Import der exportierten Altdaten in ASV

Die Altdaten wurden aus der WinSD und WinLD ausgespielt und befinden sich z.B. in einem Verzeichnis ASV_ALTDATEN.
Der Ordner ASV_ALTDATEN muss den von WinLD erzeugten Unterordner LEHRER_20_21 (oder entsprechendes Schuljahr) und den von WinSD erzeugten Ordner SCHUELER_20_21 (oder entsprechendes Schuljahr) enthalten. Es sollten sich keine weiteren Ordner im Ordner ASV_ALTDATEN befinden - insbesondere keine Altdaten aus anderen Schuljahren.
Die Schule ist in ASV bereits angelegt und es existiert der automatisch angelegte Nutzer admin9999XXX (9999 ist die jeweilige Schulnummer, SSS ist der Schultyp (WS, BS, BFS)).

Melden Sie sich an der ASV als adminNNNNGMS (z. B. admin9410BS) an. Beim Anlegen der Schule wird das Standardpasswort !11.22.3333! vergeben. Wenn Sie an einem regional-zentralen Betrieb angeschlossen sind, dann sollten Sie vom Betreiber ein Passwort für den ASV-Schuladministrator erhalten haben.

Erstellen Sie bitte vor der ADÜ eine schulscharfe Sicherung in ASV, um diese im Bedarfsfall (sollte etwas schiefgehen) wiederholen zu können.

Schulen, die externe Stundenplanprogramme zur Erstellung des Stundenplans benutzen, können ein vereinfachtes Verfahren nutzen, um den Unterricht korrekt zu importieren. Dies wird im Nachgang in der Dokumentation erwähnt. Die Voraussetzung ist, dass kein Unterricht in der Altdatenübernahme importiert wird. Wird der Unterricht importiert, kommt die ADÜ mindestens beim Unterricht für BIK-Klassen zum Erliegen. Die Löschung des Unterrichts können Sie über zwei verschiedene Wege sicherstellen:

1. Löschen Sie den Unterricht und besonderen Unterricht vollständig (!) aus der Matrix der WinLD
2. oder: Öffnen Sie im Explorer den Ordner, in den Sie die WinLD-Daten exportiert haben. Löschen Sie den Inhalt aller Dateien des Unterrichts (unter*.*txt), nicht aber die Dateien selbst.

1. Menü Verwaltung → Altdatenübernahme
   
   
   
2. Suchen Sie im folgenden Dialog den Pfad zum Wurzelverzeichnis der Exportdateien (ASV_ALTDATEN). Die in den Altdaten vorhandenen Schulen werden im linken Bereich aufgelistet.
   Im Regelfall wird das lediglich eine Schule sein.
   

1. Der Altdatenimport ist für eine Schule nur einmal möglich! Ein wiederholter Altdatenimport bei bereits bestehenden Daten ist nicht möglich! Wenn das Ergebnis nach der Altdatenübernahme nicht zufriedenstellend ist, kann nur durch ein Zurücksetzen der Schule auf den Zustand vor der Altdatenübernahme von vorne begonnen werden.
   Dies erreichen Sie durch das Rücksichern der schulscharfen Sicherung, die Sie zuvor erstellt haben oder durch das Löschen und Neuanlegen der Schule durch den ASV-Systemadministrator (sys).
2. Markieren Sie links die Tabellenzeile mit der zu importierenden Schule und starten Sie den Import durch Klick auf die Schaltfläche „Altdatenübernahme“.
   

Die Altdatenübernahme dauert wenige Minuten – je nach Leistungsfähigkeit des Servers. Am Ende erhalten Sie im Erfolgsfall folgende Meldung: natürlich für die eigene Schule!

Beim Import der Daten wird verglichen, ob die Klassenbezeichnungen aus WinSD und WinLD zusammenpassen. Die Zuordnung der Schüler (aus WinSD) zum Unterricht (aus WinLD) kann nur erfolgreich sein, wenn die Klassenbezeichnungen übereinstimmen.

Treten beim Import in ASV Probleme auf, dann sind diese in der Regel auf kleinere Fehler in den Altdaten zurückzuführen, die eine Einbuchung in der ASV Datenbank verhindern. In den meisten Fällen geben die Fehlermeldungen in ASV Hinweise auf einzelne Datensätze oder eine bestimmte Importdatei. Beheben Sie (ggf. mit Unterstützung Ihres Multiplikators) die Problemursache und starten die ADÜ erneut.

1. Fehler bei einem einzelnen Datensatz: Im gezeigten Beispiel gibt es ein Problem mit den Daten der Lehrkraft Franz Fulltime.
   Lösung: Korrektur des fehlerhaften Datensatzes.
2. Fehler in einer Datei: z.B. Hinweis auf Z~VERKEH.txt wegen doppelter Einträge von Verkehrsmittel.
   Lösung: Löschen des doppelten Eintrags.
3. Fehler java.lang.NullPointerException: Hinweis auf „leere Datensätze“ in den Altdaten. Häufigste Fehlerursache war in diesen Fällen bisher die Datei klassen.txt im Ordner lehrer20_21.
   Lösung: Löschen des fehlerhaften Eintrags.
4. PSQLException mit Hinweis auf Z~Klasse.txt und doppeltem Schlüsselwert: Ursache für diese Fehlermeldung ist vielfach ein doppelter Eintrag in der Datei schule.txt im Ordner lehrer20-21.
   Lösung: Löschen des doppelten Eintrags.
5. Fehler beim Import des Arbeitszeitkontos: Insbesondere bei privaten Schulen gibt es kein Arbeitszeitkonto (AZK). Die ADÜ erwartet jedoch einen Eintrag in der Datei azkonto.txt.
   Lösung: Bitte diese Datei entpacken und für die ADÜ verwenden.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Fehlerbehebung in der Wissensdatenbank in der Kategorie Altdatenübernahme.

Direkt nach der Altdatenübernahme sollten Sie gegebenenfalls ein Wertelistenupdate durchführen.

Wählen Sie im Menü Datei → Verwaltung → Benutzerverwaltung → Administratoren den Administrator aus und klicken Sie auf das -Symbol, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Geben Sie nun zwei Mal ein neues Passwort für den Administrator ein. Achten Sie dabei auf ausreichende Länge und Komplexität! Das Passwort muss mindestens zwei nicht-alphanumerische Zeichen wie z.B. „!“, „+“, „*“ enthalten.

Speichern Sie anschließend den Datensatz.

Anschließend können Sie mit dem Anlegen von Benutzern für Schulleitung und Lehrer der ASV fortfahren.