Benutzer-Werkzeuge

Sidebar

ASV-Webseite

Dokumentation

Hilfe

Webseiten-Werkzeuge

Letzte Änderungen

Medien-Manager

Profil

Übersicht

Druck/Export

Drucken/PDF erzeugen

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
alle:unterrichtssituation:uebermittlung [09.12.2018 16:00] – ralph.weinalle:unterrichtssituation:uebermittlung [09.12.2019 18:04] (aktuell) – Link verändert nicole.hohmann
Zeile 1: Zeile 1:
 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
 ====== Übermittlung ====== ====== Übermittlung ======
-Das Budget der Schule und Budgetzuschläge wurden bereits im Vorfeld vom Zentralsystem abgeholt. \\ +Vor der Übermittlung der US müssen die [[gms:unterrichtssituation:daten_abholen|Erhebungstermine]] abgeholt werden. Dabei werden auch Änderungsdatensätze von Lehrkräften übermittelt.\\ 
-Dabei werden auch Änderungsdatensätze von Lehrkräften übermittelt. Vor der Übermittlung der US müssen diese Daten bearbeitet sein. \\ +\\
-Siehe  [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|ASD Schnittstelle - Reiter Übermittlung aus ASD]] \\ +
-===== Datenprüfung =====  +
-Bei der Übermittlung der US wird als erstes eine sehr weitgehende Datenprüfung durchgeführt.\\ +
-Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer. +
- +
-Siehe [[gy:datenpruefung:start#sammelpruefungen|Datenprüfung]] \\+
  
 +===== Datenprüfung ===== 
 +Bei der Übermittlung der US wird als erstes eine sehr weitgehende [[gms:unterrichtssituation:datenpruefung|Datenprüfung]] durchgeführt.\\
 +Bereits während der Datenpflege sollte man einzelne Bereiche prüfen lassen. Die Menge der Probleme wird dadurch überschaubarer.\\
  
 ===== Erstanmeldung der Schüler ===== ===== Erstanmeldung der Schüler =====
-Zu Beginn der Übermittlung der US werden dem Zentralsystem noch nicht bekannte Schüler übermittel.\\ +Zu Beginn der Übermittlung der US werden dem Zentralsystem noch nicht bekannte [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|Schüler an ASD]] übermittelt.\\ 
-Dies wird vor allem dann notwendig, wenn man die Neuaufnahme von Schülern z.B. mit >Hilfe externer webbasierter Systeme erfolgt.\\ +Diese Übermittlung kann man auch im Vorfeld bereits anstoßen. Man entzerrt dadurch die Behandlung möglicher Probleme.\\ 
-Diese Übermittlung kann man auch im Vorfeld bereits anstoßen. Man entzerrt dadurch die Behandlung möglicher Probleme. +Das Vorhandensein noch nicht angemeldeter Schüler erkennen Sie am aktivierten Button.
-{{ :gy:us:uebermittlung:schuelerdaten-uebermitteln.png?nolink |}} \\ +
-Das Vorhandensein noch nicht angemeldeter Schüler erkennt man am aktivierten Button. +
- +
-Nach der Übermittlung können Probleme über **Quittungen abholen** erkannt werden. +
- +
-Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/index.php|Wissensdatenbank]] +
  
 ===== Summendaten erfassen ===== ===== Summendaten erfassen =====
  
-Vor der Übermittlung müssen Sie die **Summendaten erfassen**. +Vor der Übermittlung müssen Sie die [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten erfassen]].
- +
-{{:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten.png|}} +
- +
-Bitte tragen Sie Werte ein, wenn nicht zutreffend jeweils 0. \\ +
- +
- +
-^ Kürzel      ^ Beschreibung                                                                                                                                                                 ^ +
-| OF-kKg_mFö  | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit **weniger** als 120 min Betreuungszeit                       | +
-| OF-lKg_mFö  | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit **mind. 120 min** Betreuungszeit                             | +
-| OF-Lg_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer **Langgruppe bis 16 Uhr**                                                   | +
-| OF-aS_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer **anderen Schule**                                                                           | +
-| OF-aE_mFö   | staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer **angeschlossenen Einrichtung**                                                              | +
-| OF-dS_oFö   | Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber **keine staatliche Förderung**  | +
-| OF-kKL_mFö  | an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit weniger als 120 min Betreuungszeit            | +
-| OF-lKL_mFö  | an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit mind. 120 min Betreuungszeit                  | +
- +
-Da Schüler unter bestimmten Voraussetzungen auch zugleich an zwei verschiedenen Gruppen teilnehmen können, wurden die Schlüssel ergänzt: +
-{{ :gms:unterricht:drop-down-menue.png?600 |}}+
  
  
 ===== Kommentare erfassen ===== ===== Kommentare erfassen =====
  
-Über den Button **Kommentare erfassen** werden kurze Kommentare zur US erfasst. \\+Über die Schaltfläche //Kommentare erfassen// können optional kurze Kommentare zur US erfasst werden. \\
 Dieser Kommentar wird auch über den Kommentar-Reiter im Modul Unterrichtssituation erfasst. Dieser Kommentar wird auch über den Kommentar-Reiter im Modul Unterrichtssituation erfasst.
 \\ \\
Zeile 54: Zeile 26:
 ===== Daten übermitteln ===== ===== Daten übermitteln =====
  
-Nach Erfassen der Summendaten und des Kommentars kann die Übermittlung gestartet werden.+Nach dem Erfassen der Summendaten und des Kommentars kann mit der Schaltfläche [[gms:unterrichtssituation:US_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Daten übermitteln]] ein Übermittlungsversuch gestartet werden.
  
