Amtliche Schulverwaltung
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Dokumentation ASV Technik

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Reorganisation (REO)

Dieser Begriff wird vielen Anwendern des Altverfahrens WinSV noch etwas sagen.

Damit wird in ASV eine regelmäßige Prüfung der Daten auf technische Konsistenz eingeführt. Der Aktualisierungsdienst soll diese Prüfung jede Nacht durchführen. Wird der Aktualisierungsdienst nicht verwendet oder wird diese Funktion deaktiviert, dann ist nach einer festgelegten Zeit eine Anmeldung mit dem Client erst wieder möglich, wenn diese Prüfung manuell gestartet wurde.

Diese Prüfungen haben nichts mit der fachlichen Datenprüfung der Anwendung zu tun, wie sie mit dem „Auge-Symbol“ ausgelöst wird oder vor der US-Meldung zwingend erforderlich ist.

Fachwahl-Erfassung Online (FEO)

Mit der Komponente Fachwahl-Erfassung Online (kurz FEO) wird es ermöglicht, dass Schülerinnen und Schüler des Gymnasiums vor Eintritt in die Oberstufe aus dem Fachangebot der Schule ihre Fachwahl eingeben und prüfen lassen. Damit kann sichergestellt werden, dass die Wahl dem Angebot entspricht und mit der gewählten Belegung auch ein gültiges Abitur erreicht werden kann.

Notenerfassung Online (NEO)

Mit der Komponente Notenerfassung Online (kurz NEO) wird es ermöglicht, dass Lehrkräfte von außerhalb des Schulverwaltungsnetzes auf bestimmte Funktionen von ASV zugreifen können. Die ersten Funktionen werden die Notenerfassung und die Zeugniserstellung sein.

Installation

Die Systemvoraussetzungen sollten vor der Installation geprüft werden. Die Installationsbeschreibung bietet ausführliche Informationen über die Installation der verschiedenen Komponenten auf unterschiedlichen Betriebssystemen.

Durchführung eines Updates

Fachliche Hinweise zu den Änderungen in den einzelnen Updates beachten Sie bitte die Releasenotes.

Zertifikat installieren/erneuern

Sicherungen konfigurieren oder durchführen

Es wird dringend empfohlen, regelmäßig Sicherungen der ASV anzulegen. Diese können sowohl manuell als auch automatisch durchgeführt werden, wie in den Anleitungen beschrieben.

Technische und organisatorische Hinweise zur Installation

ASV kann auf unterschiedliche Arten betrieben werden. Siehe dazu die Seite Betriebsvarianten.

Umzug einer bestehenden Server-Installation

Falls eine bestehende Installation beispielsweise

  • auf einen neuen Server,
  • in eine virtuelle Maschine verlagert oder
  • eine Schule aus einer größeren Installation migriert werden muss,

finden Sie hier eine kurze Anleitung, die Ihnen die wesentlichen Schritte beschreibt.

Wiederherstellung einer beschädigten bzw. havarierten H2-Datenbank

Im März 2019 ist ein Tool entstanden, welches Ihnen relativ komfortable Möglichkeiten verschafft, beschädigte H2-Datenbanken im Rahmen der technischen Möglichkeiten automatisiert reparieren zu lassen. Nähere Informationen finden Sie hier.

Betreiber-Forum

Am 26.02.2019 gab es wieder ein ASV-Betreiberforum.

Die Inhalte der Vorträge können von 2015 und 2016 nachgelesen werden.