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alle:unterrichtssituation:datenpruefung [18.01.2017 13:43] johann.friedlalle:unterrichtssituation:datenpruefung [12.05.2023 17:55] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-====== Hinweise zur aktualisierte Daten- und Gültigkeitsprüfung ab ASV-Version 1.25 ====== +~~NOTOC~~ 
- +====== Beispielhafte Hinweise zur aktualisierten Daten- und Gültigkeitsprüfung ======
-Da es in der genannten ASV-Version notwendige Änderungen und Anpassungen gab, die die Datenqualität in ASV und damit der US verbessern werden, sollen im Folgenden einige Lösungsstrategien erläutert werden, um die Pflegearbeiten in ASV möglichst zu vereinfachen. Mit der am 11. September bereitgestellten ASV wurde erstmals eine Gültigkeitsprüfung von Wertelisteneinträgen integriert, die einerseits direkt in der Anwendung zu erkennen ist und vor einer Übermittlung zu M(uss)-Fehler führt. +
- +
-Beispiel: Ungültiges Land +
- +
- +
-===== Strategische Herangehensweise ===== +
- +
-Bitte führen Sie nach dem Update auf ASV 1.25 baldmöglichst eine Datenprüfung durch, um einen Überblick zu erhalten, in welchem Umfang Datenänderung in Ihrer Installation notwendig sind. Rufen Sie dazu in den verschiedenen Datenbereichen die Prüfungen des folgenden Types auf: +
- +
-{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl.jpg|}} +
- +
- +
-====Hilfsangebote =====+
  
 Innerhalb von ASV erhalten Sie nach einer Datenprüfung immer unmittelbar Hilfe über die Dokumentation unter www.asv.bayern.de. Das Video zeigt die beiden Möglichkeiten:  Innerhalb von ASV erhalten Sie nach einer Datenprüfung immer unmittelbar Hilfe über die Dokumentation unter www.asv.bayern.de. Das Video zeigt die beiden Möglichkeiten: 
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 Beispiel: Sie erhalten nach einer Datenprüfung im Bereich Lehrkräfte den folgenden Hinweis:  Beispiel: Sie erhalten nach einer Datenprüfung im Bereich Lehrkräfte den folgenden Hinweis: 
  
-{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl_02.jpg|}}+{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl_02.jpg?1000}}
  
  
 {{alle:unterrichtssituation:korrektur_wl_eintrag.mp4|}} {{alle:unterrichtssituation:korrektur_wl_eintrag.mp4|}}
 +
 ===== Korrekturhinweis für einzelne Plausis ===== ===== Korrekturhinweis für einzelne Plausis =====
  
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 Erfahrungsgemäß ist der Eintrag bei der Teilnahme am Religions-/Ethikunterricht zu korrigieren. Ein Schüler kann am Religions-/Ethikunterricht EV nur dann teilnehmen, wenn er das Unterrichtsfach Ev belegt. Bei der Teilnahme am Religions-/Ethikunterricht ist EV angegeben, der Schüler belegt jedoch das Unterrichtsfach K. Erfahrungsgemäß ist der Eintrag bei der Teilnahme am Religions-/Ethikunterricht zu korrigieren. Ein Schüler kann am Religions-/Ethikunterricht EV nur dann teilnehmen, wenn er das Unterrichtsfach Ev belegt. Bei der Teilnahme am Religions-/Ethikunterricht ist EV angegeben, der Schüler belegt jedoch das Unterrichtsfach K.
  
