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Kammer-ID der Schüler aus WinSD übernehmen (optional)
Fachlicher Hintergrund
Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:
| BerS | StMUK | StMUK Förderschulen | StMELF | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WS | BS | BFS | BFG | BO | FAK | FS | WSF | BSF | BFF | BFGF | BOF | FALF | FSLF | |
| staatl. | x | x | ||||||||||||
| kom. | x | x | ||||||||||||
| priv. | x | x | ||||||||||||
Die Altdatenübernahme nach ASV übernimmt leider nicht die Kammer-ID der Schüler aus der WinSD.
Fachliches Vorgehen
1. Herunterladen einer ZIP-Datei
- Laden Sie sich die ZIP-Datei herunter.
- Entpacken Sie diese auf Ihrem Desktop.
- Sie besteht aus
- WinSD-Berichtedatei
- leere Textdatei SchuelerKammerID.csv
2. Export der Schüler-Kammer-IDs aus WinSD
Exportieren Sie nun ihre alten Schüler-Kammer-IDs aus WinSD.
- Öffnen Sie WinSD.
- Öffnen Sie im Menü „Auswertungen“ > „Berichtsbibliothek“
- Klicken Sie dort auf den Button „direkt“
- Navigieren Sie zum Ordner, den Sie vorher entpackt haben.
- Wählen Sie die Berichte-Datei „Fam_Geb_Klasse_BBIG.ahr“.
- Stellen Sie die Ausgabe auf „Zwischenablage“ um.
- Klicken Sie auf den Button „Bericht drucken“. Die Daten liegen nun in Ihrer Zwischenablage.
- Öffnen Sie im Ordner, den Sie zu Beginn entpackt haben, die leere CSV-Datei. Der Dateiname lautet: SchuelerKammerID.csv. Wenn der Doppelklick nicht funktioniert: Öffnen Sie die Datei über einen Rechtsklick auf die Datei > Öffnen mit > dann z.B. Editor oder Notepad++. Excel zum Bearbeiten wird nicht empfohlen, weil es die Dateistruktur ändert.
- Fügen Sie darin die Zwischenablage nach der Kopfzeile ein. Die Kopfzeile muss die erste Zeile bilden!
- Die erstelle Datei sieht dann beispielsweise so aus:
"familienname","geburtsdatum","klasse","kammerid" "Meier","05.01.2001","IK12A","111-111-1" "Huber","14.02.1999","GM10B","222-222-3" "Toller","09.11.2002","EK10A","333-333-3" ...
3. Schnittstelle zum Einlesen der Daten ausführen
- Öffnen Sie die ASV.
- Klicken Sie im Menü auf „Datei“ > „Verwaltung“ > „Schnittstellen“.
- Wählen Sie rechts die Schnittstelle „BS_Import_Zuordnung“.
- Klicken Sie mittig unten auf den Button „Start ..“
- Öffnen dauert ca. 15 Sekunden.
- Wählen Sie im Menü „Import der Stammdaten“ > „Kammer-ID importieren“
- Klicken Sie im neuen Fenster auf „Durchsuchen“
- Wählen Sie den Speicherordner der CSV-Datei SchuelerKammerID.csv und dann „Öffnen“.
- Klicken Sie auf „Importvorgang starten“. Der Import dauert ca. 30 Minuten bei 3.000 Schülern.
- Wenn „Import abgeschlossen“ erscheint, ist der Vorgang mit Erfolg beendet worden.