-Der Button **Daten übermitteln** ist nur aktiv, wenn zentral der Erhebungstermin erfasst ist. Dieser Erhebungstermin wird über [[gy:budgetierung:start#asd-daten|Daten abholen]] von ASD nach ASV übertragen. 
- 
-Die Farbe des Buttons Zeit den Zeitabstand zum Erhebungstermin an. 
-  * Gelb --> vor dem Erhebungstermin 
-  * Grün --> Erhebungstermin 
-  * Rot  --> Sie sind zuspät 
- 
-Beim Starten der Übermittlung wird automatisch eine umfangreiche Datenprüfung durchgeführt. \\ 
-<WRAP center round important 60%> 
-Nach Abschluss der Prüfung werden die Plausi-Fehler angezeigt.\\ 
-Sind nur Kann-Fehler vorhanden, kann durch den Button >>Dennoch abgeben<< die eigentliche Übermittlung gestartet werden. 
-</WRAP> 
-\\ 
- 
-Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung. 
- 
-Die Übermittlung wird abgeschlossen durch **Abgabe erklären**.  
-Die Abgabe kann nur dann erklärt werden, wenn bei der Übermittlung keine Fehler aufgetreten sind. 
-Durch Quittung Abholen auf dem Reiter **Übermittlung aus ASD** wird der Erfolg der Übermittlung überprüft. 
 ===== Quittungen abholen ===== ===== Quittungen abholen =====
  
-Nach der Übermittlung der Daten prüfen Sie den Erfolg der Übermittlung durch **Quittung abholen**. Das System informiert, wenn nach der Übermittlung der Einbuchungsprozess ins Zentralsystem noch nicht abgeschlossen ist.+Nach der Übermittlung der Daten prüfen Sie den Erfolg der Übermittlung durch das Abholen der [[gms:unterrichtssituation:US_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Fehlerquittungen]]. Das System informiert Sie, wenn nach der Übermittlung der Einbuchungsprozess ins Zentralsystem noch nicht abgeschlossen ist.
  
 ==== Transferquittungen ==== ==== Transferquittungen ====
-Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Zur Identifizierung sehen Sie bitte in der [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/index.php|Wissensdatenbank]] nach. Genauso bei anderen unerwarteten Fehlermeldungen. \\ +Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind.\\ 
-Sollten Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bei Ihrem [[http://www.asv.bayern.de/beratung/multiplikatoren/gymnasien.html|Multiplikator]], z.B. per Email. Sie beschleunigen die Lösung Ihres Problems, wenn Sie Screenshots der Fehlermeldung und die **beiden** Dateien asv.log aus dem Logs-Verzeichnis bei Client und beim Server beilegen.+Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren zuständigen Multiplikator.
  
 ==== Plausiquittungen ==== ==== Plausiquittungen ====
  
 Vor der Übermittlung werden in ASV Plausibilisierungen durchgeführt. Diese Plausiblisierungen können nur Informationen berücksichtigen, die lokal in ASV vorliegen. \\ Vor der Übermittlung werden in ASV Plausibilisierungen durchgeführt. Diese Plausiblisierungen können nur Informationen berücksichtigen, die lokal in ASV vorliegen. \\
-Plausibilisierungen, die mehrere Schulen betreffen, werden zusätzlich im Zentralsystem durchgeführt und dann über Quittungen abholen an ASV vor Ort übermittelt.+Plausibilisierungen, die mehrere Schulen betreffen, werden zusätzlich im Zentralsystem durchgeführt und dann über //Quittungen abholen// an ASV vor Ort übermittelt.
  
  
 ===== Abgabe erklären ===== ===== Abgabe erklären =====
  
-Nach erfolgter fehlerfreier Übermittlung wird der Button **Kontrollzahlen anschauen** aktiv. +Nach erfolgter fehlerfreier Übermittlung wird die Schaltfläche [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:kontrollzahlen|Kontrollzahlen anschauen]] aktiv.\\ 
-{{ :gy:us:uebermittlung:us-kontrollzahlen.png?nolink |}} +Nach Bestätigung der Kennzahlen der Schule kann die Schaltfläche [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:abgabe_erklaeren|Abgabe erklären]] betätigt werden. Bitte klären Sie mit Ihrem Schulamt, zu welchem Zeitpunkt Sie diesen Schritt vornehmen sollen. 
-Nach Bestätigung der Kennzahlen der Schule wird der Button **Abgabe erklären** aktiv. +Nach der Erklärung der Abgabe werden die Schaltflächen //Daten übermitteln// und //Abgabe erklären// inaktiv.
-Hier werden noch einmal die Daten übermittelt. Der Prozess kann sehr lange dauern. Dabei wird auch die sogenannte Zeitscheibe angelegt, in der der Stand 1.10. für eine möglicherweise erneute nötige Übermittlung //eingefroren// wird.  +
- +
-Durch **Quittung abholen** wird die **korrekte Erklärung der Abgabe** überprüft. +
- +
-Nach der **Erklärung der Abgabe** wird der Button **Daten übermitteln** inaktiv. +
- +
-__**Damit ist die Übermittlung der US für die Schule fürs erste beendet.**__ +
  
