungen

  • Die jährlichen Anpassungen für die Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse 2020 (AP) sind in dieser Version umgesetzt. Dazu gehören auch neue und angepasste Prüfungen. Sollten nach dem Update neue Prüfungsmeldungen erscheinen, so handelt es sich vermutlich nicht um Fehler im Programm, sondern um die Anpassungen an Regelungen.
  • Im Modul Schüler unter dem Reiter Gastschulgenehmigung wurde im Bereich Zuweisung der Begriff Regierung bei den Feldbezeichnungen ergänzt.
  • Im Modul Schüler wurden die Felder Auskunftssperre und auskunftsberechtigt zusammengeführt.
    Falls bei einer/m Erziehungsberechtigten oder weiteren Erziehungsberechtigten bisher nicht das Häkchen bei auskunftsberechtigt gesetzt war, wird das Häkchen mit dem Update auf Auskunftssperre gesetzt. Im folgenden Release wird das Feld Auskunftssperre auf die Reiter Erziehungsberechtigte/r, weitere/r Erziehungsberechtigte/r bzw. gewöhnlicher Aufenthalt eingeschränkt.
  • Im Modul Schüler ist unter dem Reiter Laufbahn die Tabelle weitere Qualifikationen verfügbar.
  • Im Modul Schüler kann unter dem Reiter Laufbahn im Bereich Störungen/Schwächen/Förderung in der Spalte Attest bis das Datum nun manuell gesetzt oder aus dem Kalender ausgewählt werden.
  • Im Modul Lehrkräfte werden unter dem Reiter Einsatz <SJ> im Bereich Beschäftigungsumfang (WStd) bei Schularten, die wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Unterricht unterscheiden, die UPZ-Grenzen bei einer vollzeitbeschäftigten Lehrkraft ausgegeben. Die Anzeige bezieht sich auf die Felder maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ sowie Lehramt abgel. Prüfung unter dem Reiter Dienst.
  • Im Modul Lehrkräfte werden unter dem Reiter Diverses die im Klassenmodul eingetragenen Klassenleitungen angezeigt.
  • Im Modul Unterricht sowie in der Liste Pflicht-/Wahlpflicht und Liste Besonderer Unterricht können nun für die extern, an einer anderen Schule stattfindenden Unterrichte auch als extern gekennzeichnete Unterrichtselemente angelegt werden, die das Budget nicht belasten und bei Übermittlungen nicht berücksichtigt werden.
  • Im Modul Klassen hat unter dem Reiter Besonderheiten das Bemerkungsfeld die sprechendere Bezeichnung Bemerkung zur Klasse für die Schulaufsicht erhalten.
  • Die Zuordnung von GKZ zu Gemeindenamen wurde korrigiert.
  • Die Maske bei der Schülersuche wurde überarbeitet.
  • Beim Stundenplanimport wurde für die Importdatei eine Spalte Unterrichtsnummer ergänzt, die am entsprechenden Unterrichtselement in ASV gespeichert wird.
  • Die Berechnung der Vollzeitschulpflicht im Listengenerator wurde korrigiert.

Mittelschulen

Im Modul Schüler kann nun auch für Schüler/innen in Klassen der Art VK mit Jahrgangsstufe 9A die Art der Einschulung gewählt werden.

Förderzentren

Im Modul Schüler unter dem Reiter Person im Bereich Gesundheitsdaten stehen zwei weitere Felder Merkzeichen und Pflegegrad zur Verfügung.

Gymnasium

  • Im Modul Oberstufe können die Abiturergebnisse unter Abiturprüfungsleistungen nun kursweise für sämtliche Prüfungsarten erfasst werden.
  • Im Modul Oberstufe wird in der Kurs- und Schienenplanung bei einer Schülerkollision ausgegeben, welche Schüler/innen in welchen Kursen betroffen sind.

Berufliche Schulen

  • Im Modul Schüler wird das Feld Schulpflicht für die Schularten BSF, BFF, WSF, FOF, BS, BFS, BFG, BOS, FOS, FAK, FALF, FS, FSLF neben dem Reiter <SJ> auch unter dem Reiter Info angezeigt.
  • BS: Im Modul Schüler können unter dem Reiter Unterricht Befreiungen für die Fächer Deutsch und Sozialkunde erfasst werden.
  • BS: Im Modul Schüler wird unter dem Reiter <SJ> bei der Beschäftigungsart nicht mehr das Kürzel, sondern die sprechende Langform ausgegeben.
  • BS: Im Modul Klassen werden neben den Fachklassengliederungsnummern bei der Auswahl nun auch die Berufe angezeigt.
  • BS, BSF: Im Modul Betriebe unter dem Reiter Ansprechpartner wurde die Checkbox in Mitglied im Berufsschulbeirat umbenannt.
  • Im Modul Betriebe wird in der tabellarischen Übersicht der Schüler/innen auch die aktuelle Klasse angezeigt.

Technische Änderungen

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

  • Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
    Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
  • Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
    Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
  • Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.