-{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl_06.jpg?800|}}+{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl_06.jpg?1000|}}
  
 Die PL schlägt zu unrecht an, wenn bei einem Schüler bei einem P- oder W-Seminaren zum Religionsunterricht dieser von dem normalen Religionsunterricht und damit der Angabe bei Teilnahme Religions-/Ethikunterricht abweicht.  Die PL schlägt zu unrecht an, wenn bei einem Schüler bei einem P- oder W-Seminaren zum Religionsunterricht dieser von dem normalen Religionsunterricht und damit der Angabe bei Teilnahme Religions-/Ethikunterricht abweicht. 
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 Bei der Gültigkeitsprüfung für den Bereich Schülerfach erhalten Sie den Hinweis, dass ungültige Schülerfächer gefunden worden sind:  Bei der Gültigkeitsprüfung für den Bereich Schülerfach erhalten Sie den Hinweis, dass ungültige Schülerfächer gefunden worden sind: 
  
-{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl_04.jpg|}}+{{alle:unterrichtssituation:datenpruefung_wl_04.jpg?500}}
  
-Da es sich um Einträge einer zentral bereitgestellten Werteliste handelt, kann eine Schule die Korrektur zunächst nicht direkt in der Anwendung ASV vornehmen. Die Korrektur muss deshalb über die [[alle:hilfe:konsistenzpruefung|Konsistenzprüfung]] unter //Unterrichtsfächer -> Schülerfach Gültigkeit// durchgeführt werden: +Da es sich um Einträge einer zentral bereitgestellten Werteliste handelt, kann eine Schule die Korrektur zunächst nicht direkt in der Anwendung ASV vornehmen. Die Korrektur muss deshalb über die [[alle:schnittstellen:konsistenzpruefung:2:start|Konsistenzprüfung 2.1]] unter //System -> Schülerfach Gültigkeit// durchgeführt werden: 
  
 **Vor** der Durchführung der Prüfung müssen abhängige Informationen händisch entfernt werden, da die Konsistenzprüfung an diesen Stellen bewusst nicht eingreifen soll (da diese Informationen eine Schule vielfach bewusst gesetzt hat):  **Vor** der Durchführung der Prüfung müssen abhängige Informationen händisch entfernt werden, da die Konsistenzprüfung an diesen Stellen bewusst nicht eingreifen soll (da diese Informationen eine Schule vielfach bewusst gesetzt hat): 
  
   * Austausch des Schülerfach aus Pflicht- und Besonderem Unterricht   * Austausch des Schülerfach aus Pflicht- und Besonderem Unterricht
-  * Löschen Sie alle abgeleiteten Fächer im Modul "Fächer/Fachgruppen" über Löschsymbol (rotes Kreuz) \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_01.jpg|}} +  * Löschen Sie alle abgeleiteten Fächer im Modul "Fächer/Fachgruppen" über Löschsymbol (rotes Kreuz) \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_01.jpg?500}} 
-  * Kontrollieren Sie bitte mögliche Einträge im Vorläufigen Facheinsatz \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_07.jpg|}} +  * Kontrollieren Sie bitte mögliche Einträge im Vorläufigen Facheinsatz \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_07.jpg?500}} 
-  * Entfernen Sie mögliche Einträge für Nachholfristen bei Schülern (Schuljahresreiter) \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_08.jpg|}} +  * Entfernen Sie mögliche Einträge für Nachholfristen bei Schülern (Schuljahresreiter) \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_08.jpg?500}} 
-  * Nur an Schulen mit Oberstufe: Kontrollieren Sie die Einträge im Reiter Oberstufe \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_04.jpg|}} \\ {{:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_05.jpg|}} \\ Zur leichteren Analyse kann der Filter "{{alle:unterrichtssituation:fachgleich.awf|fachgleich}}" eingesetzt werden, der nur Schülerfächer auflistet, die überhaupt einen Eintrag an dieser Stelle besitzen.+  * Nur an Schulen mit Oberstufe: Kontrollieren Sie die Einträge im Reiter Oberstufe \\ {{alle:unterrichtssituation:bereinigung_faecher_04.jpg?500}} \\ 
  
-Anschließend bereinigt die Konsistenzprüfung das ungültig gewordene Fach.+Zur leichteren Analyse kann der Filter "{{alle:unterrichtssituation:fachgleich.awf|fachgleich}}" eingesetzt werden, der nur Schülerfächer auflistet, die überhaupt einen Eintrag an dieser Stelle besitzen.
  
 +Anschließend bereinigt die Konsistenzprüfung das ungültig gewordene Fach.