  
 ===== Status der Übermittlung in ASD ===== ===== Status der Übermittlung in ASD =====
  
-Die Schule kann jederzeit im Zentralsystem (ASD) den **aktuellen** Status der übermittlung abfragen. Dazu wird im Übermittlungszeitraum auf dem Reiter **Übermittlung aus ASD** der Button **Erhebungsstatus abholen** aktiv. +Die Schule kann jederzeit im Zentralsystem (ASD) den aktuellen Status der Übermittlung abfragen. Dazu wird im Übermittlungszeitraum auf dem Reiter //Übermittlung aus ASD// die Schaltfläche [[alle:unterrichtssituation:uebermittlung:erhebungsstatus_abholen|Erhebungsstatus abholen]] aktiv.\\ 
- +Sollte eine erneute Übermittlung angefordert werden, so wird aus der [[alle:unterrichtssituation:uebermittlung:zeitscheibe|Zeitscheibe]] der Stand 1. Oktober erneut übermittelt.
-Möglich Rückmeldungen: +
-^ Meldung                              ^ Bedeutung                                                                                                  ^ Aktion der Schule                                                                                                                                  ^ +
-^ n. übermittelt (kein Lieferversuch)  | Es wurden noch kein Versuch einer Datenübermittlung beim Zentralsystem erkannt.                            | Daten übermitteln.                                                                                                                                 | +
-^ n. übermittelt (Lieferversuch)       | Es wurde versucht, Daten zu übermitteln. Bei der Übermittlung traten Probleme auf.                         | Quittungen abholen! \\ Auf **Transfer-** und Plausifehler überprüfen. \\ Noch einmal übermitteln.                                                  | +
-^ übermittelt (PL-Fehler)              | Bei der Übermittlung traten PL-Fehlern auf.                                                                | Quittungen abholen! \\ Auf **Plausifehler** überprüfen. \\ Noch einmal übermitteln.                                                                | +
-^ übermittelt (keine PL-Fehler)        | Es wurde eine fehlerfreie Übermittlung durchgeführt.                                                       | **Zum Abschluss der Übermittlung der US** \\ **die Abgabe erklären!**                                                                              | +
-^ abgegeben                            | Die US wurde erfolgreich übermittelt.                                                                      | **Warten** auf die Überprüfung durch die Schulaufsicht.                                                                                            | +
-^ Schulaufs. freigegeben               | **Die Übermittlung der US ist erfolgreich abgeschlossen**                                                  | ---                                                                                                                                                | +
-^ Schulaufs. abgelehnt                 | Die Schulaufsicht hat Nachfragen zu den übermittelten Daten. \\ Sie erhalten dazu ein Schreiben über OWA.  | Auf dem Reiter **Übermitteln aus ASD**  **Daten abholen**. \\ Daten in der Zeitscheibe bereinigen und erneut **aus der Zeitscheibe** übermitteln.  | +
- +
-===== Übermitteln aus der Zeitscheibe ===== +
-Bei der Erklärung der Abgabe wurde der Stand der Daten in ASV in der sog. **Zeitscheibe** eingefroren.  +
-Sollte die Schulaufsicht wg. Problemen eine erneute Übermittlung anfordern, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1.Oktober erneut übermittelt.\\ +
-\\ +
-**Ablauf:** +
-  * Die Schulausicht stellt per OWA Nachfragen.  +
-  * In ASV wird in das Schuljahr **Zeitscheibe** gewechselt. +
-  * Durch **Daten abholen** wird für die Zeitscheibe **Daten übermitteln** aktiviert. +
-  * Nach Behebung der Probleme wird aus der Zeitscheibe übermittelt. +
-  * Die erneute Übermittlung wird durch die **Erklärung der Abgabe** abgeschlossen. +
-  * Dann wird die Schulaufsicht erneut tätig. +
-  * Nach der Schulaufsichtlichen Freigabe ist dann auch hier die Übermittlung der US abgeschlossen. +
- +
-Änderungen, die das laufende Schuljahr betreffen müssen auch im laufenden Schuljahr nachgepflegt werden. +
  

alle/unterrichtssituation/uebermittlung.1544367628.txt.gz · Zuletzt geändert:: 09.12.2018 16:00

Kontakt • RSS • Impressum • Datenschutz

© 2024 Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus • Die Inhalte dieses Internetangebotes, insbesondere Texte, Fotos und Grafiken, sind urheberrechtlich geschützt (Copyright).