Amtliche Schulverwaltung
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Releasenotes Version 2.13.474

ASV-Version für den produktiven Einsatz an allen Schulen.

Bitte denken Sie daran, nach dem Update und allgemein regelmäßig Ihre Anwendungsdaten zu aktualisieren! Das tut auch Ihrer ASV gut.

Allgemeine Änderungen

  • Die jährlichen Anpassungen für die Unterrichtssituation 2020 (US) sind in dieser Version umgesetzt. Dazu gehören auch neue und angepasste Plausibilitätsprüfungen. Sollten nach dem Update neue Prüfungsmeldungen erscheinen, so handelt es sich voraussichtlich nicht um Fehler im Programm, sondern um notwendige Änderungen.
  • Im Dialogfenster Summendaten werden die Kurzform und die Anzeigeform des jeweiligen Summendatums in der Tabelle ausgegeben. Wenn eine Zeile markiert oder eine Zelle in der Zeile aktiv ist, wird die Langform des Summendatums unterhalb der Tabelle angezeigt.
  • Im Modul Lehrkräfte ist beim Arbeitszeitkonto in der Spalte Phase nun die Ausprägung au/an für Ausgleichsphase (altes AZK) und Ansparphase (neues AZK) in Verbindung mit -1/+1 in den Spalten Soll und Hat wählbar.
  • Im Modul Schüler können bei der Versetzung von Schülern im laufenden Schuljahr die entsprechenden Versetzungen im Planungsschuljahr vorgenommen werden.
  • Im Modul Schüler können die Informationen zu Unterbringung / Betreuung sowie zu Störungen / Schwächen / Förderung für jedes Schuljahr getrennt verwaltet werden. Änderungen in einem Schuljahr haben keine Auswirkungen mehr auf entsprechende Eintragungen in vorhergehenden oder folgenden Schuljahren.
  • Im Modul Schüler unter dem Reiter Unterricht im Bereich Besonderer Unterricht kann ein Fach mit verschiedenen Belegungsarten besucht werden.
  • Im Modul Schüler wird die Eigenschaft Auskunftssperre nur noch auf den Reitern Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte/r angezeigt.
  • Die Sammeländerungen für die Bereiche zusätzliche Ansprechpartner und Störungen / Schwächen / Förderung sowie für das Probezeitdatum wurden angepasst.
  • Es wurden weitere Korrekturen im Bereich der GKZ-Berechnung vorgenommen.
  • Die Meldung der Schulleitungen wurde korrigiert, so dass in den OWA-E-Mails im Rahmen der US-Übermittlung künftig die aktuell gemeldete Schulleitung angegeben wird.

Grund- und Mittelschulen

  • Die automatische UPZ-Berechnung für Förderlehrkräfte wurde korrigiert.

Förderzentren

  • Im Modul Schüler unter dem Reiter Person wurde die Anzeige im Bereich von Pflegegrad und Merkzeichen verbessert.

Gymnasium

  • In den Modulen Unterrichtsplanung und Unterrichtssituation wurden die G9-Bildungsgänge ergänzt sowie die Berechnung der Schülerzahlen nach Bildungsgängen in der Klassenliste unter dem Reiter Schülerzahlen angepasst.

Berufliche Schulen

  • Im Modul Klassen unter dem Reiter Stammdaten ist das Eingabefeld Fachklassengliederungsnummer nur noch für die Schulart BS verfügbar.
  • BS: Im Modul Klassen werden die auswählbaren Fachklassengliederungsnummern gemäß dem eingetragenen Bildungsgang vorgefiltert.

Organisatorische Hinweise für die Einspielung des Updates

Bitte beachten Sie folgende Hinweise für die Einspielung des bereitgestellten Updates:

  • Prüfen Sie, ob die regelmäßigen Sicherungen vorhanden und funktionsfähig sind.
    Im Zweifelsfall (insbesondere bei ASV-Server School / H2-Datenbank) erstellen Sie eine schulscharfe Sicherung vor dem Update.
  • Falls Sie in Ihrer Installation bereits den Aktualisierungsdienst einsetzen, sind keine weiteren Schritte erforderlich.
    Das Update Ihrer Installation wird automatisch angestoßen und eingespielt. Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise auf der Seite Automatische Programmaktualisierung des ASV-Servers (Aktualisierungsdienst) sowie die Dokumentation ASV Technik.
  • Bitte kontrollieren Sie, ob das automatische Update erfolgreich eingespielt wurde (eventuell auch einige Tage später). Wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Multiplikator, falls Probleme auftreten sollten.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Durchführung eines ASV-Updates.